Tutto sulla contabilità aziendale

Organizzazione contabile delle imprese

Attraverso la corretta organizzazione contabile d’impresa, il management può assumere decisioni strategiche che riguardano la sfera economica, finanziaria e patrimoniale. Si tratta di implementare tutti i processi analogici e digitali per elaborare correttamente i bilanci preventivi, consultivi e tutta la documentazione tributaria e fiscale dell’attività aziendale. Tali azioni consentono alle imprese il risparmio dei costi fiscali, la congruità totale alle norme finanziarie vigenti e l'ottimizzazione organizzativa della documentazione fiscale.

Registrazione e tenuta della contabilità

Per soggetti giuridici sottoposti a IRES, come le società di capitale, la registrazione contabile (o tenuta delle scritture contabili) rappresenta il processo con cui le imprese conservano i seguenti documenti con valenza fiscale: libro giornale, libro degli inventari, scritture ausiliarie, registro dei beni ammortizzabili, registri previsti dalla normativa IVA e libri sociali obbligatori previsti ai fini civilistici. La tenuta della contabilità è obbligatoria per i 5 anni successivi a quello di presentazione della dichiarazione dei redditi annuale, che diventano 7 se la dichiarazione non è stata presentata.

Anno fiscale e chiusura dell'esercizio

L’anno fiscale è il periodo compreso tra il 1° gennaio e il 31 dicembre utilizzato per calcolare i rendiconti finanziari annuali delle imprese. Pertanto la normativa italiana che regola la contabilità stabilisce in dodici mesi l'intervallo temporale entro cui i soggetti economici (ad esempio le società di capitale) sono tenuti a presentare il bilancio d'esercizio. Di solito, l’operazione di chiusura dell’esercizio coincide con l’anno solare, ma un imprenditore è libero di scegliere un’altra data a seconda delle proprie esigenze. Ad esempio, nell'anno di creazione dell'impresa, l'imprenditore può scegliere tra un esercizio corto, che termina con il primo anno fiscale, o un esercizio lungo, che termina alla fine dell'anno fiscale seguente.

Bilancio d’esercizio: stato patrimoniale e conto economico

Il bilancio d'esercizio delle imprese è l'insieme dei documenti contabili e di report finanziari che un'azienda deve redigere periodicamente ai sensi di legge per accertare e comunicare la propria situazione patrimoniale e finanziaria al termine del periodo amministrativo di riferimento, nonché il risultato economico dell'esercizio stesso. Il bilancio contabile d’esercizio si compone di quattro report: stato patrimoniale, conto economico, rendiconto finanziario e nota integrativa. Per la sua stesura occorre redigere l'inventario d'esercizio, registrare le scritture di assestamento, determinare il saldo dei conti, redigere la situazione contabile e chiudere i conti nel conto economico di fine anno e nello stato patrimoniale.

Analisi di bilancio delle imprese

Per analisi di bilancio delle imprese si intende il processo con cui le società di capitali calcolano indici e flussi contabili legati all’attività aziendale. L’analisi si attua alla chiusura dei conti e utilizza i valori del conto economico e dello stato patrimoniale; tramite tale processo entrambi vengono riclassificati. Attraverso tale procedura è possibile fotografare la situazione patrimoniale, finanziaria ed economica dell’impresa. Più in particolare si tratta di una valutazione quantitiva che evidenzia l’equilibrio finanziario, patrimoniale e reddituale. A questa si affianca una valutazione qualitativa con indicatori non finanziario-economici.

Le diverse tipologie di contabilità

La contabilità ordinaria è un regime contabile destinato alle aziende che producono beni di consumo con fatturato annuo superiore a 700.000 euro o alle imprese del settore servizi che realizzano nell’anno fiscale un fatturato maggiore di 400.000 euro. Per società di capitale, enti pubblici e privati, associazioni non riconosciute e consorzi la contabilità ordinaria è obbligatoria. Il regime ordinario ha durata triennale.

Il regime di contabilità semplificata prevede solo la registrazione di operazioni con effettivi incassi e pagamento. Sono esonerati i pagamenti di tasse su fatture non incassate. Il vantaggio consiste nella maggior semplicità sul piano documentale e burocratico. Rientrano aziende che producono beni di consumo con fatturato annuo inferiore o uguale a 700.000 euro o imprese del settore servizi con un fatturato inferiore o uguale a 400.000 euro.

Il processo di auditing per la revisione contabile e finanziaria

L’auditing è il processo di revisione contabile e finanziaria del bilancio, realizzato da professionisti esterni alle imprese cui i documenti si riferiscono. Viene elaborato per verificare la veridicità e la correttezza delle poste (o asserzioni) del bilancio d'esercizio o del bilancio consolidato di una società. Si esplica in tre fasi: pianificazione, svolgimento di test sui controlli ed esecuzione di test sostanziali mirati. Coinvolgono: disponibilità liquide, titoli, partecipazioni, crediti e relativi fondi di svalutazione, rimanenze, crediti diversi con ratei e risconti attivi, immobilizzazioni e fondi ammortamento, debiti di ogni tipi con ratei e risconti passivi, prestiti obbligazionari, imposte, fondi per rischi e oneri, TFR, patrimonio netto, costi e valore della produzione, gestione finanziaria e straordinaria.

Software di contabilità aziendale

Tenere la contabilità su un foglio Excel è un sistema che mostra rapidamente i suoi limiti. Per una gestione aziendale efficiente nel suo complesso, l’uso di un software per la contabilità è essenziale. I software di contabilità offerti sul mercato propongono generalmente una base comune a cui è possibile aggiungere diverse opzioni. La scelta del software va fatta considerando le esigenze dell’azienda, nonché il suo budget, il settore di attività e gli obiettivi prefissi. 

Per delle performance soddisfacenti, un software di contabilità deve offrire almeno queste caratteristiche: 

• inserimento automatico delle voci contabili;
• automatizzazione della dichiarazione dell’IVA;
• esportazione delle scritture contabili;
• protezione e sicurezza dei dati;
• personalizzazione del pannello di controllo online;
• produzione di documenti contabili;
• dematerializzazione delle fatture dei fornitori.