L’anno fiscale in ambito aziendale

Cos’è l’anno fiscale?

L’anno fiscale è l’intervallo temporale entro il quale vengono elaborati prospetti contabili, dichiarazioni e documenti d’impresa. La sua durata è di 12 mesi: dal 1° gennaio al 31 dicembre. Viene definito anche anno finanziario e per alcune aziende, specie del settore della Pubblica Amministrazione, può differire dall’anno solare. Rappresenta, in sintesi, l’orizzonte temporale entro cui predisporre le chiusure contabili.

Anno fiscale e bilancio di esercizio

Il bilancio d’esercizio (Stato patrimoniale, Conto economico, Rendiconto finanziario e Nota integrativa) deve essere approvato entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale (quindi dell’anno fiscale) e rappresenta il punto di partenza per la successiva analisi di bilancio (oggetto di verifica potenziale da parte del revisore contabile).

Anno fiscale: verifiche di fine esercizio

L’anno fiscale si conclude con una serie di controlli che riguardano alcune scritture contabili da realizzare prima delle scritture di assestamento e della chiusura dei conti. È necessario che si verifichino le seguenti condizioni.

• L’ammontare in cassa deve essere identico all’importo riportato dai calcoli.
• I valori dei mastrini inerenti alle operazioni bancarie e quelli degli estratti conto devono coincidere.
• L’ammontare dell’IVA deve essere identico all’importo incluso nella dichiarazione dei redditi.
• I conti dei fornitori e dei clienti devono bilanciarsi.
• Tutti i conti devono essere in ordine e non deve risultare alcuna pendenza.

Anno fiscale: chiusura dell’anno contabile

Al termine delle verifiche di fine esercizio si procede alla chiusura della contabilità annuale (comprensiva di tutti i piani dei conti), alla stesura delle scritture di assestamento e alle seguenti operazioni.

• Iscrizione degli interessi sui conti bancari.
• Annotazione dei debiti insoluti, delle fatture e delle note di credito in entrata o in uscita.
• Annotazione dei ratei e dei risconti attivi/passivi.
• Conteggio delle rate di ammortamento.
• Calcolo del valore delle rimanenze di magazzino attraverso le procedure del costo medio ponderato (First-In-First-Out oppure Last-In-First-Out).

Conclusioni

L’anno fiscale condiziona ogni impresa sul piano delle tempistiche per quanto concerne l’organizzazione contabile, e scandisce le scadenze in funzione del regime contabile adottato.  

Durante l’anno fiscale le aziende sono ovviamente tenute a rendicontare ed aggiornare costantemente i prospetti previsti per legge. Attraverso opportuni software contabili è possibile amministrare tutti i processi riducendo i margini di errore.

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Per concludere: 3 punti chiave da ricordare 

• L’anno fiscale è l’intervallo temporale entro il quale vengono elaborati alcuni tra prospetti contabili, rapporti, dichiarazioni e documenti d’impresa previsti per legge. 
• La sua durata è pari a 12 mesi: dal 1° gennaio al 31 dicembre dello stesso anno. Alcune imprese, specie della Pubblica Amministrazione, hanno caratteristiche e forme in base alle quali l'anno fiscale potrebbe differire dall'anno solare.
• A partire dal 31 dicembre dell’anno fiscale decorrono 120 giorni per l’approvazione del bilancio d’esercizio da parte delle imprese, ad eccezione dei casi straordinari per i quali è prevista una deroga di altri 60 (per un totale di 180 giorni).