LLD et kilométrage illimité : explications et fonctionnement

Qu’est-ce que le LDD et kilométrage illimité ?

De nombreux contrats de location de voitures incluent une clause sur la distance parcourue pendant la durée du contrat, avec une limite fixée. En souscrivant à un contrat avec kilométrage illimité, cette clause est levée : aucun enregistrement de la distance parcourue n'est effectué lors de la restitution du véhicule. Peu importe la distance parcourue, elle est incluse dans le prix de location.

Pourquoi avoir recours au LDD gros kilométrage ?

En effet, pour éviter les dépassements kilométriques, les loueurs facturent des pénalités pour tous les kilomètres excédentaires. 

Les pénalités 

À la fin de la location, l’entreprise reçoit une facture indiquant le montant dû en raison du dépassement du forfait. Les coûts de ces pénalités varient selon les véhicules et les concessionnaires, mais généralement, ils sont compris entre 5 et 20 centimes/kilomètre. 

Par exemple, si un collaborateur a dépassé son forfait de 10 000 km et que les frais par kilomètre excédentaire sont de 0,20 centime d'euros, l’entreprise paiera une facture finale de 2 000 euros. 

Il est possible de demander une augmentation du kilométrage annuel en cours de contrat, mais cela nécessite une modification du loyer et des conditions du contrat par avenant.

Les pénalités pour dépassements kilométriques peuvent s'avérer coûteuses pour les professionnels, c'est pourquoi ils cherchent souvent des offres de location qui comportent un kilométrage illimité. 

Comment pallier ces pénalités ?

Cependant, ce type d'offre est généralement disponible uniquement pour des locations à court terme, telles que les locations à la journée, à la semaine ou au mois. 

La location sur une période courte réduit la dépréciation, même si le kilométrage n'est pas limité.  Toutefois, il est plus difficile de trouver une offre de LLD avec un kilométrage illimité, car le loueur doit être en mesure de récupérer une valeur de revente à l'issue de la première location. 

Les rares offres de LLD incluant un kilométrage illimité impliquent des coûts de location très élevés pour permettre aux loueurs de ne pas subir de pertes financières en raison de la dépréciation.

LLD et kilométrage illimité : une offre avantageuse

Les professionnels qui ont besoin de parcourir de longues distances régulièrement ont intérêt à opter pour une LLD avec un kilométrage élevé. Cela leur permet d’éviter les pénalités kilométriques en dépassant la limite annuelle fixée par le loueur. 

En général, une LLD avec un kilométrage élevé offre :

• Une limite annuelle comprise entre 30 000 et 50 000 km ;
• Ce qui donne une limite totale de 90 000 à 150 000 km pour une location de 36 mois. 

Pour trouver une telle offre, il est recommandé de demander des devis gratuits et sans engagement auprès de loueurs spécialisés. 

Comment ça se passe pour les notes de frais ?

La location de voiture est une solution pratique pour les entreprises. En cas de déplacements fréquents, elles peuvent établir une collaboration avec un loueur unique qui :

• Dépose les voitures sur place ;
• Prends en charge la récupération et le transport des employés avec une navette ;
• La gestion de l’essence peut également être confiée au loueur pour gagner du temps.

La location longue durée de voiture est souvent utilisée par les entreprises pour la gestion de leur flotte automobile. Dans certains cas, il est possible de cumuler la LLD et les notes de frais, notamment dans les situations suivantes :

• Les notes de frais sont liées à des frais de carburant engagés pour les déplacements professionnels effectués avec le véhicule en LLD. Dans ce cas, les frais de carburant peuvent être remboursés par l'employeur tout en continuant à utiliser le véhicule en LLD.

• Les notes de frais sont liées à des frais d'entretien et de réparation du véhicule en LLD. Dans certaines formules de LLD, ces frais peuvent être inclus dans le contrat de location. Dans ce cas, les frais sont pris en charge par l'entreprise tout en continuant à utiliser le véhicule en LLD.

• Les notes de frais sont liées à des frais de péage ou de stationnement engagés lors des déplacements professionnels effectués avec le véhicule en LLD. Dans ce cas,ils sont remboursés par l'employeur tout en continuant à utiliser le véhicule en LLD.

Les modalités de remboursement des notes de frais peuvent varier selon les entreprises et les contrats de LLD. Il est donc recommandé de vérifier les conditions du contrat de location ainsi que la politique de gestion des frais professionnels de l'entreprise avant de cumuler LLD et notes de frais.

Lorsqu'il s'agit de gérer les dépenses liées aux déplacements professionnels, il est important de prendre en compte tous les coûts associés. Cela peut inclure les frais de transport tels que les billets d'avion, les frais de carburant et de péage pour les trajets en voiture, les frais d'hébergement, les repas, les frais de communication et autres frais accessoires. 

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