Software di contabilità più usati nel 2023: quali sono e perché

Qual è lo scopo del software di contabilità? 

L'obiettivo di un programma di contabilità è quello di semplificare il più possibile il monitoraggio delle spese, delle entrate e delle uscite, il piano dei conti e di altre attività con analisi di bilancio periodiche; di semplificare la chiusura dei conti alla fine dell'anno fiscale e la stesura del bilancio d'esercizio, e non solo. Può anche agevolare il lavoro del revisore contabile.

In poche parole, un software di contabilità è fondamentale per mantenere un'organizzazione contabile ordinata e chiara. I suoi benefici si traducono subito in termini di risparmio: di tempo e di soldi.

Programma di contabilità: perché è fondamentale

Il motivo per cui è fondamentale dotarsi di un programma per la contabilità è molto semplice, e lo spieghiamo qui di seguito. L'obiettivo di ogni azienda è ottenere profitto; per ottenerlo, l'azienda deve conoscere esattamente le fasi, i prodotti o le aree produttive in cui spende di più, quelle dove guadagna di più, e quelle su cui investire per incrementare il guadagno. Come può farlo? Esclusivamente con un controllo preciso dei conti: vale a dire, con una rigorosa gestione della sua contabilità.

Ed ecco che, in un mondo sempre più mobile, le aziende non possono pensare di tenere traccia delle finanze su carta o su un foglio di calcolo Excel. I software di contabilità più usati non solo sono più accurati, ma aiutano anche a garantire che tutte le scritture siano tenute correttamente: eliminano tutte (o quasi) le possibilità di commettere un errore. 

Software di contabilità: vantaggi principali

I software di contabilità più usati garantiscono infatti diversi benefici indispensabili: 

1. Innanzitutto, di base, aiutano le aziende a gestire la propria contabilità, vale a dire a tracciare tutti i movimenti economico-finanziari, a registrare le entrate e le uscite, a conservare le fatture, le ricevute e tutti i vari documenti importanti. 
2. Automatizzando quasi tutte le operazioni quotidiane e non, un software ti consente di risparmiare tempo: il tempo che avanza può essere finalmente utilizzato per fini più nobili, come pianificare strategie per aumentare la produttività e migliorare l'efficienza dei processi aziendali.
3. Nella maggior parte dei casi, il programma può essere utilizzato da più utenti, tra cui un contabile o un ragioniere: in questo modo, puoi condividere istantaneamente e automaticamente tutti i tuoi documenti con il tuo commercialista.
4. Cosa molto importante, ti aiuta a rendere ben visibili e sempre trasparenti i dati finanziari dell'azienda. Infatti, qualora sia necessario un documento che analizzi l'andamento finanziario dell'azienda, sarà sufficiente chiedere al software di generare un report. 
5. Ultimo, ma non per importanza, un programma di contabilità ti aiuta a rispettare tutte le regole e le istruzioni dettate dal tuo regime fiscale. Ti aiuta a mantenere la conformità con la normativa fiscale e a preparare i documenti al momento giusto, per esempio a fine anno per la compilazione del bilancio (documenti necessari per redigere lo stato patrimoniale, ad esempio) e al momento del versamento di tasse e contributi.

Software di contabilità: come si utilizza 

Un software di contabilità specifico per le aziende può essere utilizzato come supporto all'attività dell'addetto alla contabilità e come strumento di semplificazione delle operazioni contabili da fornire al proprio commercialista.

I software di contabilità più usati dalle imprese sono facili da utilizzare, includono solide funzionalità di reporting e fatturazione, e si integrano bene con i vari software per le paghe e/o il sistema dei punti vendita. 

Programma di contabilità: quali funzionalità devi cercare

Quali funzionalità deve comprendere, di serie, un buon programma per la contabilità? Il software di contabilità che sceglierai deve includere innanzitutto funzioni che gestiscano automaticamente le entrate e le uscite: questa è la base. In questo modo, tu o il reparto contabilità/amministrativo avrete più tempo per concentrarvi sulle decisioni strategiche finalizzate alla crescita dell'azienda.

Ad esempio, il software deve includere funzioni per: 

• gestire i conti correnti e i crediti;
• tracciare le transazioni, comprese quelle bancarie;
• generare rapporti periodici e/o annuali;
• riconciliare i dati, senza che un impiegato debba perdere tempo prezioso a farlo;
• archiviare i documenti in modo organizzato, funzionale e del tutto sicuro.

Alcune delle opzioni più costose offrono funzioni aggiuntive come il pagamento delle retribuzioni o l'integrazione con una società di pagamento, l'accesso multiutente, la gestione dell'inventario e la formulazione di previsioni finanziarie.

Cosa puoi fare con un software di contabilità

Viste tutte le funzionalità e le caratteristiche richieste a un buon programma di contabilità, ecco, in modo più approfondito, cosa ti permette di fare un software di questo tipo:

• Tenere la contabilità generale e quella secondaria. I moderni software di contabilità sono progettati per consentire sia le registrazioni delle scritture contabili nel libro giornale che le registrazioni automatiche nel sottogruppo del libro mastro, consentendo di avere una visione in tempo reale dei dati finanziari.
• Tenere la contabilità fornitori e clienti. Un software di contabilità ti aiuta a snellire la ridondanza dei registri, a migliorare il budgeting e le previsioni, e a gestire le spese in maniera più approfondita e correttamente categorizzata. Inoltre, fornisce una perfetta integrazione con i sistemi bancari, consente revisioni contabili più accurate e tiene traccia dettagliata di tutte le attività e passività.
• Gestire la liquidità. Le funzionalità di gestione della liquidità dei software di contabilità forniscono previsioni di cassa accurate, riconciliando automaticamente le transazioni di cassa con gli estratti conto bancari. Queste funzionalità consentono di prendere decisioni tempestive quando si tratta di investimenti o prestiti, grazie a previsioni di cassa automatiche basate su debiti, crediti, sottoconti e transazioni esterne.
• Gestire il ciclo delle attività. Un software di contabilità aiuta a gestire l'intero ciclo delle attività, dall'acquisizione alla capitalizzazione, dall'ammortamento al pensionamento. È possibile così elaborare e fornire rendiconti finanziari accurati.
• Gestire i rischi e garantire la sicurezza. Per difendersi dalle frodi e dagli accessi non autorizzati, ogni azienda necessita di un software di contabilità con controlli di sicurezza, di gestione del rischio e di revisione integrati.
• Gestire gli incassi dei clienti. La gestione degli incassi è fondamentale, perché consente di classificare i clienti, stabilire strategie di riscossione, gestire i pagamenti e avviare riscossioni tardive per i clienti in fallimento.
• Gestire le entrate. Le funzionalità di gestione dei ricavi integrate, nei software di contabilità più usati, automatizzano le analisi necessarie a massimizzare i ricavi e la redditività.
• Svolgere analisi e produrre report. Un programma di contabilità completo deve includere anche funzionalità di reporting e analisi. I cruscotti aiutano a comprendere, a colpo d'occhio, il livello di benessere finanziario dell'azienda e a ottenere informazioni più dettagliate. 

Software di contabilità: come sceglierlo

Il tipo di software di contabilità di cui hai bisogno dipende strettamente dai risultati e dai vantaggi che vuoi ottenere dal tuo sistema. Considera il programma di contabilità come un luogo in cui avere sempre una visione d'insieme di tutte le informazioni finanziarie: ogni programma ha offerte diverse per quanto riguarda quali oggetti vengono monitorati esattamente e come raccogliere i dati.

Per scegliere, prendi dunque in considerazione il costo, sì, ma anche la facilità di condivisione dei dati con più utenti o con il tuo commercialista, l'assistenza clienti, le funzioni dell'app mobile e la scalabilità del software. Per orientarti quando sei di fronte a una grande e complessa varietà di offerte, prova a porti queste semplici domande.

Posso accedere al software ovunque io sia? 

Oggi la maggior parte dei programmi di contabilità più usati è basata su cloud e vi si può accedere da qualsiasi dispositivo dotato di connessione a Internet, da una scheda del browser o da un'applicazione mobile. Ciò consente, in genere, una più facile collaborazione con i commercialisti e una perfetta integrazione con altri software aziendali, come Mooncard. Tuttavia, alcuni programmi di contabilità sono ancora gestiti da desktop e sono accessibili solo da un determinato computer del tuo ufficio.

Consiglio: se l'accesso ai dati contabili da qualsiasi luogo è una priorità, cerca esclusivamente un programma in cloud.

Che programma usa il mio commercialista? 

Se lavori con un contabile esterno o con un commercialista, inizia la ricerca del software di contabilità indagando con quale programma lavora il suo studio. 

Consiglio: QuickBooks è il software utilizzato dalla quasi totalità dei professionisti, ma potresti imbatterti anche in altri emergenti, come FreshBooks.

Voglio crescere: il software è scalabile? 

Se hai in progetto di espandere il tuo business, una funzione imprescindibile del software è la scalabilità: il tuo prossimo programma di contabilità deve essere in grado di crescere insieme alla tua azienda. 

Consiglio: se hai intenzione di espanderti e crescere, cerca opzioni che offrano funzionalità di reporting complete, e che possano essere aggiornate per servire un'impresa più grande con finanze più complicate.

Ha davvero tutte le funzioni di cui ho bisogno?

Se la gestione dell'inventario è una priorità, cerca un sistema che sia dotato di utili funzioni di tracciamento o che si integri con il sistema che utilizzi nei tuoi punti vendita. Se operi in più Paesi, è bene che tu cerchi un prodotto in grado di gestire più valute diverse in modo semplice e automatico.

Consiglio: se non sei sicuro che un prodotto sia adatto alle tue esigenze, opta per la prova gratuita. È offerta dalla maggior parte dei fornitori, per un periodo che va da 1 settimana fino a 30 giorni.

Infine, quanto costa? È ok per il mio budget?

Quando si decide quale software di contabilità provare, quasi mai il prezzo è il fattore decisivo. Tuttavia, è importante sapere quali costi aspettarsi, quali servizi sono inclusi nel prezzo e quali sono a pagamento; non da ultimo, è fondamentale sapere come potrebbe cambiare il prezzo nel tempo.

Consiglio: i costi di abbonamento per la maggior parte dei software di contabilità partono da meno di 20 euro al mese, ma i componenti aggiuntivi possono aumentare il prezzo.

Software di contabilità più usati: quanto costano in media

La tematica del costo merita un piccolo approfondimento. La maggior parte dei software viene offerta in abbonamento: scegli il livello (solitamente sono di questo tipo: basic, pro, premium, ecc.) e paghi mensilmente. In genere, il costo varia da 5 a 75 euro al mese, a seconda del numero di utenti e delle funzioni che il software di contabilità offre. 

Altri software offrono l'opzione di un canone unico o di un abbonamento a vita: paghi la licenza iniziale e poi una piccola somma ogni volta che la rinnovi. Questo costo una tantum varia da 150 a 500 euro, a seconda del tipo di piano (base, medio o avanzato) scelto.

Sono poi disponibili opzioni personalizzate, e qui il prezzo è su misura: varia al variare delle funzioni scelte. Ad esempio, la maggior parte dei software offre funzioni aggiuntive come i servizi di payroll, la conformità alle imposte statali, il CRM, le risorse umane e il controllo dell'inventario.

Software di contabilità: piccolo dizionario utile

• ERP. L'Enterprise Resource Planning è un tipo di software che, letteralmente, aiuta a "pianificare le risorse aziendali". È quindi un programma che aiuta imprese e professionisti a digitalizzare, automatizzare ed efficientare i processi aziendali, con l'obiettivo di massimizzare le performance. E, in ultima analisi, la redditività.

• Software CRM. Il Customer Relationship Management è un tipo di software che aiuta le aziende a controllare e migliorare le relazioni con i clienti, e ad analizzare i dati relativi al comportamento d'acquisto dei clienti. L'obiettivo è di ottimizzare i rapporti azienda-cliente, stimolando le vendite e quindi la crescita dell'azienda.

• Cloud. Potremmo dire che il cloud coincide con Internet. Più nello specifico, il cloud è uno spazio virtuale a cui si può accedere, da remoto, tramite Internet, in qualunque luogo e momento, è sufficiente avere una connessione: quando qualcosa è nel cloud, significa che è memorizzato su server Internet invece che sul tuo computer.

• Software SaaS. Un software SaaS (Software as a Service) è un software che permette agli utenti di utilizzarlo semplicemente accedendo alla app in cloud. È quindi un software che sta su un Server, e che non scarichi sul tuo computer.

• Software On-Premises. Al contrario, i programmi on-premises sono tutti quelli che vengono scaricati (tramite download) e installati sul tuo computer: puoi utilizzarli esclusivamente da quella postazione.

• Firewall. Letteralmente un "parafiamma", il firewall è un dispositivo di sicurezza informatica. Consente a chi lo utilizza di controllare il traffico che entra o esce dalla rete, impedendo eventi spiacevoli come frodi, furti di credenziali, fuga di dati, ecc.

I 5 software di contabilità più usati

Vediamo ora quali sono i 5 software di contabilità più usati al mondo: parliamo di software adatti alle piccole-medie imprese, in alcuni casi anche ai lavoratori autonomi, dunque aziende con un buon numero di dipendenti e clienti. La top 5 è decisa in base a 3 requisiti: facilità di utilizzo, integrazioni disponibili e prezzo. La maggior parte di essi è integrabile con Mooncard, ma di questo aspetto parleremo poco più avanti.

Vediamo quindi:

1. QuickBooks Online
2. SAP
3. Sage
4. Microsoft Dynamics
5. FreshBooks

QuickBooks Online

QuickBooks Online è uno dei software leader del settore della contabilità, grazie alle sue numerose funzioni, alla sua scalabilità e alla sua capacità di soddisfare le esigenze finanziarie più complesse delle piccole imprese. Nato in America, conta oggi milioni di utenti in tutto il mondo.

È un programma di contabilità basato sul Cloud che offre anche opzioni desktop, da acquistare e scaricare su PC. Include una serie di servizi aggiuntivi a pagamento - tra cui centinaia di integrazioni con app, reportistica completa, gestione dell'inventario - che consentono di personalizzarlo in base alle proprie esigenze, e rendono molto semplice la condivisione delle informazioni con il proprio commercialista.

QuickBooks è facile da utilizzare, anche per coloro che hanno scarsa esperienza con la contabilità, e veloce da configurare. D'altra parte, può risultare costoso, in particolare per quanto riguarda le funzioni aggiuntive.

Funzionalità salienti di QuickBooks:

• Integrazione con Mooncard.
• Integrazione con i principali software di pagamento, come PayPal o Shopify.
• Facile esportazione dei dati per aiutare a presentare le dichiarazioni dei redditi.
• Calcolo delle imposte sulle vendite, dichiarazioni e pagamenti fiscali registrati.
• Ordinamento automatico delle transazioni e delle spese in categorie fiscali.
• Tracciamento delle spese in un unico spazio.
• Scansione delle ricevute e possibilità di allegarle in automatico alle fatture.
• Facile esportazione dei documenti.
• Semplice condivisione con terzi, per es. il proprio commercialista.
• Monitoraggio del flusso di cassa visibile sul cruscotto.
• Tracciamento dei chilometri percorsi con il GPS dello smartphone.

Prezzi di QuickBooks: 

• Prova gratuita di 30 giorni.
• Piano Simple Start (avviamento attività): 5,10 $/mese.
• Piano Essential (gestione attività): 7,80 $/mese.
• Piano Plus (crescita attività): 10,80 $/mese.

2. SAP

SAP Business One nasce in Germania ed è tra i software di contabilità più usati al mondo, non a caso: offre infatti molteplici vantaggi alle aziende di tutte le dimensioni e di tutti i settori. Sia che tu voglia unificare i reparti della tua azienda centralizzando i dati, sia che tu voglia gestire al meglio l'inventario, i magazzini o le risorse, SAP Business One saprà come aiutarti.

Infatti, il sistema ERP di SAP può aiutare le imprese a ridurre i costi operativi e amministrativi raccogliendo dati in tempo reale, riducendo le ridondanze e semplificando le informazioni finanziarie. Le informazioni possono essere utilizzate per prevenire problemi come il calo delle scorte o i ritardi nelle spedizioni.

Non solo, ma SAP Business One dà la possibilità di inviare dati a qualsiasi reparto in qualsiasi momento, il che significa che ogni dipendente può accedere allo stesso livello di informazioni, se lo desidera. Ciò consente di interagire con maggiore consapevolezza e di essere più proattivi. 

Anche i clienti notano la differenza. Poiché i dati dei clienti sono centralizzati, il team vendita avrà accesso immediato alle informazioni necessarie quando si tratta di richieste o domande dei clienti. È inoltre possibile monitorare i dati dei clienti dai siti di e-commerce attraverso SAP Business One, e il team marketing può utilizzare le analisi per capire meglio come rivolgersi ai giusti gruppi demografici.

Funzionalità salienti di SAP:

• Drag & Relate: la funzione Drag & Relate consente di scegliere un gruppo di dati, selezionarlo e spostarlo, trascinandolo, in qualsiasi altro campo del menu, creando istantaneamente una relazione tra diversi insiemi di dati.
• Integrazione: SAP può integrarsi con decine di software, tra cui Microsoft Office e Agility.
• Avvisi di flusso di lavoro e raggiungimento KPI: è possibile impostare obiettivi su determinate attività e scegliere quando ricevere gli avvisi per eventi specifici, in modo da poter agire immediatamente.
• Scalabilità: man mano che la tua azienda cambia e cresce di dimensioni, puoi aggiungere, aggiornare e modificare le funzioni di SAP Business One in modo da adattarle alle tue nuove esigenze.
• CRM integrato: SAP B1 contiene una funzione di CRM (Customer Relationship Management) integrata. Con un unico strumento, puoi registrare le informazioni su clienti e fornitori, tenere traccia dei conti, controllare i report delle fasi di vendita e molto altro.
• Sicurezza dei dati: il sistema ERP è dotato di tecnologie di sicurezza integrata e firewall, e il database offre backup protetti di tutti i dati critici o sensibili. È anche possibile assegnare i dati a una singola persona o a un singolo reparto.

Prezzi di SAP S/4HANA Cloud (ultima versione):

• Prova gratuita per i primi 14 giorni.
• Prezzi personalizzati in base alle esigenze. Bisogna considerare il costo della licenza, quello dell'implementazione e quello della formazione per gli utenti.

3. Sage

Sage 50cloud (brevettato in Inghilterra) è un software di contabilità tra i più usati, che si caratterizza per un'eccellente possibilità di personalizzazione. Di serie, Sage offre registrazioni approfondite di dati e prodotti, strumenti di gestione dell'inventario, integrazione con Microsoft 365 e ottime funzionalità per l'assistenza clienti. Inoltre, è tra i migliori per l'utilizzo da parte di utenti multipli: mentre il piano Pro consente l'utilizzo a un solo utente, il piano Premium lo estende fino a 5 utenti e il piano Quantum addirittura a 40.

Un'altra caratteristica apprezzabile è la struttura ibrida, che offre sia la stabilità di un'applicazione on-premises sia la flessibilità di accedere in qualsiasi momento a funzioni chiave in cloud: i dettagli dei clienti, lo storico degli ordini o le metriche aziendali. È anche possibile caricare ricevute e altre immagini direttamente nel cloud.

Gli svantaggi includono il fatto che è solo per Windows, che l'interfaccia non è semplicissima da usare, e che è mediamente più costoso di altri programmi di contabilità più usati.

Funzionalità salienti di Sage:

• Gestione dei flussi di cassa.
• Possibilità di inviare e ricevere pagamenti.
• Creazione e invio di fatture.
• Gestione delle buste paga.
• Applicazione disponibile per tutti i dispositivi, per poter controllare la contabilità anche quando non sei in ufficio.
• Integrazione con gli istituti bancari o con altre applicazioni, tra cui Mooncard o AutoEntry.
• Funzionalità di conformità fiscale.
• I dati sono visualizzati in un cruscotto, con report e analisi finanziarie facili da leggere e comprendere.
• Controllo dell'inventario.
• Condivisione dell'accesso con il proprio commercialista in tempo reale su qualsiasi dispositivo.

Prezzi di Sage 50cloud accounting:

• Prova gratuita.
• 33 $/mese.

4. Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 è il programma di contabilità nato nel 2016 in casa Microsoft. È un ottimo software basato su cloud, che offre tutto ciò di cui un'azienda ha bisogno in termini di CRM e pianificazione delle risorse aziendali. Infatti, Dynamics fornisce all'azienda tutti gli strumenti necessari per migliorare le relazioni con i clienti e la loro esperienza, per aumentare le vendite e la produttività.

Facile da usare, grazie alla sua interfaccia chiara e intuitiva, in cui ogni utente può creare spazi di lavoro su misura, Dynamics è anche semplice da configurare e implementare: può essere usato solo in cloud oppure in ambiente ibrido cloud-desktop. Il fatto che l'interfaccia sia molto simile a quella di Office 365, in effetti, rende il tutto molto più familiare e riduce le difficoltà implicite nell'utilizzo di un software completamente nuovo.

Dynamics offre anche una migliore esperienza per il servizio clienti: raccogliendo una grande quantità di dati dai clienti, può analizzare il loro comportamento - come interagiscono con determinati marchi, che siti navigano, come acquistano - e fornire report interessanti. Anche le funzioni di marketing e assistenza ai progetti sono integrate. 

Funzionalità salienti di Dynamics 365

• Funzione Relationship Insights: analizza una grande quantità di dati provenienti dal CRM, evidenziando i trend e le opportunità di sviluppo dei clienti.
• Registro delle attività e collegamento diretto al CRM.
• Funzione di ricerca intelligente, che consente di trovare informazioni in tutti i record, i contatti e i modelli memorizzati.
• Integrazione con i prodotti Microsoft, tra cui Outlook 365.
• Analisi integrate: Azure Machine Learning, Cortana Intelligence e Power BI sono tutti integrati nel software.
• Privacy dei dati. Microsoft Azure offre una sicurezza informatica di alto livello: è dotato di disaster recovery e di assistenza tecnica h24.
• Collegato a LinkedIn Sales Navigator.
• Cruscotto del servizio clienti.

Prezzi di Dynamics 365 per piccole-medie imprese:

• Primo download licenza: da 50 a 100$/mese.
• Successivamente: da 20 a 100$/mese.

5. FreshBooks

FreshBooks è tra i software di contabilità più usati dalle piccole imprese in virtù del suo prezzo accessibile, della semplicità di utilizzo e dell'abbondanza di funzionalità. È basato sul cloud ed accessibile tramite applicazioni disponibili per iPhone, Android e iPad. 

Se sei un lavoratore autonomo, FreshBooks è l'ideale, perché è il modo più semplice per tenere traccia di tutte le entrate e le uscite. Ma FreshBooks non è solo per i liberi professionisti: con i suoi quattro abbonamenti, abbraccia tutte le imprese, da quelle individuali e startup (piano Lite), alle aziende più strutturate con dipendenti e molti clienti (piano Select). 

Tutto in FreshBooks è progettato per aiutarti a tenere la contabilità più facilmente e rapidamente: che si tratti di fatturare a un cliente, di registrare un pagamento, di tenere traccia del budget orario di un progetto o di fotografare lo scontrino del pranzo e caricarlo sul software. L'aggiunta del nuovo scanner digitale per fatture e ricevute rende il processo ancora più semplice: lo scanner acquisisce automaticamente i dati delle ricevute caricate, eliminando la necessità di inserire manualmente le informazioni.

Funzionalità salienti di FreshBooks:

• Promemoria di pagamento.
• Fatture ricorrenti con opzioni personalizzabili che includono date di scadenza e sconti.
• Calcolo automatico dell'imposta sulle spese.
• Funzione di memorizzazione dei fornitori. 
• Opzione Retainers - Particolarmente utile se sei un avvocato, un commercialista o fornisci un qualche tipo di servizio, la funzione Retainers ti permette di fare preventivi e di fatturare ai clienti anche gli anticipi.
• Tracciamento del budget orario destinato a ciascun progetto.
• Integrazioni di assistenza fiscale con app, stime, detrazioni e strumenti di archiviazione.
• Si integra facilmente con altri software, primo fra tutti Google Suite.

Prezzi di FreshBooks:

• Piano Lite: 15 $/mese.
• Piano Plus: 25 $/mese.
• Piano Premium: 50 $/mese.

Mooncard si integra con i software di contabilità

Anche Mooncard, software basato su cloud, è integrabile con tantissimi dei software di contabilità più usati.

Mooncard fornisce al titolare dell'impresa e ai suoi dipendenti carte di pagamento Visa per effettuare le loro spese quotidiane e periodiche. La carta è collegata a un’app di gestione: attraverso la app, Mooncard consente di visualizzare tutte le transazioni e di automatizzare la maggior parte delle operazioni contabili necessarie. 

Ad esempio, ti permette di:

• Inserire automaticamente nel gestionale le spese. Ti basta fotografare lo scontrino, e l’app penserà a digitalizzarlo, tradurlo in nota spese e inserirlo nel database.
• Calcolare facilmente le detrazioni IVA. Mooncard semplifica il recupero dell'IVA, calcolando automaticamente la quota IVA in modo automatico: anche qui, è sufficiente fotografare il giustificativo e l'intelligenza artificiale pensa al resto.
• Digitalizzare, conservare e archiviare tutti i giustificativi con valore probatorio.
• Monitorare tutti i movimenti del conto corrente, in entrata e in uscita, in tempo reale. Saprai sempre chi ha speso cosa, quando, dove e perché.
• Esportare i documenti contabili necessari in formati personalizzati, 100% integrabili con il tuo software di contabilità.

Con Mooncard, puoi dimenticarti di tutte le azioni manuali più ripetitive e meccaniche, che causano solo perdite di tempo e rischi di errori di calcolo. Basta una fotografia dal tuo smartphone, e il gioco è fatto.

Per scoprire tutti i vantaggi di Mooncard per la tua impresa, prenota ora una dimostrazione.

Per concludere: 3 concetti chiave

• Il tempo della contabilità tenuta su fogli Excel è finito: qualsiasi azienda - piccola, media, grande - non può più fare a meno di integrare nei suoi sistemi anche un software per la contabilità. Un programma per la contabilità consente di automatizzare tutte le operazioni di contabilità, dalla registrazione delle entrate e delle uscite alla compilazione delle scritture contabili, dalla conservazione e pubblicazione dei registri alla redazione del bilancio annuale. 
• I benefici che derivano dall'adozione di un software di contabilità sono innumerevoli: risparmio di tempo e denaro, azzeramento - o quasi - dei margini di errore, rispetto tempestivo delle scadenze, adempimento rigido di tutti gli obblighi fiscali, organizzazione precisa, trasparenza, ordine. Grazie a questa generale ottimizzazione, l'azienda e il suo reparto amministrativo possono impiegare le loro risorse per focalizzarsi sugli aspetti più strategici dei processi aziendali.
• Oggi, tutti i software di contabilità più usati sono perfettamente integrabili con una serie di altri software e applicazioni finanziarie, di pagamento e non solo. Questo permette di avere tutti i dati in un unico spazio, accessibile sempre, da ogni luogo e in ogni circostanza.