TOP 10 des logiciels comptables les plus utilisés par les Français

Le logiciel Indy

Le logiciel comptable adapté aux indépendants

Indy est un logiciel comptable adapté aux indépendants et freelances, répondant à des besoins spécifiques pour une gestion simplifiée et automatisée de la comptabilité. 
Indy intègre plusieurs fonctionnalités clés telles que la saisie et déclaration automatiques, un tableau de bord pour un suivi financier rapide, et la possibilité de générer directement ses factures personnalisées via l’application.

Indy se distingue par son interface intuitive et ses fonctionnalités adaptées aux auto-entrepreneurs, permettant une gestion fluide des opérations courantes sans avoir besoin de compétences comptables poussées.

Avantages :

• Catégorisation intelligente des opérations comptables,
• Automatisation des déclarations fiscales et TVA,
• Interface ergonomique et facile d'utilisation,
• Synchronisation bancaire automatique pour un suivi en temps réel,
• Coût abordable et adapté aux petites entreprises

Tarif : Gratuit pour les fonctionnalités de comptabilité
12€ /mois pour les fonctionnalités de déclarations et de bilans

Découvrir Indy

• Réduction des risques de redondances et des incohérences des informations
• Amélioration de la coordination entre les différents services/départements de l’entreprise ce qui permet d’augmenter la productivité de l’entreprise : habituellement, les collaborateurs d’un département X doivent ré-enregistrer les informations émises par d’autres collaborateurs d’un département Y dans leur propre base de données avant de pouvoir les exploiter ; avec SAP ce n’est plus nécessaire, une information intégrée est directement partagée aux autres départements ce qui contribue à accentuer l’autonomie des collaborateurs
• Compatibilité avec différents systèmes d’exploitation : Linux, Windows, Solari et Unix
• Personnalisation de la formule : vous pouvez choisir les modules qui vous intéressent.
• SAP est aussi compatible avec Mooncard !

SAP S/4 HANA est la version la plus récente du PGI proposé par SAP, elle existe aussi en version SaaS : SAP S/4HANA Cloud.

• le prix de la licence (4000 euros minimum et 5000 euros maximum) : les prix varient en fonction du module et de la version choisi allant de 2500 euros à 5000 euros,
• le coût de l’implémentation,
• le coût de la formation des utilisateurs (850 euros/journée).

Conseils : définissez bien les besoins de votre entreprise pour les modules qui s’adapteront au mieux à votre organisation.

Le logiciel Sage

Le plus populaire des éditeurs de logiciels cible les PME-ETI et les TPE.

L’éditeur Sage propose une vaste gamme de produits divisés eux-mêmes en différents abonnements en fonction des objectifs des entreprises, ce qui peut rendre la visibilité des formules et votre choix assez complexes.
On compte trois offres : (1) Sage Business Cloud Compta&Facturation, (2) Sage 50cloud Ciel Compta (cf le logiciel en-dessous) et (3) Sage 100cloud Comptabilité.

1. Sage Business Cloud Compta&Facturation : logiciel de facturation et de gestion des flux de trésorerie : édition et gestion des factures, suivi des dépenses et recettes, vision globale des finances de l’entreprise et automatisation de la TVA. Peuvent s’y ajouter plusieurs autres fonctionnalités : gestion de stock, les droits d’accès à plusieurs utilisateurs, l’établissement de la trésorerie prévisionnelle, la gestion du catalogue produit, édition et gestion des devis.
2. Sage 50cloud Ciel Compta : logiciel de comptabilité pour les entreprises déjà bien établies : gestion des devis, des factures, des avoirs, des bons de livraison, des paiements, des immobilisations, des emprunts, …
3. Sage 100cloud Comptabilité : le summum du logiciel de comptabilité chez Sage : s’adresse à des entreprises qui veulent travailler sur leur développement et leur croissance : toutes les fonctionnalités de la version précédente, saisie simplifiées, rapprochement bancaire manuel ou automatique, reporting, génération de plans analytiques, production fichier écritures comptables, télé-déclaration et télé-paiement en EDI TVA.

• Connexion et/ou synchronisation avec le compte Google Drive,
• Format : online et disponible sur mobile (disponible à tout moment, de partout + mise à jour automatique),
• Ergonomie intuitive/facile à prendre en main,
• Logiciel conforme à la loi anti-fraude à la TVA,
• Dématérialisation des factures intégrées après scan/photo, directement glissées dans la base de données comptables,
• Reporting personnalisé,
• Intégré au pack Microsoft 365,
• Saisie manuelle dans un journal rendue possible, sauf pour la banque. En effet, vous pouvez choisir entre une synchronisation automatique ou l’importation de fichier,
• Prise en compte de plusieurs devises.
• Sage est parfaitement compatible avec le logiciel de gestion Mooncard.

De façon générale, l’outil Sage facilite l’analyse comptable, les démarches fiscales, les calculs des impôts et le recouvrement et la transmission des données.

Tarif : à partir de 25 euros HT/ mois pour le pack « Essentials » (le pack basique)

Le logiciel Ciel

La star des logiciels de comptabilité et de gestion pour les PME.

• Visualiser en temps réel et à tout moment les chiffres clés de l’entreprise à un instant t à partir du tableau de bord (chiffre d’affaires, échéanciers clients/fournisseurs, factures en attente, résultats ...) afin d’accompagner les prises de décisions stratégiques de l’entreprise
• Mise en place et prise en main facile et rapide,
• Collaboration avec les experts-comptables simplifiée grâce à un système d’accès et de partage des informations,
• Mise en place d’une comptabilité analytique/d’une trésorerie prévisionnelle,
• Personnalisation de l’interface de travail par utilisateur.
• Ciel est compatible avec le logiciel de gestion Mooncard.

Solution de gestion EBP

Une solution complète et 100% digitale qui séduit des entreprises (de la TPE à la PME) dans le monde entier depuis 1984.

• Prise en main facile avec une interface très intuitive et 100% personnalisable,
• Accès au logiciel pour votre expert-comptable,
• Solution adaptable et personnalisée pour tout type de profil professionnel,
• Télé-déclaration de TVA (transmission des informations directement à l’administration fiscale),
• Anticipation des contrôles fiscaux via l’outil de vérification FEC-Expert,
• Logiciel certifié conforme à la loi anti-fraude à la TVA 2018,
• Le logiciel EBP est compatible avec Mooncard.

Le logiciel Cegid

La solution lyonnaise de gestion 360 des entrepreneurs, TPE et PME.

Les logiciels Cegid répondent à la totalité des besoins de gestion d’une entreprise, que ce soit pour la comptabilité, la finance, la fiscalité, la paie, les ressources humaines, la gestion commerciale, ou encore le reporting etc. Le tout prend la forme de packs en fonction de vos besoins. On compte 3 offres :

• Cegid Quadra : entreprise de moins de 50 salariés,
• Cegid Expert : se décline selon les besoins de l’entreprise,
• Cegid Loop : pour les cabinets d’expert-comptables.

• Intégré à la suite Office 365,
• Proposition de tableaux de bord, comptabilité générale et analytique, récupération des relevés bancaires (ce qu’on appelle le scraping),
• Logiciel multi-devise,
• Solution parfaite pour la mobilité (sur tout support, accessible de partout), aussi en version mobile et tablette
• Les factures sont scannées, dématérialisées, traitées et classées : l’écriture comptable est générée automatiquement et le dossier client est mis à jour,
• Technologie innovante : grâce à un processus d’IA intégrée au logiciel, Cegid s’enrichit de votre expérience et de vos corrections et devient plus autonome,
• Conformité légale au top,
• Intégré dans un vaste écosystème d’applications périphériques,
• Serveurs sécurisés français et certifiés,
• Cegid est compatible avec le logiciel de gestion Mooncard

Le logiciel Quadratus 

Un ERP français 100% digital, hébergeant ses données en France, qui a rejoint le groupe Cegid en 2003.

Quadratus est un logiciel tout-en-un pour les TPE/PME et associations, conçu autour de quatre modules : comptabilité, gestion commerciale, CRM (gestion de la relation client) et la gestion des ressources humaines. On s’intéresse ici à QuadraCOMPTA, le module comptable de Quadratus qui se décline en 4 formules :

• La version Duo : ce qui s’ajoute aux options du tronc commun : gestions des tiers (clients et fournisseurs), révision des comptes et liaisons bancaires ;
• La version Junior : ce qui s’ajoute aux options de la version Duo : la gestion analytique, la gestion des immobilisations, des crédits et des bails ;
• La version Standard : ce qui s’ajoute aux options de la version Junior : la gestion avancée du dossier ;
• La version Pro : ce qui s’ajoute aux options de la version Standard : propose un service d’assistance comptable, production du dossier comptable annuel et des bilans de compétences.

• Hébergement des données par l’éditeur français Cegid en France,
• Plan comptable personnalisable,
• Sessions de formation personnalisées ou collectives,
• Disponible en version mobile et sur tablette,
• Option de reporting intégrée,
• Dématérialisation des justificatifs,
• Accompagnement et assistance personnelle pour des besoins spécifiques,
• Interopérabilité de Quadratus : un devis peut automatiquement être converti en facture et faire l’objet d’une écriture comptable au moment du paiement,
• Certifié ISO 27001, le logiciel Quadratus garantit la protection des données sensibles des utilisateurs,
• Logiciel en mode SaaS : accessible de n’importe où, n’importe quand,
• Cegid est compatible avec le logiciel de gestion Mooncard.

Le logiciel Divalto Infinity

Un logiciel ERP (et CRM) sans limite, complet, personnalisable et moderne pour PME et ETI.

• Interface unique intégrant tous les outils nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise,
• Mobilité forte : disponible sur tablette et mobile,
• Proposition de dashboard (visualisation des différents chiffres clés à la prise de décision),
• Prise en main simple et intuitif,
• Interface personnalisable pour chaque utilisateur,
• Moteur de recherche intégré à la solution pour simplifier la recherche de documents,
• Système de centralisation des informations qui facilite les collaborations (alertes, notifications aux bons équipiers, demande de validation etc.),
• Prise en compte de la gestion de projet,
• Disponible en SaaS et en installation sur site,
• Divalto est compatible avec le logiciel de gestion Mooncard.

Divalto propose plusieurs solutions complémentaires à son interface ERP pour être au plus proche des métiers de chacun :
• Powerpivot : compatible avec Microsoft Power Pivot pour faire de la BI (informatique décisionnelle)
• EBICS TS : pour faire des liaisons bancaires en toute simplicité
• Talentia : répondre aux directives de reporting en simplifiant et automatisant les rapports financiers

Le logiciel de gestion Exact Online

La solution française de comptabilité 100% en ligne pour TPE et PME.

• Edition et gestion optimales des devis et des factures : personnalisation, programmation des relances
• Gestion comptable et commerciale, CRM : gestion de la comptabilité, des commandes, des relations clients, des stocks
• Tableaux de bord et comptabilité analytique : suivi trésorerie et rentabilité de l’entreprise en temps réel
• Accès gratuit aux experts-comptables associés : l’entreprise définit le degré de collaboration souhaité avec ses experts-comptables
• Collaboration avec tous les acteurs de l’écosystème de l’entreprise en ligne : gestion des tâches et gestion des pièces jointes

• Gestion commerciale et gestion de comptabilité en un logiciel 100% en cloud (pas de mise à jour, pas d’installation),
• Création d’un écosystème connecté à Exact Online (Zendesk, Bittle, MailChimp, Prestashop etc.),
• Disponible sur tout support (PC, tablette, mobile),
• Certifié ISAE 3402 assurant aux utilisateurs la fiabilité du dispositif de contrôle interne des prestations de service qu’ils achètent
• Exact Online est compatible avec le logiciel de gestion Mooncard.

L'application Chorus pour le secteur public

Le progiciel lancé par l’Etat français en 2007 pour accompagner la dématérialisation et la numérisation de la comptabilité publique.

Quelles entités sont concernées par Chorus ? : l’Etat, les établissements publics nationaux (CNRS, Pôle Emploi, CCI…), les établissements Publics Locaux et de santé ainsi que les collectivités territoriales et leurs groupements (villes, métropoles, conseils…). Sont aussi concernés tous leurs fournisseurs privés et publics (automatiser et gérer efficacement les factures à destination de la sphère publique) qui proposent des prestations de service/produits à la sphère publique.

Chorus Pro propose 3 modes d’accès différents via le portail :

• Mode EDI : en s’appuyant sur des formats standardisés, émission et réception automatisées des factures. Cela revient à programmer des échanges d’informations électroniques réguliers entre le système d’information de l’entreprise et la solution Chorus Pro,
• Mode service (API) : permet d’accéder aux fonctionnalités du portail directement depuis le système d’information du fournisseur par appel d’API (identification via les API)
• Mode portail : consiste à télécharger ou saisir manuellement les factures depuis le portail (saisie/dépôt).

Pour les modes service et portail, l’utilisateur pourra :
• Consulter les engagements et les bons de commandes émis par les services de l’Etat,
• Accéder à toutes les fonctionnalités de Chorus Pro : déposer/saisir les factures, retrouver l’historique des factures, barre de recherche multi-critères, mise à jour du statut des factures (à traiter, complétée…) etc.,
• Réaliser l’archivage des factures et pièces jointes pendant 10 ans,
• Gérer les utilisateurs et leurs habilitations.

En plus d’être intuitif et simple d’utilisation, le mode portail est à privilégier si vous n’avez qu’une faible volumétrie de factures par entité émettrice : vous entrez manuellement les factures sur le site.
Pour ce qui est du mode service, il est à privilégier si vous avez une importante volumétrie de factures et que votre système d’information est à l’origine compatible avec les API, i.e. qu’il intègre les API dans son fonctionnement.
En ce qui concerne le mode EDI, il devient intéressant lorsque vous avez une importante volumétrie de factures et que votre système est capable de gérer les flux dématérialisés : raccordement technique entre CHORUS PRO et le SI de votre entreprise obligé.

Avantages :

La facturation électronique est devenue obligatoire pour tous les fournisseurs du service public. Ainsi, devenue incontournable, Chorus est la plateforme centralisatrice des échanges avec les entités de la sphère publique.

• En adéquation avec les normes du gouvernement : confiance renforcée par une grande transparence sur la plateforme,
• Simplification des échanges de factures dématérialisées dans le secteur public : gain de temps, paiements plus rapides et réalisation d’économies : centralisation des documents, distribution des documents aux administrations publiques destinataires
• Suivi de l’avancement du traitement des factures,
• Prend en compte l’archivage,
• Sécurité et confidentialité des échanges,
• Chorus est parfaitement compatible avec le logiciel de gestion Mooncard.

Les logiciels de comptabilité sont des outils de pilotage et d’analyse indispensables pour les entreprises. Il en existe plusieurs sur le marché. Les solutions proposées restent fondamentalement les mêmes : gestion et tenue d’une comptabilité générale et analytique, gestion des comptes tiers, édition de documents comptables (factures, devis), etc. Malgré tout, les éditeurs de logiciel s’adressent à des profils d’entreprises différents et pour chacune d’entre elles, une formule lui est spécialement conçue. Ce qui peut faire la différence c’est notamment l’interopérabilité des données ainsi que la greffe de certains outils externes à l’EPR.

Mooncard compatible avec 100% des logiciels comptables

Les logiciels comptables sont nombreux et proposent la plupart du temps un même tronc commun auquel s’ajoutent des options. Le choix du logiciel se fait en fonction de l’objectif, du budget et des besoins de votre entreprise. Ces logiciels sont généralement compatibles avec des outils externes tels que Mooncard, intégrables au système d’information propre à l’entreprise.

En effet, Mooncard est une solution SaaS, facile à prendre en main, sécurisée et 100% paramétrable. La carte de paiement Visa Mooncard est reliée à une application de gestion permettant de suivre les dépenses de l'entreprise en temps réel. La gestion des notes de frais est donc totalement automatisée. Les informations relatives aux dépenses sont directement versées dans le logiciel comptable de l'entreprise, sous forme d'écritures comptables ne nécessitant pas de ressaisie : toutes les écritures sont exportables vers Excel et l’ensemble des logiciels comptables du marché.

Les outils dans lesquels vous investissez doivent être complémentaires pour augmenter l’efficacité de votre système d’information et gestion générale.

 
👉 Pour en savoir plus, réservez un créneau avec un expert Mooncard.

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