Gagnez en productivité avec Mooncard
DG, DAF, comptable, automatisez la gestion de vos dépenses professionnelles et économisez jusqu'à 38 heures par mois. Concentrez-vous pleinement sur votre cœur de métier.
Simplifiez la gestion des dépenses professionnelles : du paiement à la comptabilité
Une seule carte pour toutes les dépenses de votre salarié.
Equipez chaque collaborateur d’une carte de paiement Mooncard by Visa, il pourra ainsi régler ses frais de déplacement, de restauration, de matériel, d’abonnement logiciel, tout ce qui est nécessaire à son travail sans avoir à avancer d’argent.
Des autorisations de dépenses contrôlées et personnalisées.
Aucun risque de dépenses abusives, vous choisissez pour chacun de vos employés ou groupe d’employés, les dépenses autorisées (jour, montant, catégorie…) et vous avez toujours la possibilité d’autoriser des dépenses exceptionnelles en temps réel.
Des justificatifs digitalisés, à valeur probante pour les autorités fiscales et l’URSSAF.
Une fois le paiement effectué, vous prenez en photo le justificatif et l’attachez digitalement à la dépense en un clic. Plus de papier à conserver, nous archivons et digitalisons vos justificatifs.
Une intégration complète générée sans ressaisie : pas d’erreur, du temps gagné.
Lorsque qu’il en a besoin, votre comptable ou expert-comptable peut accéder à toutes les informations de vos dépenses et leurs justificatifs. Encore mieux, les dépenses peuvent être intégrées automatiquement dans son logiciel comptable quel qu’il soit.
Equipez vos collaborateurs d’une carte et gardez le contrôle
Plafond de dépense
Choisissez le montant maximum que vos collaborateurs peuvent dépenser au quotidien, de façon hebdomadaire ou encore mensuel.
Calendrier d’utilisation
Paramétrez la carte sur les horaires de travail de vos équipes; des jours de la semaine aux horaires de travail. Les achats seront strictement professionnels.
Nature de dépense
Adaptez le type de dépense autorisée pour votre collaborateur ou vos équipes pour qu’ils puissent mener à bien leurs missions en tout sérénité ; carburant, achats fournitures, hôtels, restauration, retrait, en ligne…
Perfectionnez la gestion de votre entreprise en y passant moins de temps
Gardez le contrôle en automatisant les autorisations de dépenses.
Grâce à votre tableau de suivi détaillé, vous pouvez suivre en temps réel, les dépenses de vos équipes et donner des autorisations exceptionnelles si besoin. Mais si vous n’avez pas le temps ou l’envie, les paramètres personnalisés de la carte vous garantissent que votre politique de dépense est respectée et les alertes que vous avez choisis vous informent d’événements-clés.
Profitez des tableaux de reporting détaillés
Simplifiez-vous l’analyse de vos budgets en utilisant l’onglet “analyse” de votre logiciel Mooncard. De façon intuitive, et en temps réel, vous pouvez suivre et exporter vos dépenses selon vos critères de tri.
Intégrez vos données financières dans votre logiciel de comptabilité
Mooncard facilite aussi votre comptabilité. Grâce à la précision du moteur comptable Mooncard et à l’intégration de Mooncard à tous les outils comptables, toute erreur de saisie manuelle ou de déclaration de TVA disparait. Votre comptable peut ainsi travailler sur des données complètes et correctes et leurs justificatifs attachés.
Une intégration complète générée sans ressaisie : pas d’erreur, du temps gagné
Le logiciel Mooncard dispose d’un paramétrage très fin pour se calquer sur l’architecture comptable de votre entreprise. Les écritures comptables ainsi générées peuvent être intégrées automatiquement et sans ressaisie dans votre logiciel comptable quel qu’il soit.
Service client situé en France
Disponible du lundi au samedi de 9h à 19h
Fournisseur de l'administration Française
Le service financier et le Ministère des Armées nous font confiance dans la gestion de leurs dépenses.
Application de gestion
Définissez des alertes et process de validation de dépense par étape et gardez le contrôle à tout moment.
Nos solutions de paiement pour les dépenses professionnelles
Mooncard Mobility
Pour payer, gérer et suivre les dépenses générées par tous vos véhicules. Mooncard est accepté dans 100% des stations-essence, péages, parkings, bornes de rechargement... Choisissez les enseignes les plus près ou les moins chères.
Vos dépenses génèrent des Miles Flying Blue.
1 € dépensé = 1 Mile
Mooncard Corporate
Pour payer, gérer et suivre toutes les dépenses de vos collaborateurs pour l'entreprise. Les dépenses peuvent être en ligne, en magasin, récurrentes ou uniques, Mooncard est accepté par 100% des fournisseurs.
Vos dépenses génèrent des Miles Flying Blue.
1 € dépensé = 1 Mile
Mooncard Premium
En plus des services Mooncard pour payer et gérer toutes vos dépenses professionnelles, enrichissez votre expérience avec des services Premium (Gain de Miles maximum, ...).
Vos dépenses génèrent des Miles Flying Blue.
1 € dépensé = 1,5 Miles
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Notre équipe est disponible du lundi au vendredi de 9h à 19h pour vous présenter la solution Mooncard et concevoir avec vous un devis sur-mesure correspondant aux besoins de votre entreprise.