Pierre-Yves Roizot : les notes de frais en 10 questions

1. Pourriez-vous vous présenter ?

Pierre-Yves Roizot, Associé-CFO de Mooncard.

J'ai commencé ma carrière chez KPMG, avant de faire le tour du monde pour le groupe CMA CGM, puis de rejoindre la fabuleuse aventure vente-privée.com. J'ai eu, par la suite, la chance d'être chef d'entreprise, en dirigeant la société de torréfaction de café familiale Biacelli.

2. Vous dites que la fin des notes de frais est proche, mais qu'est ce qui vous fait dire cela ?

Les notes de frais sont mortes, vive les notes de frais !

Voilà mon credo. Dans une révolution omniprésente du SAAS, du Cloud, de la digitalisation, il ne pouvait en être autrement d'une problématique historique, douloureuse pour tous les acteurs intervenant dans cette chaîne : l'utilisateur, le manager, le comptable, l'expert-comptable, le directeur financier, le chef d'entreprise...

Pour toutes ces personnes, les notes de frais constituent une charge mentale à ne pas négliger, une perte de temps sur une tâche sans valeur ajoutée.

Cette photo vous dit quelque chose ? Vous aimez les traiter chaque mois ?

3. Quelle est votre vision du paiement professionnel de demain ?

Demain, le paiement professionnel sera dématérialisé et intégré.

Dans la seconde qui suivra le paiement, grâce à votre smartphone, votre montre connectée ou encore une puce intégrée dans l'avant-bras, l'écriture correspondante sera renseignée dans la comptabilité de votre entreprise, et le justificatif afférent rattaché sans aucune intervention de votre part.

Ou pourquoi pas une simple reconnaissance faciale, induisant un paiement, un justificatif attaché et une comptabilisation?

 et bien d'autres !

4. Des retours d'expérience que vous avez, que représentent les notes de frais pour les salariés français ?

Une charge mentale, une douleur, une épreuve récurrente. Pourquoi perdre du temps à cela, alors que Mooncard peut faire ce travail fastidieux à votre place ?

Sans parler de l'avance de frais : pourquoi, moi, salarié, devrais-je avancer les frais, sur mes propres deniers, pour des dépenses engagées pour le compte de ma société ?

Avec l'arrivée des générations Y, Z, des millenials, etc...cette problématique semble anachronique.

Après une semaine longue et éprouvante, le courage manque souvent pour "se mettre à faire ses notes de frais", merveilleux exemple de procrastination quotidienne. "C'est dans ma To-do list" revient à peu près à : "quand le montant total dû sera suffisamment important pour mes finances personnelles, je m'en occuperai".

5. Vous entrez sur un marché qui est plutôt concurrentiel, en quoi Mooncard se dégage t-il ?

Mooncard est la première solution qui réunit 3 mondes qui ne se parlaient pas jusqu'à présent : le moyen de paiement, le logiciel SAAS de gestion des notes de frais et la production des écritures comptables. Jusqu'à présent, aucun acteur ne s'était aventuré sur un périmètre aussi large, de manière aussi intégrée.

6. Mooncard, c'est une source de DATA incroyable pour les entreprises. Jusqu'où pensez vous que cela va pouvoir aller ?

Bien que nous soyons extrêmement vigilants quant à la gestion des data disponibles, Mooncard devient, en effet, une source de données importante. Afin de garantir une sécurité maximum à nos clients, nous nous engageons cependant à ne pas (re)vendre ces données.

7. Mooncard semble très proche des Experts-Comptables. En quoi allez vous les accompagner pour révolutionner leur profession ?

Pour avoir commencer ma carrière en cabinet, je peux témoigner du cauchemar de l'expert comptable : la boîte à chaussures.

Cette fameuse boîte à chaussures, qui arrive plusieurs semaines après la clôture comptable, remplie de tickets papier non triés, souvent froissés, parfois illisibles, et votre client qui vous remercie pour votre sérieux quant à la saisie de ces justificatifs.

Avec Mooncard, ce cauchemar est terminé : le logiciel Mooncard gère cette étape de saisie sans valeur ajoutée, source d'erreur et de stress.

Par ailleurs, en précisant les montants de TVA sur chaque dépenses, les déclarations de TVA s'en trouvent énormément simplifiées.

Enfin, la génération automatique des écritures comptables constitue un avantage reconnu par tous les cabinets qui utilisent et prescrivent déjà Mooncard.

8. Et vous pensez qu'une telle révolution pourra s'appliquer à d'autres secteurs ?

J'en suis persuadé. Cela sera peut-être le sujet de notre prochaine Start-up (rire). Plus sérieusement, dans un contexte administratif lourd, spécifique à la France, mais également à d'autres pays, ce genre de révolution devrait apparaître plus fréquemment.

Pour des raisons politiques, l'Etat ne peut pas regarder la vérité en face en cherchant à optimiser ses ressources, notamment en termes de ressources humaines, mais cela est dommageable.

De nombreux outils, comme Mooncard, existent ou seront créés prochainement, permettant une optimisation du travail, laissant aux machines les tâches rébarbatives, pour que les salariés puissent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

9. Vous même en interne, vous utilisez Mooncard. Qu'est ce que cela à changer dans votre façon de gérer vos équipes ?

Au-delà des dizaines d'heures économisées chaque mois, je suis sécurisé par les paramétrages de la carte. Qui aurait pu imaginer, il y a encore quelques années, une société où tous les salariés, y compris les stagiaires de courte durée, ont une carte de paiement corporate?

Avec le moteur comptable, ma comptabilité est simplifiée au maximum. Les options d'alerte me permettent de ne plus à avoir à me soucier du solde disponible sur le compte. La relance en masse des collaborateurs n'ayant pas attaché tous leurs justificatifs à leurs dépenses est un outil que j'utilise régulièrement.

Et de nombreux autres exemple existent. Mooncard change la vie du Directeur Financier, je peux en témoigner au quotidien.

10. Un dernière question moins conventionnelle : si vous deviez nous raconter une utilisation la plus improbable d'une Mooncard, qu'elle serait elle ?

Un stagiaire qui achète pour 10.000€ d'ordinateurs avec sa Mooncard, en toute sécurité, puisque conformément à son plafond ponctuel de dépense créé pour l'occasion.

Merci Pierre-Yves pour ce témoignage enrichissant !