Déplacement professionnel
Franchise location voiture : faut-il la prendre ?
Magali Sire
Content manager
Mis à jour le
Faut-il choisir un contrat avec franchise lors d'une location de voiture ? Faut-il souscrire une assurance complémentaire et opter pour un rachat de franchise ? Ces questions sont essentielles à poser avant de passer par un loueur de voitures dans le cadre professionnel. Un sinistre ou un vol est vite arrivé. Alors, voici les précautions à prendre avant de signer toute assurance auto.
Sommaire
La franchise et le rachat de franchise, c'est quoi exactement ?
Le terme “franchise” correspond à la somme maximale due en cas de dommage ou de vol du véhicule. Ainsi, si le coût de réparation d’un éventuel sinistre est inférieur à la franchise, vous n'avez pas à vous en acquitter. En revanche, lorsque la facture est plus élevée que la franchise, vous devez vous payer le montant qui correspond à la différence de prix.
Une agence de location de voitures peut également vous proposer un rachat de franchise en option. Il s'agit d'une assurance complémentaire qui vous évite de couvrir les frais de dommage au véhicule lorsqu'ils dépassent la franchise à régler.
Contrat de location avec franchise et rachat de franchise quelles précautions prendre ?
Dans tous les cas, il est essentiel de :
- Lire chaque condition du contrat de location avec beaucoup d'attention ;
- Établir un constat en cas d'accident.
Attention, il se peut également que l'assurance responsabilité civile du conducteur ne soit pas garantie dans le contrat de location du véhicule. Il faut donc prévoir d'inclure une assurance complémentaire que vous propose le loueur.
Bon à savoir
Vous vous êtes fait subtiliser votre véhicule ? Vous devez avoir porté plainte dans les 48 heures pour être éligible à une indemnisation pour que cela soit pris en charge.
Faut-il prévoir une franchise dans un contrat de location de voiture professionnel ?
Vous vous demandez si vous devez louer une voiture avec ou sans franchise. Voici toutes les explications à ce sujet.
Prévoir une franchise en cas de déplacement professionnel reste une option intéressante. Vous limitez ainsi les coûts liés :
- Aux réparations pour tous les dégâts commis par le conducteur ou par un tiers (dans la limite de la franchise ou du rachat de franchise) ;
- Au vol du véhicule.
En optant pour un rachat de franchise, vous avez la garantie de ne rien payer en cas de dommage au véhicule.
Il est donc préférable d'effectuer la location d'une voiture avec une franchise. Le rachat de franchise, quant à lui, peut aussi être une excellente option pour une prise en charge globale. Vous souhaitez, en plus, automatiser le contrôle des dépenses de vos collaborateurs ? Mooncard est la solution que vous recherchez. Simple et efficace, elle vous permet de gérer les notes de frais de vos salariés en déplacement professionnel. L'utilisateur règle toutes ses dépenses à l’aide d’une carte paramétrable VISA Mooncard. De votre côté, vous avez une vision globale en temps réel de toutes les dépenses qu’il a engagées.
Quelle est la différence entre la franchise et la caution ?
La franchise est le montant maximal que vous devez payer en cas de sinistre ou de vol du véhicule, tandis que la caution est une somme bloquée temporairement par le loueur pour garantir le respect du contrat.
Voici leurs principales différences :
- Franchise : utilisée uniquement en cas de dommage ou vol.
- Caution : restituée si le véhicule est rendu sans problème.
- Montant : la caution est souvent fixe, tandis que la franchise dépend de l’assurance souscrite.
Comprendre ces distinctions vous aide à mieux évaluer les coûts réels d’une location et à éviter les surprises.
Comment ça se passe si j'ai un accident avec une voiture de location ?
En cas d'accident avec une voiture de location, vous devez immédiatement prévenir le loueur et, si nécessaire, les autorités (en cas de blessures ou de désaccord). Ensuite, remplissez un constat amiable avec les parties impliquées.
Voici les étapes clés :
- Sécurisez la zone et portez assistance si nécessaire.
- Contactez le loueur pour signaler l'incident et obtenir leurs consignes.
- Remplissez un constat amiable ou déclarez l’accident aux autorités en cas de désaccord.
- Conservez tous les documents (constat, photos, témoignages).
Le loueur évaluera les réparations et appliquera, si nécessaire, la franchise prévue dans votre contrat. En cas de rachat de franchise, vous ne paierez rien.
Comment remplir un constat de location de voiture ?
Pour remplir un constat après un incident avec une voiture de location, il faut noter les informations essentielles sur l'accident et les parties impliquées. Le constat doit être clair, précis et signé par tous.
Voici les étapes pour bien le remplir :
- Informations générales : notez la date, l’heure et le lieu de l'accident.
- Détails des véhicules : immatriculation, marque, modèle, et loueur pour votre voiture.
- Assurances : mentionnez les coordonnées des assureurs de chaque partie.
- Croquis de l’accident : dessinez un plan clair de la situation (direction des véhicules, point d’impact).
- Observations : inscrivez les remarques pertinentes (feu rouge, priorité, etc.).
Signatures : toutes les parties doivent signer le document.
Remettez une copie au loueur et conservez la vôtre. En cas de doute, demandez conseil à votre loueur ou assureur.
Quels types de sinistres sont couverts par la franchise d'une location de voiture ?
La franchise d'une location de voiture couvre généralement les sinistres suivants : dommages au véhicule, vol, tentative de vol et vandalisme. Toutefois, elle ne s’applique pas en cas de non-respect des conditions du contrat.
Voici les sinistres courants couverts :
- Dommages accidentels : rayures, impacts, collisions.
- Vol ou tentative de vol : selon les clauses du contrat.
- Vandalisme : dégradations extérieures (souvent avec limites).
En revanche, la franchise ne couvre pas :
- Les dommages causés par négligence (conduite en état d'ivresse, défaut de permis).
- Les dégâts aux pneus, pare-brise ou toit, sauf assurance complémentaire.
- Lire attentivement le contrat évite les surprises en cas de sinistre.
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Magali Sire
Magali Sire est Marketing & Brand Content Manager chez Mooncard. Entrepreneur et rédactrice expérimentée, elle joue les couteaux suisses depuis plus de 20 ans en BtoB et BtoC, dans les études, les médias économiques et financiers, ou le retail, et se passionne pour l’évolution des métiers supports.