Top 9 des logiciels de gestion du parc automobile

Vous souhaitez constituer ou renouveler une flotte automobile ? Vous ne savez pas s’il est plus judicieux de louer ou d’acheter vos véhicules de société ? La première chose à faire est d’analyser en profondeur vos besoins. Les véhicules sont-ils destinés à être utilisés ponctuellement ou en permanence ? Quelles seront les distances parcourues ? Votre flotte est-elle localisée sur un ou plusieurs sites ? Pour quelle durée avez-vous besoin des véhicules ? Quelles sont les lois à respecter ? Après avoir répondu à l’ensemble de ces questions, vous aurez les cartes en main pour bien choisir le mode de financement. Achat au comptant, crédit-bail, location longue/moyenne durée… Tour d’horizon des avantages et des inconvénients des solutions existantes pour créer une flotte auto.

1. GAC Car Fleet de GAC Technology

GAC Technology est expert en édition de logiciels de gestion de flotte automobile depuis 15 ans. Avec GAC Car Fleet, il accompagne au quotidien les gestionnaires de flotte. Le logiciel est une référence sur le marché de la gestion du parc automobile. Cet outil complet est disponible en mode SaaS (100 % web). GAC Car Fleet est utilisé par plus de 400 entreprises, dont les flottes sont composées de 30 à 35 000 véhicules particuliers, utilitaires, poids lourds.

Intégration du véhicule au sein de la flotte, vente, restitution après location, pilotage financier… GAC Car Fleet couvre l’intégralité du processus de gestion du parc automobile.

Découvrez les principales fonctionnalités du logiciel :

maîtriser : intégration de données grâce à une connexion avec plus de 180 fournisseurs (assurance, location, autoroutes, pétroliers, etc.) et l’État (SIV, infractions ANTAI, etc.), tableau de suivi personnalisé de la performance ;
gérer : inventaires (véhicules, commandes, cartes carburant, équipements, etc.), optimisation du couple durée/distance, gestion des demandes de réservations, du planning ;
piloter : suivi des opérations de maintenance, sinistres, gestion des infractions avec un module connecté à l’ANTAI, contrôle des émissions de CO₂, de l’empreinte carbone, vignettes Crit’Air, conformité avec les lois ;
budgétiser : optimisation du Total Cost Ownership (TCO), tableau de dépenses, gestion de la fiscalité (TVS, avantages en nature, amortissements non déductibles) ;
communiquer auprès des salariés : export de données, campagnes de communication, messagerie intégrée pour échanger avec les collaborateurs conducteurs ;
configurer : paramétrage du logiciel, administration de l’application mobile MyCarFleet, gestion des catalogues, rédaction de la Car Policy.

2. Offre Mobility de TotalEnergies

TotalEnergies propose un outil tout-en-un de gestion de flotte automobile. Parmi les atouts du logiciel, nous retrouvons :

des indicateurs précis, fiables ;
un portail de gestion complet, intuitif, inclus avec la carte Fleet ;
un module ergonomique pour calculer la taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques (TICPE) récupérable sur vos véhicules, dont le poids total autorisé en charge (PTAC) dépasse 7,5 tonnes ;
un calcul de la TVA récupérable suivant le statut fiscal, des avantages en nature, amortissements, TVS ;
une récupération de la TVA facilitée à l’étranger ;
un suivi des dépenses mobilité réalisé avec les cartes et télébadges ;
une centralisation des informations sur les véhicules en location ou achat.

Pour aller encore plus loin dans l’optimisation de la gestion du parc automobile de votre entreprise, TotalEnergies propose Mobility Connect. Il s’agit d’une solution de télématique embarquée performante, avec une fonction géolocalisation de la flotte auto.

3. FleetWave de Chevin

FleetWave est un logiciel conçu pour la gestion intelligente des flottes. L’outil permet aux gestionnaires de parc automobile de :

créer, visualiser les données d’analyse, suivre les KPIs ;
prédire les tendances ;
générer des rapports graphiques, des tableaux de bord personnalisables ;
configurer des notifications pour respecter la conformité ;
superviser les ateliers, véhicules, conducteurs depuis un seul et même endroit ;
ordonner la documentation virtuelle ;
partager l’accès avec des collègues dans l’entreprise ;
profiter d’une intégration avec des applications tierces : cartes carburant, systèmes GPS, services d’entretien, etc.

4. WinFlotte 10

Marque de la société OptiXT, WinFlotte développe depuis 25 ans des solutions pour la gestion des flottes automobiles. Son dernier logiciel Winflotte 10 offre une vision globale du parc. Ce puissant outil de gestion est modulable. Il se distingue par :

l’intégration automatique des données, permettant d’éviter la saisie manuelle ;
un système d’alerte pour guider le gestionnaire de flotte dans la réalisation de ses actions de pilotage ;
un contrôle de cohérence des données en vue de garantir l’exactitude de l’information ;
des modules « Catalogue » et « Place de Marché » pour dématérialiser la commande des véhicules ;
Mobiflotte, une application mobile dédiée aux collaborateurs conducteurs. Elle leur permet de rester en contact avec le gestionnaire de flotte auto.

5. InfoParc SIP2 (GAC Group)

Le logiciel de gestion du parc auto InfoParc SIP2 est « à la carte ». Il est conçu pour optimiser la gestion opérationnelle et analytique, selon le profil de la flotte :

mono / pluri matériels ou multimodes d’achat ;
un ou plusieurs loueurs de véhicules ;
gestion centralisée ou décentralisée ;
une ou plusieurs sociétés, multi-sites, multi-profils utilisateurs, etc.

InfoParc SIP2 embarque un catalogue d’interfaces standards avec tous les plus grands fournisseurs du marché. Le logiciel intègre un outil de reporting simple d’utilisation. Les données peuvent être exportées sous plusieurs formats : HTML interactif, PDF, Word, CSV ou Excel.

Parmi les fonctionnalités proposées, vous trouverez le suivi des index compteurs, la définition du prix de revient des véhicules ou encore des fonctions de recensement des affectations (voitures particulières, utilitaires, poids lourds, matériels, personnels).

6. Optimum Automotive

Sur une même plateforme, Optimum Automotive réunit tous les services connectés pour :

diminuer les coûts de l’entreprise ;
réduire son empreinte carbone ;
encourager l’adoption des nouvelles mobilités.

Avec le DATA HUB, le logiciel garantit des coûts maîtrisés et optimisés, à 360 °. Ce centre de données rassemble l’ensemble des informations sur les véhicules, conducteurs, fournisseurs, administrations. Les dépenses sont rassemblées et synthétisées sur l’application web. Grâce à une vision globale, le gestionnaire de parc automobile peut analyser et optimiser le TCO. En parallèle, il peut assurer le suivi technique (contrôles techniques, incidents, interventions, entretiens) et administratif (infractions, TVS, gestion des sinistres) de la flotte connectée.

Optimum Automotive a obtenu les labels Pass French Tech et Bpifrance Excellence. Cet acteur incontournable sur le marché du véhicule connecté dispose de l’agrément officiel des principaux constructeurs automobiles français.

7. Phoenix

Développé par des gestionnaires pour des gestionnaires, le logiciel Phoenix embarque des services à la pointe de la technologie :

automatisation des envois de courriers et de mails ;
archivage des opérations ;
gestion des amendes sous convention ANTAI ;
catalogue des véhicules interfacé avec la Base JATO ;
pilotage optimisé de la flotte ;
traitement automatisé de la facturation ;
configuration pour l’international.

8. Odoo Parc Automobile

Odoo Parc Automobile est un logiciel gratuit, avec un nombre illimité d’utilisateurs. Il permet de simplifier la gestion du parc grâce à un système administratif convivial. Avec l’application web, gérez le crédit-bail et l’ensemble des contrats de location. Identifiez et tracez les transactions réalisées par l’entreprise pour chaque véhicule de la flotte. Enfin, générez des analyses et des rapports. Grâce à l’outil de reporting, comparez les différents postes de dépenses.

9. Notilus YourWay

Notilus YourWay est une solution de gestion de flotte disposant de 5 fonctionnalités incontournables :

Gestion quotidienne du parc automobile : relevés kilométriques, prédiction de maintenance des véhicules, gestion des sinistres, connecteur ANTAI ;
Fiscalité, administration : export de la TVS, suivi des contrats, moteur comptable ;
Analyse reporting : suivi quantitatif et qualitatif, calcul du TCO ;
Gestion de la Car Policy : configuration de la politique auto, synchronisation avec le SIV ;
Application mobile pour les collaborateurs conducteurs, disponible sur Android et iOS.

Découvrez la carte carburant Mooncard Mobility, la seule solution de paiement acceptée dans 100 % des stations-service d’Europe. Vinci, Air France, Cora, Norauto… 4 500 entreprises nous font déjà confiance. Envie de rejoindre nos 96 % de clients satisfaits ? Réservez une démo !

Se tenir au courant des dernières actualités

Tous nos conseils sur la gestion des notes de frais en un email