LLD entreprise : quelles sont les 5 meilleures solutions de location longue durée de véhicule d’entreprise ?

Top 5 des meilleures solutions de location longue durée de véhicule d’entreprise

Voici une sélection des 5 meilleurs prestataires de location longue durée pour entreprises, en tenant compte de leur offre, de leurs services et des avantages qu’ils proposent.

1. Arval (BNP Paribas)

Arval, filiale de BNP Paribas, est l’un des leaders européens de la LLD.

• Avantages : gestion connectée de flotte, maintenance dans le réseau constructeur, et formations écoresponsables.
• Tarifs indicatifs : à partir de 259 € HT/mois pour une citadine.
• Particularité : un catalogue de 43 marques et 600 modèles, idéal pour une flotte multimarque.

2. ALD Automotive (Société Générale)

ALD Automotive, filiale de la Société Générale, propose des solutions adaptées aux besoins des grandes entreprises et des PME :

• Services inclus : badge de péage autoroutier, gestion des sinistres, pneumatiques été/hiver.
• Avantages : une réduction du coût total de possession (TCO) par rapport à l’achat.

3. LeasePlan

Spécialisé dans les petites flottes pour artisans et PME, LeasePlan mise sur la flexibilité et la simplicité :

• Avantages : offres sur mesure, services inclus pour les véhicules utilitaires légers (VUL).
• Particularité : programmes pour flottes hybrides et électriques.

4. Free2Move Lease (Stellantis)

Cette filiale du groupe Stellantis propose des solutions alignées aux exigences des entreprises qui recherchent une flotte harmonisée au sein des marques Peugeot, Citroën, DS, et Opel :

• Avantages : autopartage intégré et gestion de flotte connectée via Free2Move Connect Fleet.
• Services spécifiques : formules adaptées aux grands comptes et aux PME.

5. Alphabet (BMW)

Alphabet, filiale du groupe BMW, cible les entreprises souhaitant des véhicules premium :

• Services inclus : analyse du cycle de vie des véhicules, assistance 24/7, et programmes pour la transition énergétique.
• Particularité : solutions spécifiques pour les flottes mixtes (thermiques et électriques).

Ces entreprises se distinguent par leur capacité à répondre à des besoins divers, que ce soit pour des flottes premium ou pour des PME en quête de solutions économiques.

Qu’est-ce que la location longue durée (LLD) pour entreprise ?

La location longue durée (LLD) est une solution qui donne la possibilité aux organisations de louer des véhicules sur une période définie, généralement comprise entre 12 et 60 mois. 

En quoi consiste la LLD ?

Ce contrat inclut un loyer mensuel fixe, établi en fonction de la durée de location, du kilométrage annuel et des prestations choisies. Contrairement à l’achat, la LLD ne confère pas de propriété sur le véhicule, qui est restitué à la fin du contrat.

Avantages de la LLD

Les avantages de la location de voiture professionnelle et de ce type de contrat sont les suivants :

• Maîtrise budgétaire : les coûts sont fixes et prédéfinis, ils comportent l’entretien, les réparations, et parfois même l’assurance ;
• Flexibilité : les contrats sont adaptés en fonction des besoins évolutifs de l’entreprise, comme un changement de kilométrage annuel ;
• Fiscalité optimisée : les loyers des véhicules utilitaires et de tourisme sont déductibles des charges d’exploitation, dans les limites légales.

Pourquoi choisir la LLD pour votre entreprise ?

La location longue durée est un outil stratégique pour les entreprises qui envisagent d’optimiser la gestion de leur flotte tout en maîtrisant leurs coûts. Elle propose une solution pratique pour répondre aux besoins opérationnels tout en garantissant une flexibilité dans l’allocation des ressources.

Avantages stratégiques de la LLD

Découvrez les avantages stratégiques de la LLD :

• Simplicité de gestion : la maintenance, l’assurance, et parfois même les démarches administratives sont prises en charge par le loueur ;
• Préservation de la trésorerie : contrairement à l’achat, la LLD ne nécessite pas de mobilisation importante de capital initial ;
• Renouvellement régulier de la flotte : avec des véhicules récents, l’entreprise améliore son image de marque et réduit son empreinte écologique grâce à des modèles plus performants.

La LLD comme levier d’innovation et de durabilité

Au-delà des avantages financiers et opérationnels, la LLD joue un rôle important dans la transition écologique et l’innovation au sein des entreprises. Les loueurs proposent aujourd’hui des solutions adaptées aux enjeux environnementaux et technologiques actuels.

Soutenir la transition écologique

Grâce à la location de véhicules hybrides ou électriques, les entreprises réduisent leur empreinte carbone sans supporter les coûts élevés d’acquisition de ces technologies.

Accès à des outils connectés

Certaines formules proposent des dispositifs de gestion de flotte intelligents qui optimisent les itinéraires, réduisent la consommation de carburant et analysent le comportement des conducteurs.

Flexibilité en cas d'évolution des besoins

Les contrats de LLD proposent parfois des ajustements en cours de route, comme l'ajout ou le remplacement de véhicules. Ces derniers répondent à des besoins imprévus ou à une croissance rapide.

En résumé, la LLD n'est pas seulement une solution financièrement avantageuse, mais aussi un levier stratégique pour renforcer la compétitivité, moderniser les outils de travail et s'aligner sur les nouvelles attentes sociétales en matière de durabilité.

Quels sont les pièges à éviter dans la LLD ?

La location longue durée (LLD) est une solution particulièrement adaptée aux entreprises, mais elle comporte certains écueils qu’il convient d’anticiper pour en maximiser les avantages. Voici les principaux pièges à éviter et les bonnes pratiques à adopter.

1. Forfait kilométrique mal estimé

L’un des aspects les plus sensibles dans un contrat de LLD est le kilométrage annuel défini. Si ce dernier est sous-évalué, des frais de dépassement souvent onéreux vous seront facturés. À titre d’exemple, un surplus de quelques milliers de kilomètres peut générer une facture imprévue de plusieurs centaines d’euros

2. État du véhicule à la restitution

Les frais de remise en état sont un autre piège. Toute rayure, choc ou usure excessive peut entraîner des coûts de réparation, souvent plus élevés que le tarif d’un garage classique. Veillez à effectuer un entretien régulier des véhicules, en respectant les recommandations du fabricant. Avant de restituer le véhicule, faites un pré-contrôle dans un garage indépendant pour anticiper les éventuelles réparations.

3. Services superflus

Certains contrats englobent des options ou prestations qui semblent attractives, mais qui se révèlent inutiles pour votre activité (assistance premium, pneus hiver dans une région où ils ne sont pas requis, etc.).

Analysez chaque service proposé pour déterminer s’il répond à vos besoins. Évitez de payer pour des options dont vous n’aurez pas l’usage. Et vérifiez aussi si le prestataire propose une gestion simplifiée en cas d'amende de voiture de location, pour éviter des démarches administratives chronophages

4. Frais de résiliation anticipée

Les frais de résiliation anticipée représentent un coût non négligeable si vous devez mettre fin au contrat avant son terme. Ces situations surviennent fréquemment dans les entreprises en croissance ou en restructuration. Privilégiez des prestataires qui délivrent des solutions flexibles en cas d’évolution de vos besoins, comme des options de résiliation partielle ou de remplacement des véhicules.

Comment choisir la meilleure solution LLD de véhicules d’entreprises ?

Le choix du prestataire en location longue durée (LLD) est une étape stratégique pour tirer pleinement parti de ce mode de financement. En sélectionnant le bon partenaire, vous optimisez vos coûts et vous bénéficiez d’un service de qualité. Voici un guide détaillé pour vous accompagner dans cette démarche.

Analyser vos besoins

Avant de commencer votre recherche, cernez vos contraintes :

• Types de véhicules nécessaires : évaluez si votre entreprise a besoin de voitures de tourisme, de véhicules utilitaires légers, ou encore de modèles précis (électriques, hybrides).
• Kilométrage annuel estimé : précisez le nombre de kilomètres que vos équipes parcourent en moyenne, afin d’éviter des frais supplémentaires en cas de dépassement.
• Services requis : identifiez les options indispensables, telles que la maintenance, l’assurance, l’assistance routière, ou la gestion des pneus.
• Durée du contrat : déterminez une durée qui s’aligne avec vos objectifs financiers et opérationnels, généralement entre 12 et 60 mois.

Une analyse adéquate vous permettra de structurer vos attentes et de faciliter la comparaison des offres.

Comparer les offres

Le marché de la LLD est compétitif, et chaque prestataire propose des formules distinctes. Voici comment effectuer une comparaison pertinente :

• Utilisez des comparateurs en ligne : ces outils vous permettent de visualiser les offres en fonction de vos critères, comme le tarif, les services inclus, ou les marques de véhicules.
• Demandez des devis personnalisés : sollicitez plusieurs loueurs pour obtenir des estimations détaillées avec les coûts totaux et les prestations supplémentaires.
• Évaluez le rapport qualité-prix : analysez les services proposés en contrepartie des loyers mensuels. Un prix bas ne garantit pas toujours une prestation adaptée.

Cette étape vous donnera la possibilité de choisir un prestataire aligné sur vos attentes et votre budget.

Évaluer la transparence des contrats

Un contrat clair et détaillé est un gage de confiance. Les conditions doivent être explicites :

1. Vérifiez les modalités concernant les frais de remise en état, les pénalités en cas de dépassement kilométrique ou de résiliation anticipée.
2. Certaines prestations sont en option (entretien, pneus hiver), veillez à leur intégration si elles sont nécessaires.
3. Les témoignages d’autres entreprises dévoilent des indications précieuses sur la transparence et la qualité du service, consultez les avis !
   
   Un contrat bien rédigé réduit les risques de malentendus et garantit une collaboration sereine.

Vérifier la flexibilité

La flexibilité s’avère incontournable, car les besoins d’une entreprise évoluent. Un bon prestataire doit proposer des solutions modulables :

• Modification du kilométrage : vérifiez que vous pouvez ajuster le forfait kilométrique en cours de contrat sans pénalités excessives.
• Ajout ou retrait de véhicules : en cas d’expansion ou de réduction de vos activités, le prestataire doit pouvoir s’adapter.
• Possibilité de prolongation : si votre contrat arrive à échéance et que vous souhaitez conserver les véhicules, checkez les options pour prolonger la location.

En résumé, choisir le bon partenaire LLD implique une analyse méthodique de vos besoins, une comparaison rigoureuse des offres, et une attention particulière à la transparence et à la flexibilité des contrats. Optez pour un prestataire qui saura accompagner votre entreprise dans ses objectifs à court et long terme.

Limites et précautions

Bien que la LLD présente de nombreux avantages, elle n’est pas exempte de contraintes :

• Manque de flexibilité : les contrats peuvent inclure des pénalités élevées en cas de résiliation anticipée.
• Kilométrage limité : la LLD est peu adaptée pour les entreprises effectuant de faibles trajets.
• Entretien obligatoire : le locataire reste responsable de l’entretien régulier du véhicule.

La location longue durée s’impose comme une solution pertinente pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur gestion de flotte, tout en maîtrisant leurs coûts. Que vous soyez une PME ou une multinationale, la LLD vous offre flexibilité, fiscalité avantageuse, et tranquillité d’esprit. Pour compléter votre gestion de flotte, découvrez comment Mooncard simplifie les frais professionnels grâce à ses solutions adaptées aux gestionnaires de flottes. Prenez contact dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée !