La gestion des dépenses et des notes de frais peut s'avérer être un véritable calvaire dans certaines entreprises : formalités administratives conséquentes, perte de temps, etc. Les cartes bancaires d’entreprise s’accompagnent désormais de systèmes visant à simplifier la vie des salariés tout comme des décideurs financiers.
Un gain de temps grâce aux cartes entreprise
Vos salariés perdent en moyenne plus de vingt minutes par note de frais réalisée, autant de temps et d’argent perdu pour votre entreprise. De plus, qui dit notes de frais dit frais personnels avancés par le collaborateur. La majorité des cartes bancaires d'entreprise permettent de débiter directement le compte de l'entreprise, et donc d'éviter les avances de frais pour les collaborateurs.
Acquérir des cartes bancaires d’entreprise pour les salariés effectuant des dépenses régulières permettra à vos employés d’éviter d'avancer des frais et de gagner du temps sur leur gestion. Le collaborateur n'à plus qu'à réaliser la note de frais (déja pre-remplie dans l'application) et ne subit plus le délai, souvent conséquent, du remboursement de ses frais.
Évitez les contraintes financières, affectant le moral des collaborateurs
Quel impact l'administratif, lié à la gestion des dépenses professionnelles, a sur vos salariés ?
Les dépenses d’une entreprise sont une importante source de stress pour les salariés, surtout si ces derniers doivent avancer des sommes importantes. Le moral des salariés est alors directement lié au niveau de productivité de la société, et la vitesse du processus de remboursement. Ce stress est généralement partagé avec les CEO et les DAF, qui sont eux aussi touchés par un manque de contrôle.
Optimiser la performance de ses équipes en misant sur les cartes bancaires d’entreprise peut alors s'avérer être une option intéressante pour les entreprises. Ceci permet également de réduire la charge mentale de vos collaborateurs.
Déployer ces cartes entreprises permettra également d'avoir davantage de contrôle sur les dépenses de vos collaborateurs. En effet, déployer ce type de cartes vous permettra d’avoir une vision beaucoup plus claire des dépenses de l’entreprise et de mieux les contrôler.
Les avantages de la solution :
- Une vision globale sur les dépenses réalisées par les salariés.
- Le plafonnement sur les dépenses liées à chaque carte :
- plafond par jour,
- par semaine,
- par mois,
- par type de dépense,
La gestion des données facilitée. Il est possible de transférer en temps réel ces données dans un logiciel de suivi.
Les notes de frais pré-remplies. Entre la gestion des cartes bancaires d’entreprise et la gestion des logiciels de comptabilité, il n’y a qu’un seul pas ! Les cartes d’entreprise nouvelle génération sont accompagnées d’un système qui pré-remplit intelligemment les notes de frais. Ceci vous permet de justifier votre note de frais à la minute où vous effectuez votre achat !
Les cartes entreprise nouvelle génération révolutionnent la gestion des dépenses d'entreprise
Un grand nombre d'outils digitaux ont été développés ces dernières années pour améliorer notre productivité en entreprise. Après les logiciels CRM, ERP, RH, c’est désormais au tour des paiements d’entreprises de bénéficier de ces nouveaux outils.
Les cartes bancaires d’entreprise ont su bénéficier du boom technologique et proposent maintenant des solutions de plus en plus performantes pour alléger les tâches des comptables, CEO, DAF et collaborateurs.
Une solution simple qui vous fera gagner du temps et de l’argent
Donner de la liberté à vos employés tout en gardant le contrôle, c’est possible avec les cartes de nouvelle génération.
Ces nouvelles cartes regroupent les avantages suivants :
- Une carte individuelle et paramétrable à tout moment
- Un processus fluide du paiement à la comptabilité
- Des notes de frais pré-remplies dès que vous effectuez le paiement
- Un suivi des dépenses en temps réel
Les points clés des cartes bancaire d'entreprise à retenir :
- Libérez vos salariés de la saisie des notes de frais avec des cartes bancaires d’entreprise.
- Facilitez la vie des dirigeants et des services comptables et financiers avec des outils SaaS adaptés.
- Contrôlez et plafonnez les dépenses par carte de manière simple et rapide.
- Gagnez du temps, de l’argent et de la productivité à l’aide d’une simple carte de paiement !
Découvrez les cartes entreprise Mooncard
Mooncard vous propose une solution complète qui vous facilite la gestion des notes de frais de vos salariés. Grâce à l'application de gestion de Mooncard vous avez accès à une interface de gestion simple et intuitive. Vous pourrez ainsi suivre et contrôler les dépenses de vos collaborateurs en temps réel.
Son fonctionnement est simple :
- Pour vos collaborateurs : plus d'avances de frais et automatisation des notes et de frais.
- Pour vos comptables : le calcul de la TVA est automatique, les écritures comptables sont générées et directement intégrées dans votre logiciel comptable, selon votre paramétrage et plan comptable.
- Pour vos managers ou responsables : l'interface de gestion permet de définir des plafonds de dépenses, des périodes et des conditions d'utilisation des cartes.
Gagnez en flexibilité et temps de gestion grâce aux cartes entreprise Mooncard.
