Nota spese per rimborso chilometrico: come si calcola
Per il calcolo dell’indennità chilometrica tramite nota spese per rimborso chilometrico con mezzo proprio, l’ACI definisce punteggi specifici in base ai prezzi del carburante indicati dal Ministero dello Sviluppo Economico e da Metanauto. Gli importi sono inclusi annualmente nelle tabelle ACI. Cambiano in base alle fluttuazioni delle materie prime.
I valori delle tabelle ACI cambiano anche in funzione di marca, modello, serie, alimentazione, costo chilometrico 15.000 km e categoria del veicolo. Le tariffe sono pubblicate entro il 31 dicembre dal Ministero delle Finanze, con decorrenza dal periodo d’imposta successivo.
Il calcolo dell’indennità relativa alla nota spese per rimborso chilometrico si calcola prendendo come riferimento la tabella ACI in corrispondenza dei parametri relativi al proprio veicolo e alla tariffa chilometrica. Il valore deve essere moltiplicato per i chilometri effettuati.
Nota spese per rimborso chilometrico: mezzo promiscuo
La nota spese per rimborso chilometrico contempla anche il caso di mezzi promiscui, ossia veicoli aziendali concessi ai dipendenti meritevoli o per volumi considerevoli di trasferte. Si adotta il criterio forfettario basato sull’effettiva percorrenza e sui costi sostenuti sia dal datore di lavoro che dal dipendente.
Entra in gioco l’ultima colonna della tabella ACI che indica il fringe benefit annuale, ossia un reddito in natura equivalente ad un costo deducibile per il datore di lavoro e un reddito tassabile in busta paga. È valido per autoveicoli e ciclomotori di nuova immatricolazione con emissioni di anidride carbonica inferiori a 60 grammi per chilometro.
Modello nota spese rimborso chilometrico
Il modello nota spese rimborso chilometrico contiene i seguenti campi obbligatori: periodo di riferimento, anagrafica aziendale, anagrafica base del dipendente, data, percorso effettuato, firma del responsabile, firma del dipendente, indennità per chilometro e descrizione completa del veicolo.
Conclusioni
Ogni volta che un dipendente in trasferta viaggia con un proprio veicolo entra in gioco una tipologia specifica di nota spese di trasferta: la nota spese per rimborso chilometrico. La gestione automatizzata e digitale di queste spese rappresenta un enorme vantaggio per le aziende in termini di controllo dei processi amministrativi.
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Per concludere: 3 punti chiave da ricordare
- La nota spese per rimborso chilometrico si calcola moltiplicando la tariffa delle tabelle ACI corrispondente al veicolo per il chilometraggio percorso.
- In caso di mezzo promiscuo, ossia di proprietà aziendale, il procedimento è lo stesso ma si considera il fringe benefit annuale delle tabelle ACI.
- Il modello nota spese rimborso chilometrico si compone di anagrafica azienda, dipendente, specifiche di viaggio e caratteristiche del veicolo.