Contabilità analitica: fondamentale per il controllo di gestione

Contabilità analitica: in cosa consiste

La contabilità analitica è una disciplina che utilizza e rielabora i dati ottenuti tramite le pratiche di contabilità ordinaria, per giungere tuttavia a risultati differenti. Se, infatti, la contabilità ordinaria (anche detta contabilità generale) è finalizzata ad avere una visione d'insieme dell'andamento economico-finanziario dell'azienda, con particolare enfasi sul reddito, sul capitale e sulla redazione del bilancio d'esercizio, la contabilità analitica si pone invece finalità più specifiche e verticali. 

Si può quindi pensare alla contabilità analitica come a una branca specifica della contabilità ordinaria, un focus su un singolo comparto produttivo invece che sul benessere finanziario dell'azienda nel suo complesso. Per questo motivo, la disamina analitica è poco sensata per le imprese inquadrate nel regime di contabilità semplificata o nel regime forfettario.

Contabilità analitica e riclassificazione dei costi

Una delle peculiarità della contabilità analitica è la riclassificazione dei costi: i costi non vengono più considerati in base alla loro origine (o natura), ma in base alla loro destinazione (o utilizzo). Ogni costo viene cioè imputato a un particolare "oggetto": questi "oggetti" vengono definiti centri di costo.

Una prospettiva, questa, che consente di scandagliare le singole redditività dei vari comparti produttivi.

Contabilità analitica: quali obiettivi si pone

Infatti, la contabilità analitica ha l'obiettivo di esaminare i fatti aziendali, indagando costi e ricavi per perfezionare progressivamente il controllo di gestione.

In altre parole, rilevando ricavi, costi e flussi di finanziamento, la contabilità analitica è in grado di definire: da un lato, quale sia l'uso più efficiente delle risorse aziendali, in modo da eliminare gli sprechi; dall'altro, in che misura l'impresa è in grado di raggiungere gli obiettivi prefissati.

Questa disamina coinvolge l'azienda a più livelli: può focalizzarsi sulle migliori materie prime da utilizzare in produzione, sulle scelte di pricing, sull'uso delle scorte stoccate nei magazzini, e via dicendo. Così facendo, semplifica e guida il processo decisionale.

Contabilità analitica e generale: differenze

Le differenze tra contabilità generale e contabilità analitica sono ora evidenti:

1. Innanzitutto, la contabilità generale è imposta dalla legge a tutte le imprese che hanno i requisiti per aderire a questo regime contabile; la contabilità analitica, invece, è facoltativa. Può essere svolta nelle modalità ritenute più adatte alla propria azienda, e i suoi risultati non devono necessariamente essere resi pubblici.
2. In secondo luogo, mentre la contabilità generale è rivolta all'esterno (per questioni normative, trasparenza dei bilanci e accertamenti fiscali), la contabilità analitica è finalizzata ad un uso interno all'azienda, per garantire un migliore controllo di gestione e l'ottimizzazione dei processi.
3. In terzo luogo, la contabilità generale analizza i dati di eventi passati per offrirne un quadro riassuntivo; la contabilità analitica, invece, li utilizza a scopo previsionale, cioè per formulare ipotesi sul futuro dell'azienda.

Contabilità analitica e industriale: differenze

Spesso si tende a far coincidere i concetti di contabilità industriale e contabilità analitica. Tuttavia, i due si distinguono per alcune sfumature di significato che li rendono due aree separate, sì, ma estremamente vicine e in un certo modo complementari.

La contabilità industriale, infatti, analizza i processi produttivi in due step: nel primo step, rileva il dato espresso nella sua grandezza fisica, come il metro o il chilo; nel secondo step, incrocia il dato con quello di bilancio, trasformandolo in un indice economico e determinando così il costo di produzione.

La contabilità analitica, come abbiamo detto, si concentra invece sull'imputazione di ogni costo al suo centro, con un focus sulle fasi successive a quella puramente produttiva.

Contabilità analitica: perché è importante

La contabilità analitica, pur senza essere obbligatoria, è un tassello fondamentale nel controllo di gestione aziendale. È uno strumento indispensabile per guidare le decisioni dei vertici e pianificare le strategie di crescita del business.

Solo con la contabilità analitica, infatti, è possibile identificare quali settori - prodotti, servizi, comparti, forniture, rete distributiva - consentono di ottenere il margine maggiore e quali, al contrario, sono in perdita.

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