Révision comptable : 3 choses à savoir pour bien la faire

1. Définition de la révision comptable

C’est un processus détaillé et nécessaire qui offre un regard précis et critique sur les comptes d’une entreprise.

Qu'est-ce que la révision comptable ?

C’est l’examen approfondi des comptes d’une entreprise avec pour objectif de :

• Garantir leur exactitude ;
• Leur complétude ;
• Et leur conformité aux normes comptables en vigueur. 

Ce processus intervient généralement à la clôture de l'exercice comptable et il constitue une étape préalable à la finalisation et la publication des comptes.

Lors de cette procédure, les professionnels identifient et corrigent les erreurs, omissions ou incohérences éventuelles, ils vérifient les calculs, analysent les variations significatives d'une période à l'autre et justifient les provisions constituées.

Les objectifs de la révision comptable

Ce process ne se limite pas à une simple vérification des chiffres. 

Une analyse critique

Elle s’inscrit comme une analyse critique et exhaustive des informations financières. Cette démarche requiert une connaissance approfondie des opérations de l'entreprise, de son environnement économique et des normes comptables applicables. Elle consiste à garantir la fiabilité des comptes. 

Gage de transparence

La révision comptable est également un gage de transparence et de confiance envers les parties prenantes de l’entreprise, qu’elles soient internes ou externes. Les actionnaires, créanciers, fournisseurs, et employés peuvent alors se fier à la qualité et à la fiabilité des informations publiées, renforçant ainsi la crédibilité et le professionnalisme de l'entreprise dans son ensemble.

Pour garantir l'objectivité et l'indépendance de cette procédure, il est fréquent que des auditeurs externes soient sollicités. Ils apportent ainsi une assurance supplémentaire quant à la véracité et la régularité des comptes présentés.

2. Comment faire une révision comptable : par compte ou par cycles ?

Cette tâche nécessite rigueur et méthode. Deux approches se distinguent : la procédure par compte et celle par cycles. Chacune présente ses particularités, ses avantages et ses inconvénients. Analysons ces deux approches.

Procédure de la révision comptable par compte

Cette approche consiste à examiner chaque compte de bilan et de résultat individuellement pour en assurer la justesse, l'exactitude et la complétude. La démarche s'articule généralement comme suit :

• Sélection du compte à réviser : cette étape consiste à définir le périmètre de la révision ;
• Analyse des mouvements : il s’agit d’analyser les opérations ayant affecté le compte durant l'exercice pour en comprendre la nature et le montant ;
• Vérification des pièces justificatives : cela permet de s’assurer que chaque mouvement enregistré est dûment justifié par un document (facture, contrat, etc.) ;
• Rapprochement : cette étape vise à confronter les informations du compte avec d'autres données, par exemple le rapprochement bancaire pour le compte de la banque ;
• Correction des erreurs éventuelles : si des anomalies sont détectées, il convient de les corriger pour assurer la fiabilité du compte.

Procédure de la révision comptable par cycles

Cette approche repose sur l'idée que certaines transactions comptables sont interdépendantes et peuvent être regroupées en cycles. Ainsi, au lieu de traiter chaque compte individuellement, on révise un ensemble de comptes qui participent à un même cycle d'opération. Les cycles couramment identifiés sont : cycle d’achats, cycle de ventes, cycle de trésorerie, etc.

• Identification du cycle : il faut définir quel cycle sera révisé ;
• Analyse des transactions du cycle : cette étape vise à comprendre et à analyser l'ensemble des entrées et sorties du cycle pour s'assurer de leur cohérence ;
• Vérification des comptes rattachés : chaque compte du cycle est alors révisé en s'assurant que les opérations qu'il contient sont conformes à ce qui est attendu dans le cadre du cycle ;
• Rapprochement inter-comptes : les informations de plusieurs comptes sont confrontées pour garantir leur cohérence ;
• Correction des erreurs détectées : comme pour la méthodologie par compte, les anomalies détectées doivent être corrigées.

Quelle méthodologie choisir ?

Le choix de la méthodologie dépend souvent de la taille et de la complexité de l'entreprise, ainsi que de ses préférences internes :

• La révision par compte est souvent jugée plus simple mais peut s’avérer fastidieuse pour les grandes entreprises ayant de nombreux comptes ;
• Celle par cycles, quant à elle, offre une vision plus globale et est souvent privilégiée par les entreprises ayant des activités complexes.

Le choix de la méthodologie dépendra bien de la nature et des particularités de chaque entreprise.

3. Les étapes de la révision comptable

Cette procédure délicate nécessite une méthode structurée. Elle se déroule généralement en plusieurs étapes pour garantir l'exactitude et la conformité des comptes.

Préparation et planification

Avant d'entamer le processus, il convient de délimiter son champ d'application. Cette préparation inclut :

• La définition du périmètre de la révision ;
• La sélection des outils adéquats ;
• Et la mobilisation des ressources nécessaires pour assurer la fluidité du processus.

Examen et vérifications

Le dossier de révision regroupe l'ensemble des pièces comptables justificatives :

• Factures ;
• Relevés bancaires ;
• Notes de frais ;
• Contrats. 

Ces documents doivent être exhaustifs et pertinents pour offrir une vue complète de la situation financière.C’est l'essence même de ce processus. Elle englobe l'analyse minutieuse de chaque compte, la confrontation avec les pièces justificatives correspondantes, et les rapprochements indispensables pour s'assurer que chaque opération est correctement enregistrée.

Les acteurs de la révision comptable

La révision comptable n'est pas l'affaire d'un seul individu. Plusieurs acteurs, internes ou externes à l'entreprise, y jouent un rôle prépondérant :

• Comptables et responsables financiers sont au cœur de l'action. Leur mission est de veiller à ce que les comptes de l'entreprise traduisent de manière fidèle et transparente son activité ;
• Auditeurs externes, ces professionnels indépendants apportent un regard extérieur et objectif sur la comptabilité de l'entreprise.

Différence entre révision comptable et audit financier

Ces deux notions, bien que complémentaires, ne doivent pas être confondues.

Portée et objectif

Si la révision se focalise principalement sur la justesse des écritures comptables, l'audit a une envergure plus large, évaluant également la santé financière de l'entreprise.

Acteurs impliqués

Contrairement à la révision, souvent effectuée en interne, l'audit est généralement conduit par des entités externes pour garantir son impartialité.

Les enjeux de la révision comptable

Cette procédure doit faire face à divers challenges :

• La complexité des transactions transfrontalières et des opérations sophistiquées rendent la comptabilisation et la révision plus ardues.
• L’évolution des normes comptables, leurs changements fréquents et leur complexification imposent aux réviseurs une mise à jour constante de leurs connaissances.

L'atout des outils numériques

Le digital a révolutionné cette méthode avec :

• Une automatisation et un gain de temps, car les solutions logicielles modernes allègent considérablement la tâche du réviseur en automatisant de nombreux processus, à l’instar de SAGE Compta & Audit, CASEWARE ou REVISOFT ;
• Une précision et fiabilité dûes à l'automatisation, car les risques d'erreurs inhérents à l'intervention humaine sont minimisés.

Lors de la sélection d'un logiciel pour la révision comptable, prenez en compte les besoins spécifiques de l'entreprise ou du cabinet, la taille de l'entité, les réglementations locales et les préférences en matière d'interface et de fonctionnalités.

La révision comptable offre une vision claire et précise de la situation économique, elle renforce la confiance des parties prenantes et assure la conformité réglementaire. À l'ère du digital, des solutions viennent renforcer cette démarche en proposant des outils qui simplifient, accélèrent et fiabilisent encore plus la révision. Vous êtes en quête d'une gestion plus performante pour vos frais professionnels ?

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