Bon à savoir
Ce tableau permet également de mesurer l'impact des décisions prises, il devient un véritable baromètre pour le chef d'entreprise. C’est un guide stratégique, qui favorise une prise de décision éclairée et proactive face aux aléas du marché.
Déterminer les objectifs pour un tableau de bord efficace
Chaque tableau de bord est unique car il doit répondre à des objectifs spécifiques à l'entreprise. Utiliser la formule SMART est une piste pour définir des objectifs précis, mesurables et temporels.
La formule SMART
Appliqué au tableau comptable, voici comment le concept SMART est décrypté.
S - Spécifique
L'objectif doit être clair et précis, comme réduire les coûts opérationnels de 5 % d'ici la fin de l'année fiscale.
M - Mesurable
Vous devez pouvoir mesurer l'avancement vers l'atteinte de l'objectif. Cela pourrait se traduire par des indicateurs clés de performance, tels que le taux de croissance, le bénéfice net, le ratio d'endettement, etc. L'exemple donné, augmenter le chiffre d'affaires de 10 % sur le prochain trimestre, est quantifiable et donc mesurable.
A - Atteignable
L'intention doit être réaliste et réalisable compte tenu des ressources disponibles et du contexte de l'entreprise. Ici, il s’agit de s'assurer que les ressources (humaines, financières, technologiques) sont en place pour l’atteindre.
R - Pertinent
L'objectif doit être aligné avec la vision, la mission et les buts stratégiques globaux de l'entreprise. Il contribue directement à la santé financière globale de l'entreprise ou à sa stratégie de croissance.
T - Temporellement défini
Chaque objectif doit avoir une échéance claire : un suivi régulier et une évaluation à des moments précis, comme la fin d'un trimestre ou d'une année fiscale sont à envisager. Dans l'exemple mentionné, l'échéance est fixée pour "le prochain trimestre".
La formule SMART adaptée au tableau comptable aide à formuler des objectifs financiers clairs, mesurables et réalisables, alignés sur les besoins stratégiques de l'entreprise, tout en assurant un suivi temporel précis.
Points clés pour réaliser efficacement les objectifs d'entreprise
Pour qu'une entreprise réalise ses missions, les cadres doivent suivre les points clés suivants :
- Une définition claire avec la formulation d'objectifs précis, clairement définis et compris par tous ;
- Une planification d’actions détaillées, étape par étape ;
- L’utilisation d’indicateurs de performance pertinents pour suivre les progrès ;
- L’engagement de l'équipe et son alignement sur les objectifs ;
- Une réévaluation avec des bilans réguliers pour ajuster le cap si nécessaire, tout en restant flexible face aux imprévus ;
- La communication ouverte à tous les niveaux pour s'assurer que tout le monde reste informé et motivé.
En suivant ces points clés, les entreprises augmentent considérablement leurs chances de réussite.
Quels sont les indicateurs clés pour un tableau de bord comptable ?
Les indicateurs, ou KPI, sont au cœur du tableau de bord. Ce sont eux qui, bien choisis, donneront une vision claire de la santé financière de l'entreprise. Le choix dépend des objectifs de l'entreprise, parmi ces indicateurs financiers, on retrouve :
- Le chiffre d'affaires ;
- L’EBE (Excédent Brute d’Exploitation);
- Le résultat d’exploitation ;
- La trésorerie ;
- La marge brute ;
- Le BFR (Besoin en Fonds de roulement)
- La masse salariale ;
- Etc.
Modèle de tableau comptable
Tableau de bord comptable - Mois N
1. Vue d'ensemble
2. Détails des revenus
3. Détails des dépenses
4. Flux de trésorerie
Ce tableau de bord peut être adapté selon les besoins de chaque entreprise. L'idéal serait de transposer ce modèle dans un logiciel de tableur pour une meilleure gestion et visualisation des données.
La présentation des données pour un impact maximal
Les données brutes n'ont de valeur que si elles sont bien présentées. Grâce à la data visualisation, les données sont transformées en informations visuellement compréhensibles.
Pourquoi opter pour la data visualisation ?
Un tableau de bord est plus qu'un simple ensemble de chiffres. Il doit raconter une histoire, celle de la performance de l'entreprise. La data visualisation facilite cette narration, en permettant une compréhension rapide et claire des données.
Le pouvoir du data storytelling dans votre tableau
Bien plus qu'un simple terme tendance en Business Intelligence, le data storytelling consiste à narrer une histoire claire et captivante à travers vos données. Le but ultime ? Simplifier la lecture et l'interprétation des informations pour le destinataire. Cette narration s'appuie sur :
- Une sélection judicieuse d'indicateurs ;
- Une représentation graphique adaptée ;
- Et une organisation optimale des données.
Le Data Storytelling est indissociable de la data visualisation (ou dataviz), et vise une compréhension intuitive des insights par tous.
Pourquoi faire une mise à jour régulière ?
Un tableau de bord se doit d'être à jour pour :
- Refléter la réalité de l'entreprise ;
- Comparer les prévisions aux résultats réels ;
- Anticiper pour mieux piloter l’entreprise ;
- Et s'adapter rapidement aux changements.
Le suivi en temps réel du tableau permet cette anticipation et assure un pilotage efficace.
Le tableau de bord comptable est incontournable pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur gestion et leur performance. En le construisant de manière réfléchie et en le mettant à jour régulièrement, le chef d'entreprise dispose d'un outil puissant pour la gestion de son activité. Pour optimiser vos processus, Mooncard les simplifie en éliminant la saisie manuelle de tâches courantes comme le pilotage des notes de frais.
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