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Paga con la carta Mooncard per gli spostamenti professionali
Paghi con la tua carta, la foto del documento giustificativo sarà archiviata con valore probatorio. Attraverso l'applicazione mobile puoi inviare direttamente la foto al sistema, gestire le notifiche di convalida, ottenere le informazioni sulle spese sostenute
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Risparmia tempo
Grazie a Mooncard le note spese sono automatizzate e viene inserita l'IVA detraibile. Il nostro sistema contabile permette di monitorare le spese in tempo reale. Per ogni spesa generiamo per te le relative scritture contabili, che sono direttamente esportabili nel tuo software contabile.
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Gestisci i budget in tempo reale
Migliora la produttività e la redditività prendendo il controllo delle spese, creando avvisi, report e prevedendo i picchi di attività per ottimizzare la liquidità.
Cos’è il rimborso spese aziendali e come viene corrisposto?
Il rimborso spese aziendali è una forma di risarcimento erogato a dipendenti subordinati, amministratori o collaboratori d’impresa che per ragioni di natura tecnica, organizzativa e produttiva sono obbligati a svolgere le prestazioni lavorative in modo occasionale e transitorio lontano dalla sede ordinaria definita dal contratto di assunzione. Il rimborso viene corrisposto al professionista in busta paga previa compilazione di una nota spese e contiene i costi anticipati in trasferta da quest’ultimo: in genere si tratta di spese viaggio, vitto e alloggio. Il rimborso spese può essere erogato tramite sistema analitico, forfettario o misto.
Spese generali per imprese e professionisti definizione e classificazione
Per spese generali d’impresa si intendono i costi di gestione svincolati dai costi diretti sostenuti per la produzione di beni o servizi. A differenza dei costi diretti, che variano in funzione dei volumi di produzione e vendita, le spese generali restano invariate ogni mese, indipendentemente dalla redditività d’impresa. Possono essere classificate come segue: spese fisse (o invariabili: tra queste rientrano i costi di affitto, assicurazione, stipendi e alcune tipologie di utenze), variabili (in funzione dell’attività commerciale: spese pubblicitarie, legali, forniture per ufficio e manutenzione) e semivariabili (il loro importo differisce ogni mese: salario orario, commissioni, spese veicolari).
Budget aziendale: cos’è e quali sono le sue finalità?
Il budget aziendale è uno strumento di programmazione impiegato dal management per la gestione efficace ed efficiente dell’impresa. Si tratta di un processo previsionale che si dispiega sul piano economico e finanziario per il raggiungimento degli obiettivi di breve e lungo periodo. Può essere anche definito come un piano particolareggiato redatto per acquisire e utilizzare le risorse finanziarie e di altra natura in un intervallo temporale. Rappresenta quindi un piano futuro espresso in termini quantitativi formali: un sistema di azioni e di obiettivi indicati in termini monetari mediante il quale ogni azienda cerca di allocare efficientemente le risorse disponibili e controllare le spese aziendali.
Ufficio acquisti e gestione delle spese aziendali
L’ufficio acquisti di un’impresa si occupa delle spese aziendali e dei processi generali di approvvigionamento, ossia del reperimento di materie prime, beni e servizi funzionali allo svolgimento dell’attività produttiva. L’approvvigionamento si compone di una serie di fasi interconnesse: valutazione quali-quantitativa, finanziaria ed economica dei bisogni, pianificazione degli acquisti e delle consegne, valutazione dei mercati di approvvigionamento e richiesta di preventivi, valutazione delle offerte e delle tempistiche di consegna, scelta del prezzo di vendita, delle condizioni finanziarie, degli oneri di trasporto e del livello di affidabilità dei fornitori. La gestione corretta e il monitoraggio dell’approvvigionamento sono fondamentali per la minimizzazione dei costi.
Come aprire una società in Italia: procedure e costi
In Italia è possibile aprire una società a patto che rientri in una delle seguenti categorie: società di persone (società semplice, società in nome collettivo, società in accomandita semplice) e società di capitali (società a responsabilità limitata, società per azioni, società in accomandita per azioni). Salvo casi particolari, deve essere costituita attraverso un atto pubblico redatto da un notaio, che precedentemente riceve l’atto costitutivo e successivamente iscrive la società nel Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio. I costi di costituzione di una società in Italia variano in funzione del tipo di società scelta. L’apertura di una società è funzionale alla piena capacità giuridica e di agire.
Quali sono i vantaggi di una buona gestione delle spese aziendali?
La buona gestione delle spese aziendali comporta in automatico il miglioramento della redditività d’impresa. Obiettivo di ogni azienda, o libero professionista, è quello della minimizzazione dei costi che, associato alla massimizzazione dei ricavi, consente di ottenere il profitto. Il criterio della copertura delle spese, che può avvenire solo attraverso la corretta gestione operativa, è fondamentale per valutare la solidità dell’impresa. La buona gestione delle spese aziendali consente inoltre di monitorare l’andamento monetario complessivo, elaborare previsioni di budget, controllare i flussi di cassa, ridurre gli sprechi, indirizzare le risorse e valutare eventuali esternalizzazioni.
Come gestire le spese aziendali?
File Excel ben organizzati oppure gestionali di settore: sono queste le due soluzioni principali che consentono ai reparti amministrativi d’impresa di gestire in maniera ottimale le spese aziendali. I software Mooncard collegati a prepagate nominali, ad esempio, semplificano e centralizzano la gestione di gran parte dei costi aziendali, in particolare le spese di trasferta, attraverso l’utilizzo dell’app innovativa che permette di controllare le spese in tempo reale, garantendone la dematerializzazione, l’archiviazione digitale e il monitoraggio completo ed istantaneo. Per le spese di trasferta, ad esempio, basta una foto al giustificativo fiscale da parte del dipendente e la compilazione della nota spese è automatica.
Come calcolare i costi aziendali?
La disciplina di calcolo dei costi aziendali è indubbiamente articolata e complessa e merita una trattazione approfondita e specifica. Il personale d’impresa o i liberi professionisti hanno bisogno di competenze verticali per la loro individuazione e rendicontazione. Tuttavia, in questa sede è possibile affermare che nel calcolo dei costi le due impostazioni teoriche dominanti sono quelle del full costing (sistema di calcolo a costo pieno) e del direct costing (sistema di calcolo a costi variabili) ai quali si può anche aggiungere il processo ABC (Activity Based Costing), un approccio per allocare e controllare i costi generali e di produzione; è più efficace del processo tradizionale, particolarmente utile quando l’incidenza dei costi generali è elevata.
Perché scegliere una soluzione di gestione delle spese aziendali?
Scegliere una soluzione di gestione delle spese aziendali è fondamentale per acquisire una modello operativo efficiente, centralizzato e sicuro. Si ottiene la visibilità a tutto tondo dei pagamenti sostenuti dal capitale umano d’impresa, l’automatizzazione dei processi di rimborso spese e di compilazione delle note spese, la dematerializzazione dei documenti contabili e l’archiviazione digitale in tempo reale, l’eliminazione degli anticipi di cassa, il risparmio di tempo nelle fasi di monitoraggio e la semplificazione della riconciliazione in caso di imprecisioni di natura contabile. Con le prepagate nominali Mooncard è inoltre possibile attribuire maggiore autonomia di spesa ai dipendenti per l’acquisto di beni e servizi durante le trasferte di lavoro.
Quali sono le spese principali di un'impresa?
Le spese principali di un’impresa possono essere classificate secondo il criterio dei costi fissi, variabili e semi-variabili. Alla prima categoria appartengono i costi che non variano nel tempo, indipendentemente dalla tipologia di attività imprenditoriale: stipendi, canoni di locazione e contratti di fornitura sono solo alcuni dei costi fissi che restano immutati mese per mese. I costi variabili cambiano in maniera proporzionale all’attività imprenditoriale: ogni volta che l’azienda aumenta o riduce la produzione di beni o servizi modifica automaticamente anche il tenore dei costi correlati. I costi semi-variabili rappresentano una forma ibrida che comprende le caratteristiche degli uni e degli altri. Un’ulteriore distinzione è quella tra costi diretti (riferiti ad un solo oggetto di costo) e indiretti (imputabili a più oggetti di costo).
Le sfide di una buona gestione delle spese aziendali
La buona gestione delle spese aziendali passa per alcuni capisaldi che ne consentono l’ottimizzazione. Il primo è quello per cui ogni impresa è tenuta a stabilire delle policy aziendali condivise che consentano di responsabilizzare i dipendenti. Il secondo riguarda l’utilizzo di gestionali per il pagamento personalizzato come le prepagate nominali Mooncard che consentono il monitoraggio dei flussi monetari. Il terzo attiene all’impostazione dei limiti ai flussi di cassa in modo da tenere sotto controllo il budget di spesa. Il quarto riguarda la dematerializzazione di documenti e giustificativi fiscali con annessa archiviazione elettronica nei database digitali. Il quinto implica la gestione collaborativa delle spese anche attraverso la delega di alcune operazioni ai dipendenti, riducendo i carichi di lavoro di manager o responsabili amministrativi.
Come stabilire una politica di spesa per la tua azienda?
Una politica di spesa per la tua azienda passa inevitabilmente attraverso la definizione di una policy chiara, precisa e condivisa: si tratta di un documento aziendale che codifica tutte le regole per la gestione delle spese a lungo termine. Spese ammissibili, massimali, termini temporali entro cui è necessario presentare i giustificativi fiscali e informazioni obbligatorie da inserire in nota spese. Una policy aziendale comprensibile, con linee guida semplici ed efficaci, riduce gli errori da parte dei dipendenti e agevola i processi di spesa e rimborso.
Hai bisogno di maggiori informazioni?
Il nostro personale è disponibile dal lunedì al venerdì, dalle 9 alle 19, per presentarti la soluzione Mooncard e predisporre con te un preventivo personalizzato in linea con le esigenze della tua azienda.