Top 15 des meilleurs logiciels de facturation pour 2024 : le guide

1. Facture.net

Facture.net est un logiciel de facturation en ligne entreprises entièrement gratuit, utilisé par plus de 50 000, TPE et micro-entreprises. Il crée et envoie des devis et des factures de manière illimitée, tout en respectant les normes de conformité légales, comme la loi Anti-Fraude TVA. Son interface intuitive comporte des fonctionnalités CRM pour la gestion des clients et le suivi des opportunités d'affaires. Avec la possibilité d'intégrer des options de paiement sur les factures et de suivre les encaissements, Facture.net simplifie la gestion commerciale. Pour les petites entreprises, c’est une solution performante pour gérer leur facturation sans frais supplémentaires.

Type d'utilisateur : freelances, indépendants.

Points forts : ce logiciel se distingue par sa conformité à la loi anti-fraude à la TVA, un critère incontournable pour les indépendants et freelances soumis à cette obligation.

Avantages :

• Illimité et gratuit ;
• Interface simple et intuitive ;
• Fonctionnalités de base de CRM pour gérer vos clients et rendez-vous.
   

Limites : il manque un support client dédié, ce qui peut rendre la résolution de problèmes plus compliquée.

2. Henrri

Henrri est un logiciel de facturation gratuit développé par le groupe Rivalis. Il est conçu pour répondre aux besoins des auto-entrepreneurs, TPE et PME. Depuis 2016, cette solution crée des devis, factures et avoirs de manière illimitée. De plus, elle garantit la conformité avec la loi Anti-Fraude TVA. Henrri propose une interface intuitive, la gestion multi-utilisateurs, et un tableau de bord de suivi des paiements. Ses fonctionnalités évolutives englobent des rappels automatiques pour les impayés, la personnalisation des documents, et des exportations comptables. Disponible en version mobile, Henrri est sécurisé et hébergé sur des serveurs français.

Type d'utilisateur : auto-entrepreneurs, TPE et PME.

Points forts : Henrri est considéré comme l'un des meilleurs logiciels de facturation gratuits pour auto-entrepreneurs et petites entreprises. 

Avantages :

• Gratuit et sans publicité ;
• Relance automatique des impayés ;
• Interface intuitive avec plus de 40 modules gratuits.

Limites : l'absence d'application mobile est un inconvénient si vous souhaitez gérer vos factures en déplacement.

3. Zervant

Zervant est un logiciel de facturation en ligne conçu spécifiquement pour les petites entreprises, les TPE et les auto-entrepreneurs. Il propose une solution intuitive et simple à employer pour créer et envoyer des devis et factures en quelques clics. Vous transformez automatiquement vos devis en factures, envoyez des factures personnalisées, et suivez vos paiements en ligne. Zervant propose une version gratuite avec des fonctionnalités de base, ainsi qu'une application mobile. Pour les entreprises en croissance, des options payantes vous donnent la possibilité d'ajouter des fonctionnalités avancées et des services supplémentaires. Cet outil se démarque également par son centre d'aide et son support client, qui accompagne les usagers dans la création de leurs factures et l'utilisation optimale du logiciel. De plus, Zervant offre des ressources gratuites, telles que des modèles et des guides pour aider à la gestion quotidienne des entreprises.

Type d'utilisateur : TPE, PME

Points forts : il propose un compte gratuit permettant de créer jusqu'à 5 factures mensuelles et déploie des outils intéressants comme le suivi des paiements et l'export des rapports de vente.

Avantages :

• Multilingue, avec support en 5 langues ;
• Suivi des paiements et relances automatiques ;
• Export de rapports de vente et de comptabilité.

Limites : restreint à cinq factures gratuites par mois dans sa version gratuite, Zervant peut rapidement atteindre ses limites pour des utilisateurs qui facturent plus régulièrement.

4. Tiime

Tiime est destiné aux entrepreneurs, micro-entreprises, et TPE-PME. Disponible à la fois sur le web et sur mobile, entièrement gratuit. Il permet de créer des devis et des factures en quelques minutes. De plus, il propose une personnalisation des documents avec ajout de logo et choix de couleurs. Tiime se distingue par sa simplicité d'utilisation et sa conformité à la législation, notamment la facturation électronique. Grâce à une interface intuitive, vous suivez les paiements des clients, vous relancez automatiquement les impayés et vous administrez les facturations récurrentes. Ses fonctionnalités comportent également la transformation automatique de devis en factures, un catalogue de prestations, et une gestion fluide des paiements via des moyens automatisés. Synchronisé avec les experts-comptables, il simplifie la gestion des finances des petites entreprises en temps réel. Tiime est particulièrement apprécié pour sa gratuité complète, sans engagement, et son excellent service client.

Type d'utilisateur : auto-entrepreneurs, TPE

Points forts : Tiime pilote également la gestion des relances, la personnalisation des factures et un suivi en temps réel des paiements.

Avantages :

• Facturation illimitée et gratuite ;
• Application mobile performante ;
• Rapprochement bancaire automatique ;

Limites : certaines fonctionnalités plus avancées, comme la gestion complète de la comptabilité, sont accessibles uniquement avec un abonnement payant.

5. Indy

Indy est conçue pour les indépendants, TPE et PME. Elle autorise l'automatisation de la gestion des finances, de la facturation à la déclaration fiscale, tout en étant simple et intuitive. Avec une interface qui détecte la TVA et classe les transactions, Indy propose une gestion complète avec la facturation, les notes de frais et la gestion des comptes bancaires en ligne. Ce logiciel est particulièrement adapté aux freelances et professions libérales qui souhaitent s’occuper de leur comptabilité sans utiliser un professionnel.

Fonctionnalités principales :

• Offre gratuite : comptabilité automatisée, facturation, notes de frais ;
• Personnalisation : factures avec logo et couleurs de l'entreprise ;
• Suivi des paiements : alertes et gestion des impayés ;
• Accessibilité : comptabilité, facturation et compte pro accessible en ligne.

Type d'utilisateur : freelances, TPE, professions libérales

Points forts : interface simple et intuitive, prise en main rapide, support réactif.

Avantages :

• Facturation et comptabilité en ligne automatisées.
• Gestion complète des déclarations fiscales (TVA, liasse fiscale).
• Assistance dédiée et service client réactif.

Limites : certaines fonctionnalités, telles que les déclarations fiscales, ne sont disponibles qu'après la souscription à un abonnement payant.

6. Kolirys

Kolirys est une solution de gestion d'entreprise et de facturation en ligne qui crée, gère et envoie des devis et factures. Il effectue également un suivi performant des paiements et des impayés. L'outil recommande de nombreuses fonctionnalités comme la gestion des contrats, la synchronisation bancaire, la gestion des tâches, et un tableau de bord pour un suivi précis de l'activité. Kolirys est conforme à la loi anti-fraude TVA, et garantit l'inaltérabilité et la sécurisation des données. Le logiciel suggère une application mobile pour piloter les factures et les appareils à tout moment et de n'importe où. Il suggère aussi une version d'essai gratuite d'un mois sans carte bancaire.

Type d'utilisateur : indépendants, PME

Points forts : Kolirys se distingue par sa capacité à calculer automatiquement les charges sociales en fonction du chiffre d'affaires généré. Il propose également une gestion des tâches, un module de planification et un générateur de contrats.

Avantages :

• Conforme à la loi anti-fraude TVA ;
• Accès aux données en temps réel via smartphone ;
• Synchronisation bancaire ;
• Relances automatiques ;
• Un mois d'essai gratuit sans carte bancaire.

Limites : certaines fonctionnalités avancées sont payantes.

7. Cestlo

Cestlo simplifie la création de devis, factures, bons de commande et bons de livraison. Il s'adresse aux PME, TPE, artisans, auto-entrepreneurs et professions libérales. L'outil est entièrement gratuit, sans limites d'utilisation, et délivre des fonctionnalités comme la gestion des clients et le suivi des paiements. Grâce à une interface intuitive, il favorise la génération des documents professionnels en quelques clics.

Type d'utilisateur : auto-entrepreneurs, TPE

Points forts : Cestlo est un outil ultra-simple pour faire des devis et des factures rapidement, sans inscription requise. Il est particulièrement adapté aux indépendants qui n'ont besoin que de créer des factures de manière occasionnelle.

Avantages :

• Facile à utiliser, pas d'inscription nécessaire ;
• Disponible en ligne gratuitement.

Limites : fonctionnalités très limitées, surtout pour les utilisateurs avec des besoins plus complexes.

8. Kafeo

Kafeo est conçu pour les entrepreneurs individuels (auto-entrepreneurs, artisans, commerçants). Vous pouvez organiser les projets, les factures, les clients et la planification à partir d'un même outil. Kafeo fonctionne sous Windows, avec la possibilité de l'installer sous Mac via un émulateur. Ce logiciel propose des fonctionnalités comme la génération automatique de PDF, l'archivage des documents, la gestion des contacts, et le suivi de la facturation. Disponible sans abonnement, Kafeo garantit la sécurité de vos données sur votre poste local, sans nécessiter d'accès internet.

Type d'utilisateur : TPE, PME

Points forts : Kafeo a cessé sa version gratuite en 2024, néanmoins, il reste une option solide si vous souhaitez un logiciel à installer directement sur leur ordinateur plutôt qu'une solution cloud.

Avantages :

• Gestion de base des devis et factures ;
• Version payante abordable pour une installation locale.

Limites : interface vieillissante et moins moderne que les solutions cloud.

9. Sinao

Sinao est accessible sur mobile, ordinateur ou tablette. Il favorise un suivi en temps réel des paiements et un rapprochement bancaire automatique. Ce logiciel conforme à la loi anti-fraude TVA déploie des fonctionnalités diverses telles que l'automatisation de la comptabilité, la gestion des fournisseurs, et l'accès sécurisé aux données. Il est adapté aux indépendants, TPE et PME, avec des formules adaptées à différents besoins, allant de la facturation simple à la gestion complète.

Type d'utilisateur : TPE, PME

Points forts : Sinao est un logiciel de facturation en ligne pour créer des devis et factures avec une interface moderne et intuitive. Il délivre également un tableau de bord pour suivre les paiements et les encaissements.

Avantages :

• Interface moderne et agréable ;
• Édition illimitée de devis dans sa version gratuite

Limites : restreint à cinq factures par mois dans la version gratuite.

10. myAE

myAE est spécialement conçu pour les micro-entrepreneurs. Il permet de créer et gérer des factures et des projets en quelques clics, avec une interface intuitive et simple d'utilisation. En plus de la gestion de la facturation, myAE propose des outils pour déclarer son chiffre d'affaires, suivre ses indicateurs de rentabilité et analyser ses bénéfices. Le logiciel aide également les entrepreneurs à respecter les échéances administratives et à anticiper les déclarations de revenus. De plus, il comporte des options telles que l'ajout de logos sur les factures et une gestion sécurisée des comptes utilisateurs.

Type d'utilisateur : micro-entrepreneurs

Points forts : myAE est un logiciel spécialement conçu pour les micro-entrepreneurs, car il recommande une gestion complète des devis et factures en illimité, avec intégration des produits et services.

Avantages :

• Facturation illimitée pour les micro-entrepreneurs ;
• Outils de gestion des clients et fournisseurs intégrés.

Limites : interface datée, absence de support technique dédié.

11. Qonto

Qonto est un logiciel de gestion financière et de facturation destiné aux entrepreneurs, TPE et PME. Intégré à un compte bancaire professionnel, Qonto s’occupe de la facturation, des appareils, et des paiements clients et fournisseurs en toute simplicité. Accessible depuis un ordinateur ou une application mobile, il automatise la gestion des factures, des paiements et des relances, tout en délivrant une visibilité en temps réel sur les flux financiers.

Grâce à ses fonctionnalités avancées, Qonto propose également des outils pour le rapprochement bancaire automatique, l'archivage des factures et la conformité avec la législation sur la facturation électronique. Le service client est disponible 7j/7, et les données sont stockées en France pour garantir leur sécurité.

Type d'utilisateur : TPE, PME, Freelances

Points forts : Qonto est particulièrement apprécié pour sa capacité à centraliser la gestion des finances, avec une facturation et un suivi automatisés.

Avantages :

• Facturation rapide et illimitée ;
• Suivi en temps réel des paiements et relances automatiques ;
• Intégration avec divers outils financiers et comptables.

Limites : Certaines fonctionnalités plus avancées sont disponibles avec des forfaits à partir de 19 €/mois HT.

12. BonneFacture

Bonne Facture est un outil en ligne gratuit qui donne la possibilité à l’entrepreneur de créer et d'envoyer des devis, factures, et avoirs rapidement. Il offre des modèles variés, tels que factures intra-communautaires ou export hors UE, et permet d'ajouter un logo. Ce service, disponible où que vous soyez, génère des fichiers PDF et garantit la confidentialité des données. Bonne Facture simplifie la gestion commerciale avec des fonctionnalités express pour une facturation rapide et sans effort.

Type d'utilisateur : entrepreneurs indépendants

Points forts : BonneFacture propose une solution de facturation rapide et sans inscription. Il permet de créer des factures basiques en un temps record, idéal pour les indépendants pressés.

Avantages :

• Création rapide de factures ;
• Pas d'inscription nécessaire.

Limites : fonctionnalités limitées aux besoins basiques.

13. ClicFacture

ClicFacture est un logiciel certifié conforme qui offre une version gratuite limitée à 25 documents par an. Les petites entreprises avec un faible volume de facturation l’utilisent pour cela. Créé en 2007, il génère rapidement des conceptions, des factures, des bons de commande et des avoirs, tout en proposant des fonctionnalités avancées telles que la gestion des stocks, le suivi des paiements et des tableaux de bord financiers. Ce logiciel est conforme à la loi anti-fraude TVA et prépare à la facturation électronique pour 2027. Hébergé en France, il propose une solution simple et sécurisée, avec un essai gratuit de 30 jours sans engagement.

Avantages :

• Conformité à la loi ;
• Service client par email.

Limite : Limité à 25 factures par an.

14. Magniv Pro

Magniv Pro est un logiciel français qui effectue la gestion de la facturation et des devis de manière intuitive. Il est gratuit jusqu'à un certain seuil de facturation, idéal pour les indépendants. Personnalisez vos documents avec vos logos et couleurs, et acceptez les paiements par carte bancaire. Simple et intuitif, Magniv Pro propose un tableau de bord pour visualiser en un clin d'œil l'état des factures et assurer un support client réactif sous 24 heures.

Avantages :

• Personnalisation des factures ;
• Suivi de paiement en ligne.

Limite : Limité à 5000 € de facturation annuelle dans la version gratuite.

15. Factomos

Factomos suggère une interface simple pour gérer la facturation et la trésorerie des entreprises, avec un focus sur la facturation électronique. Elle permet d'optimiser le délai de paiement des factures et de centraliser la gestion commerciale. Conforme aux lois, Factomos offre des fonctionnalités comme la création de devis, factures récurrentes, paiement en ligne sécurisé, et intégration comptable. L'interface conviviale permet de personnaliser les documents et de suivre les paiements en temps réel. Cet outil se distingue par son adaptabilité pour plusieurs métiers et sa compatibilité avec Chorus Pro et la loi anti-fraude à la TVA.

Avantages :

• Connexion avec PayPal, Stripe et autres ;
• Gestion des devis et factures en ligne.

Limite : Essai gratuit limité à 15 jours.

Comparatif des fonctionnalités : quel est le meilleur logiciel de facturation ?

Dans ce comparatif, nous analysons trois fonctionnalités clés présentes dans les logiciels de facturation : la facturation automatique , la gestion des relances d'impayés, et la gestion multi-utilisateurs. À vous de définir quel est le meilleur logiciel de facturation selon vos attentes.

Facturation automatique

La facturation automatique permet de créer et d'envoyer des factures récurrentes à vos clients sans intervention manuelle. Cela est particulièrement utile pour les entreprises qui facturent des services ou des abonnements à intervalles réguliers. Par exemple : 

• Zervant propose une fonctionnalité de facturation automatique qui facilite le suivi des paiements et l'émission de factures récurrentes ;
• Tiime détient également cette fonctionnalité, ainsi que la gestion des paiements en ligne, c’est une solution complète pour automatiser les processus de facturation.

En revanche, des outils comme Facture.net et Henrri n’ont pas de fonctionnalités avancées pour l'automatisation des factures récurrentes, ce qui peut être un désavantage pour les entreprises ayant besoin de générer régulièrement des factures similaires.

Gestion des relances d'impayés

Les impayés affectent la trésorerie d'une entreprise, d'où l'importance de disposer d'un système de relances automatiques. Tiime excelle dans ce domaine en facilitant les relances en quelques clics, avec des options de personnalisation pour les messages de rappel. Zervant et Kolirys offrent également une gestion des relances avec des notifications automatiques, un atout important pour les entreprises de taille moyenne ou en croissance. En revanche, Facture.net se limite aux relances manuelles, ce qui peut être un frein dans la gestion de plusieurs clients en même temps. Henri , quant à lui, propose des relances automatiques gratuites, ce qui est un gros avantage pour un logiciel sans coût.

Gestion multi-utilisateurs

La gestion multi-utilisateurs est une autre fonctionnalité importante pour les entreprises qui travaillent avec plusieurs collaborateurs ou départements et qui nécessitent un accès au logiciel. Kolirys permet une gestion multi-utilisateurs avec un contrôle d'accès selon les rôles. Zervant, dans sa version payante, propose également cette fonctionnalité, bien que la version gratuite limite le nombre d'utilisateurs. Facture.net et Henrri ne présentent pas de gestion multi-utilisateurs dans leurs versions gratuites, ce qui limite leur utilisation pour les entreprises en expansion ayant besoin de déléguer la gestion de la facturation à plusieurs personnes.

Outils de gestion complémentaires

Pour améliorer la performance globale de l'entreprise, un logiciel de facturation doit pouvoir s'intégrer avec d'autres outils de gestion tels que des logiciels de comptabilité ou des systèmes de gestion d'entreprise (ERP). Cela favorise un transfert de données fluide entre les différentes fonctions de l'entreprise.

Intégration avec des outils de comptabilité

Une bonne intégration avec les logiciels de comptabilité reste inhérente pour les entreprises. Des outils comme Sage, Cegid, et Mooncard octroient une gestion premium des écritures comptables, des impôts et des relevés bancaires en lien avec les factures émises. Zervant propose des options d'export vers ces logiciels comptables, ce qui facilite ainsi la collaboration avec les experts-comptables et le suivi des transactions. Tiime se distingue par son rapprochement bancaire automatique et son intégration aisée avec les outils de gestion comptable.

Choix d'outils compatibles

Lors de la sélection d'un logiciel de facturation, veillez à ce qu’il soit compatible avec les autres outils déjà utilisés par l'entreprise. Par exemple, Facture.net et Henrri sont des outils de base qui n'offrent pas d'intégration directe avec des systèmes ERP ou des logiciels de comptabilité avancés, mais ils sont adaptés aux petites structures qui n’ont pas besoin de cette fonctionnalité. En revanche, des solutions comme Kolirys et Zervant sont conçues pour les PME, avec des options d'intégration avancées pour les systèmes de comptabilité et la gestion des stocks.

Pourquoi utiliser un logiciel de facturation ?

Utiliser un logiciel de facturation présente de nombreux avantages pour les entreprises, notamment les petites structures, les indépendants et les auto-entrepreneurs. Voici quelques raisons principales :

1. Les logiciels de facturation automatisent la création, l'envoi, et le suivi des factures. Cela permet de générer des devis et des factures rapidement et de les envoyer par voie électronique.
2. Ces outils vous donnent la possibilité de suivre facilement les paiements des clients et de relancer automatiquement les factures impayées. Vous maintenez un flux de trésorerie régulier et vous limitez les retards de paiement.
3. Les logiciels de facturation sont conformes aux législations en vigueur, telles que la loi anti-fraude à la TVA ou la norme Factur-X en Europe. Ils intègrent automatiquement les mentions légales obligatoires.
4. En ligne, ces logiciels déploient une accessibilité depuis n'importe quel appareil, tout en garantissant la sécurité des données via des sauvegardes automatiques et des systèmes de protection comme le cryptage SSL.
5. Grâce aux tableaux de bord et aux rapports intégrés, les entreprises suivent en temps réel leur chiffre d'affaires, leurs dépenses, et leur rentabilité.
6. Les logiciels permettent de personnaliser les documents de facturation avec le logo et les couleurs de l'entreprise, ce qui donne une image professionnelle aux clients.

En 2024, choisir le bon logiciel de facturation s’avère indispensable pour optimiser la gestion financière des entreprises. Les 15 logiciels présentés proposent des solutions adaptées aux besoins des TPE, PME, et indépendants. Avec ces outils, vous gagnez du temps tout en bénéficiant d’un suivi rigoureux des paiements et d’une gestion centralisée des finances.

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