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Payez avec votre Mooncard
Payez avec votre carte Mooncard by Visa et le moteur comptable récupère automatiquement toutes les informations comptables ; nature, compte affecté, TVA, code affaire, code analytique…
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Historisation des dépenses et création d'un journal comptable automatisé
Le logiciel Mooncard établit un journal comptable reprenant toutes les dépenses : paiements physiques ou virtuels, achats de carburant ou de matériel, dépenses récurrentes ou évènements ponctuels.
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Un workflow de validation des dépenses accumulées
Grâce au workflow de validation, les opérations sont vérifiées et validées au fur et à mesure. Les justificatifs archivés par notre partenaire Xelians sont rattachés aux dépenses correspondantes. Tout est prêt pour l’exportation des données, sans ressaisie, sans erreur !
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Une intégration à tous les logiciels comptables
A tout moment, vous générez un fichier d’écritures comptables (xls ou csv) qui s’intégrera en un clic dans votre logiciel comptable quel qu’il soit (nous restons à vos côtés répondre à vos spécificités. Une API est également disponible.)
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Quels sont les grands principes de l’organisation comptable ?
En France, les articles L123-12 à L 123-28 du Code du commerce réglementent la tenue de la comptabilité des personnes physiques et morales. L’organisation comptable mise en œuvre dans l’entreprise se doit de répondre à des exigences de régularité et de sécurité. L’authenticité des écritures doit être garantie.
Pour faciliter la lisibilité de l’information comptable, les écritures sont reportées successivement dans le livre-journal et le grand livre. Ces documents contiennent l’ensemble des données nécessaires à l’élaboration du bilan, du compte de résultat et de l’annexe.
Le plan comptable définit les principes généraux pour enregistrer les opérations. Il comporte une liste des comptes, répartis en 7 classes. Ce document normalisé rend possible la compréhension et la lecture par tous des documents comptables.
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Comment se fait l’enregistrement comptable ?
En comptabilité, toute opération correspond à un flux. Le flux peut être :
- Réel ou physique ;
- Monétaire ou financier.
Au quotidien, la tenue d’une comptabilité requiert un travail régulier d’enregistrement comptable. Même si elles n’ont pas encore été payées, les opérations comptables sont enregistrées dès qu’elles sont facturées.
La comptabilité est régie par le principe de la « partie double ». Il repose sur l’existence de deux comptes : le premier est débité, le second est crédité du même montant. L’intégralité des mouvements de l’exercice est enregistrée dans le livre-journal. Chaque opération est inscrite au débit (gauche) ou au crédit (droite) des comptes. Elle s’accompagne d’un libellé, résumant l’opération et indiquant la référence des pièces enregistrées qui y sont associées.
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En quoi consiste l'exercice comptable ?
La clôture comptable fait référence à la fin des enregistrements comptables. Son rôle est de « figer » les comptes, puis de passer à un autre exercice.
La clôture de l'exercice comptable est l’occasion de faire le bilan sur l’évolution du chiffre d’affaires, des charges et de leurs incidences sur la situation financière de l’entreprise. Il s’agit d’une étape essentielle pour définir les objectifs à venir. La clôture comptable permet aussi de calculer, puis de déclarer auprès de l’administration fiscale, les bénéfices générés au cours de l’année passée.
Si elle a généralement lieu le 31 décembre, il est possible de choisir librement la date de fin de l’exercice comptable.
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Quels sont les éléments du bilan comptable ?
Le bilan comptable est une photographie de l’entreprise à la date de clôture de l’exercice. Il se compose de deux grands postes :
- L’actif, dans la colonne de gauche. Y figure le patrimoine de la société, représentant tout ce qu’elle détient, financé grâce aux ressources inscrites au passif. Les éléments sont classés du moins liquide (immobilisations) au plus liquide (disponibilités en caisse).
- Le passif, dans la colonne de droite. Il regroupe la liste des rubriques expliquant la provenance des ressources financières de l’entreprise. Les valeurs sont classées de la plus stable dans la durée (capital) à la plus exigible (dettes).
Que la société réalise un bénéfice ou une perte, l’actif est égal au passif.
Quels sont les objectifs de l’audit comptable ?
Un audit comptable a pour but de vérifier la régularité et la sincérité des comptes d’une entreprise. Le bilan, le compte de résultat et les informations annexes aux comptes annuels doivent être conformes à la législation en vigueur. L’audit financier est réalisé par un professionnel compétent et indépendant. Il ne fait pas partie de l’effectif de la société dont les comptes sont examinés.
Lors de son examen critique, l’auditeur évalue la qualité, la validité et l’image fidèle reflétée par les comptes, par rapport à un référentiel déterminé. Une fois l’audit comptable réalisé, le professionnel exprime son opinion, motivée et étayée, dans un rapport écrit.
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Comment faire une analyse en comptabilité ?
L’analyse comptable a pour but de diagnostiquer la situation et les résultats financiers de l’entreprise. L’examen du compte de résultat, témoignant de la structure des activités, permet de se faire une opinion sur son niveau de rentabilité.
L’étude du bilan, donnant une idée précise de la composition de son patrimoine, est, quant à elle, utilisée pour évaluer sa santé.
L’annexe apporte un éclairage complémentaire, utile pour mieux comprendre les documents comptables.
L’analyse financière permet de détecter d’éventuelles pathologies. Selon le cas, l’auditeur peut formuler des recommandations pour garantir la viabilité et le redressement de la société. À l’heure actuelle, l’analyse comptable privilégie une approche dynamique de la situation de l’entreprise.
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Quelles sont les obligations comptables par entreprise ?
Quel que soit le type d’activité, la tenue régulière, sincère et fidèle à la réalité de l’entreprise est incontournable. Cette obligation légale relève du Code du commerce. Elle est essentielle pour bien gérer son entreprise et anticiper les difficultés financières.
Les obligations comptables varient suivant le régime d’imposition et la catégorie fiscale (BIC, BNC, IS). Par exemple, les micro-entrepreneurs sont dispensés de la tenue d’une comptabilité complète. Les entreprises au régime simplifié d’imposition (RSI) sont obligées de réaliser un inventaire annuel simplifié. Les sociétés au régime réel normal doivent tenir un livre-journal et un grand livre. Dans le grand livre, la liste des comptes utilisés par l’entreprise (classes 1 à 7) est consignée. Pour chacun d’entre eux, les mouvements débiteurs et créditeurs sont récapitulés, sur une période donnée.
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Quels sont les types de comptabilité ?
S’il est d’usage de parler de comptabilité au sens général, il existe pourtant plusieurs comptabilités. Elles ont toutes leurs spécificités et utilités. Parmi les différents types de comptabilité, nous retrouvons :
- La comptabilité générale ou financière, obligatoire pour toutes les sociétés, sauf les micro-entreprises. Elle consiste à enregistrer chronologiquement les opérations réalisées par l’entreprise ;
- La comptabilité budgétaire, facultative, elle permet de construire les budgets pour les années à venir ;
- La comptabilité analytique, ou de gestion, basée sur l’analyse des charges et des coûts ;
- La comptabilité de trésorerie, l’enregistrement comptable se focalise sur les flux réels ou financiers ;
- La comptabilité d’engagement, elle procède à l’enregistrement des dettes et créances, une fois les engagements pris.
Quel logiciel comptable choisir ?
Tenir sa comptabilité sur un tableur Excel montre rapidement ses limites. Pour garantir l’efficacité de la gestion globale d’une entreprise, le recours à un logiciel comptable est essentiel. Sur le marché, les logiciels de comptabilité proposent généralement un tronc commun, auquel viennent se greffer des options. Le choix du logiciel se fait en tenant compte des besoins, budget, secteur d’activité et objectifs de la société.
Pour être performant, un logiciel comptable doit au minimum proposer ces fonctionnalités :
- Saisie automatique des écritures comptables ;
- Automatisation de la déclaration de la TVA ;
- Exportation des écritures comptables ;
- Protection, sécurisation des données ;
- Édition de tableaux de bord en ligne ;
- Production des documents comptables ;
- Dématérialisation des factures fournisseurs.
Nos conseils pratiques pour une comptabilité sereine
Face à la digitalisation des entreprises, le métier de comptable connaît d’importantes évolutions. Elles impactent ses missions quotidiennes, son rythme de travail et ses études. L’automatisation de certaines tâches chronophages lui octroie du temps pour se consacrer à l’analyse et la résolution de problèmes.
Pour gérer sereinement la comptabilité, il est essentiel de suivre régulièrement les opérations. Les pièces comptables doivent être enregistrées et organisées au fur et à mesure. Anticiper les échéances est la clé pour éviter de travailler dans l’urgence, à l’approche de la clôture annuelle. Pour être accompagné dans la tenue de sa comptabilité, l’idéal est de s’équiper d’un logiciel adapté.
En savoir plusComment gérer la comptabilité d’une entreprise ?
La tenue de la comptabilité est une des préoccupations majeures des dirigeants de société. Ces derniers ont le choix entre l’internaliser ou l’externaliser, en la confiant à un cabinet d’expert-comptable. L’externalisation peut être totale ou partielle. Pour simplifier la gestion de la comptabilité en interne, il est fortement recommandé d’utiliser un logiciel dédié.
L’arbitrage entre les deux solutions doit être fait en prenant en considération :
- La pérennité de la mission ;
- Les ressources, compétences en interne ;
- Le coût.
Comment Mooncard peut vous accompagner dans la gestion de votre comptabilité ?
Mooncard simplifie la gestion des dépenses entreprises, du règlement à la comptabilité. Notre solution permet de suivre en temps réel les dépenses. En quelques clics, accédez à un reporting complet pour analyser les montants, ajuster les budgets et votre gestion de trésorerie. Vous bénéficiez d’une maîtrise totale des frais engagés par vos collaborateurs. La génération des écrits comptables, comme la récupération de la TVA, est automatisée, selon vos plans comptables et les paramétrages de votre logiciel.
Besoin de plus d’informations ?
Notre équipe est disponible du lundi au vendredi de 9h à 19h pour vous présenter la solution Mooncard et concevoir avec vous un devis sur-mesure correspondant aux besoins de votre entreprise.