Comment bien choisir sa location de voiture pour un déplacement professionnel ?

Comment fonctionne le marché de location de voitures pour les professionnels ?

La location de voiture pour les entreprises est un secteur particulièrement concurrentiel. Autrement dit ce secteur comprend de nombreux acteurs qui affichent des modalités, des véhicules et des prix de façon totalement disparate. De manière générale, 3 critères sont à considérer avant la location d’une voiture : 

• Le rapport qualité/prix,
• La transparence du tarif,
• La rapidité de la location.

Les loueurs proposent désormais leurs offres soit directement sur leurs sites soit depuis des comparateurs. Pour encore plus de flexibilité, ils soumettent aux entreprises différentes options modulables positionnant alors la location de voiture comme la norme dans le monde du travail.

Des conditions sont toutefois à prendre en compte pour que le salarié puisse prétendre à la conduite d’un véhicule de location :  

• Avoir au moins 21 ans (ou 25 dans certains cas), 
• Détenir un permis B valide depuis au moins un an.

Les professionnels, quant à eux, sont soumis à d’autres obligations en matière d’assurances notamment.

Faut-il choisir le location courte, moyenne, ou longue durée (LLD) pour sa location de voiture ?

Les offres de location de voiture ne manquent pas et s’étalent sur une durée plus ou moins longue. Toutes ne répondent pas aux mêmes besoins et au même public.

Location courte durée

La location de voiture à courte durée semble être la solution la plus adaptée pour les entreprises. D’ailleurs, la différence de prix entre la location à court et à moyen terme est relativement faible. Pour bien orienter votre choix, vous pouvez prendre le contrat le plus adapté selon la distance prévue de vos déplacements. 

Location moyenne durée

La location moyenne durée devient de plus en plus populaire, notamment pour les entreprises qui cherchent à avoir une flotte de véhicules flexible. De la même manière, celles, ayant moins de visibilité sur les voyages d'affaires à venir, ne peuvent se permettre de louer des véhicules sur une longue durée. Certaines grandes enseignes de location proposent par exemple des locations au mois.

Location longue durée (LLD)

La location de longue durée propose soit la LLD classique soit la LOA, location avec une offre d’achat à la fin de la durée du contrat.

1. La LOA permet de louer un véhicule pour une période de 2 à 5 ans en versant des mensualités fixes. Elle intègre l'option d'acheter le véhicule à la fin de la location en payant la différence entre le prix de vente et les loyers déjà versés. Cette solution est avantageuse pour les entreprises qui ont un besoin régulier de véhicules et une croissance stable, mais hésitent à acheter une flotte de véhicules. La LOA offre ainsi une gestion plus souple de la trésorerie.
   
   
2. La LLD ne nécessite aucun apport initial, contrairement à la LOA. Elle intègre également l’entretien et l’assurance de la voiture. La durée du contrat est d’au minimum d’un an et peut aller jusqu’à 6 ans. La LLD propose en général un nombre de kilomètres annuel maximum compris entre 30 000 à 50 000 km. Elle fonctionne en réalité de la même manière qu'une location de courte durée, mais permet d'obtenir des tarifs plus avantageux en s'engageant pour une ou plusieurs années.

De plus, il est important de noter que la durée de la location a une incidence sur la taxe sur les véhicules de sociétés. Pensez donc à prendre en compte ce paramètre avant de faire votre choix.

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Quels sont les avantages de la location de voiture professionnelle ?

Sans sonner le glas des véhicules de société, les locations de voiture pour les déplacements professionnels présentent de nombreux avantages. En voici quelques-uns.

• La réduction des frais de déplacements professionnels. L’entretien et parfois même les assurances sont pris en charge dans les contrats de location. Selon la durée et la régularité des voyages d’affaires, cette pratique s’avère donc être une solution particulièrement rentable pour les entreprises.
• L’accessibilité à des modèles hauts de gamme. La location permet en effet d’offrir plus de confort aux salariés en optant pour des véhicules hauts de gamme.
• La flexibilité pour récupérer et déposer le véhicule. Grâce à la location, les employés bénéficient de plus de flexibilité quant aux lieux de prise en charge du véhicule. Un avantage qui s’avère impensable en cas d’utilisation d’une voiture de société.

La location de voiture professionnelle est une solution simple pour les entreprises les délestant alors des contraintes administratives excessives. Les sociétés de location disposent maintenant de plateformes conçues pour faciliter les process. Les moyens de paiement et les formalités administratives sont simplifiés, offrant ainsi un gain de temps considérable. 

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Pour en savoir plus sur la gestion des déplacements professionnels  : 

• Le bleisure
• La gestion des déplacements professionnels et logements professionnels
• L'open booking
• La feuille de route
• La franchise pour une location de voiture
• L’amende en cas de location de voiture
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