Startup : comment financer des logiciels ?

Vous venez de lancer votre startup ou envisagez de le faire ? Avez-vous songé au coût que représentent les logiciels nécessaire pour le fonctionnement de votre entreprise au quotidien ? Qu’il s’agisse de logiciels de bureautique, de gestion ou de comptabilité, un abonnement ou l’achat d’une licence perpétuelle sont souvent indispensables pour une utilisation légale et personnalisée et pour de meilleures performances.

Le budget alloué aux logiciels peut vite devenir une charge accablante pour une startup, mais il existe heureusement des solutions de financement. Découvrez-en quelques-unes ici qui vous conviendront peut-être.

Abonnement SaaS ou licence perpétuelle ?

Le choix entre un abonnement Saas (logiciel en ligne) ou l’achat d’une licence est une question importante en ce qui concerne le financement de logiciels pour une startup. Avec un logiciel sous licence, vous devrez vous acquitter d’un paiement unique relativement élevé pour une utilisation illimitée du logiciel. Celui-ci sera installé sur les ordinateurs de votre entreprise et vous devrez payer certains frais annuels pour la maintenance, l’assistance et les mises à jour.

Pour ce qui est des abonnements, ils incluent aussi bien l’utilisation que les mises à jour, l’assistance, la maintenance et l’utilisateur doit s’en acquitter sur une base mensuelle ou annuelle, sans engagement. Cette dernière formule offre ainsi plus de souplesse, sans compter que son coût initial peu élevé fait qu’il est plus facile de trouver de l’argent pour la financer, en comparaison avec l’achat d’une licence perpétuelle. L’abonnement vous permet par ailleurs de rester flexible en adaptant vos besoins en matière de fonctionnalité à l’évolution de l’entreprise.

Cependant, il faut reconnaître que la licence perpétuelle est plus avantageuse sur le long terme que le fait de payer des mensualités. Choisissez également cette option si vous ne voulez pas héberger vos données en ligne et que vous souhaitez pouvoir y accéder avec ou sans internet, depuis votre ordinateur. En effet, l’abonnement Saas n’offre pas d’accès permanent hors ligne.

L’autofinancement

Une des premières options à explorer pour financer les logiciels de votre startup est certainement l’autofinancement. Commencez par analyser soigneusement vos besoins pour vous assurer que vous pouvez dégager les fonds nécessaires sans compromettre votre capacité à faire face à des dépenses importantes par la suite. L’autofinancement s’appuie sur des ressources aussi variées que les amortissements comptables, les capitaux propres, l’épargne, ou encore les plus-values. Toutefois, cette solution n’est pas forcément indiquée pour une entreprise qui vient d’être lancée.

Souscrire un crédit

Si vous avez besoin d’un ou de plusieurs logiciels le plus tôt possible et que vous ne souhaitez pas compromettre votre budget en recourant à l’autofinancement, le recours à un crédit s’impose. Plusieurs types de crédits peuvent être utilisés, et il va donc vous falloir savoir choisir celui qui s’adapte le mieux à votre situation.

Le crédit professionnel

Vous pouvez faire la demande d’un prêt professionnel auprès d’une banque. Avant de vous l’accorder, celle-ci s’intéressera notamment à la gestion de vos comptes personnel et professionnel et à votre capacité de remboursement. Elle exigera également probablement un apport. En cas de création d'entreprise, songez au microcrédit professionnel.

La location financière

Si vous ne voulez pas contribuer avec un apport, vous pouvez opter pour un crédit-bail ou location financière. Cette formule se destine notamment aux startups qui viennent d’être lancées et à celles qui sont confrontées à des problèmes de trésorerie. La location financière consiste pour la banque à financer vos besoins auprès du fournisseur de logiciels de votre choix, puis à vous louer un droit d’utilisation pendant 12 à 36 mois. Cela vous permet de profiter d’une certaine maîtrise budgétaire, avec la possibilité d’ajouter des licences. Par ailleurs, la location financière représente une charge qui fait baisser l’imposition de l’entreprise, sans compter qu’elle n’est pas prise en compte dans le calcul du taux d’endettement.

Utiliser un crédit personnel pour financer vos logiciels 

Le recours à un prêt personnel est également une option intéressante si vous n’êtes pas en mesure de fournir un apport. Il représente également une solution rapide et souple, puisque vous n’êtes pas tenu de justifier votre demande (l’utilisation des fonds est libre) et que vous pouvez définir la durée de remboursement et le montant des mensualités. Un prêt personnel vous permettra d’obtenir jusqu’à 75 000 euros pour couvrir le coût de vos abonnements logiciels ou de l’achat de licences perpétuelles

Partenariats avec des entreprises technologiques

Collaborer avec des entreprises technologiques ou des fournisseurs de logiciels peut être une stratégie efficace pour obtenir des logiciels de haute qualité à moindre coût, voire gratuitement. En échange d'une intégration de leurs solutions dans votre produit ou service, ces entreprises peuvent fournir des licences à des tarifs préférentiels ou même offrir un accès gratuit à leurs logiciels. Cette approche peut vous permettre d'obtenir les outils dont vous avez besoin tout en économisant sur les coûts initiaux.


Vous l’aurez compris, chaque startup a des besoins spécifiques, et votre situation financière et vos objectifs à court et à long terme sont déterminants afin de choisir la solution la plus adaptée à votre entreprise. 

Et pour soutenir la croissance de votre start up vous pouvez également mettre en place une solution de gestion des dépenses centralisée telle que la solution Mooncard pour régler vos dépenses logicielles mais également toutes les autres, piloter votre trésorerie, faciliter votre comptabilité et faire des économies.