Nos solutions pour vous aider à gérer vos dépenses professionnelles

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BASIC
Idéal pour les entreprises cherchant une solution économique pour gérer leurs dépenses de manière simple et efficace.
Prix sur demande

Veuillez remplir tous les champs

Basic inclut :
  • Cartes physiques VISA
  • Cartes virtuelles (récurrentes ou à usage unique)
  • Notifications SMS & Push pour les justificatifs de paiement
  • Saisie de notes de frais et transactions illimitées
PRO
PRO
Conçu pour les entreprises qui nécessitent des contrôles avancés et une intégration fluide des processus comptables.
Prix sur demande

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Toutes les fonctionnalités de Basic, ainsi que :
  • Paramétrage des règles d'utilisation et alerte de dépassement de plafond
  • Moteur d'intégration comptable et rapprochement bancaire automatisé
  • Création et gestion des utilisateurs par profils (comptable, manager, etc.)
  • Assistance par téléphone et chargé de compte dédié
EXPERT
EXPERT
Parfait pour les entreprises à la recherche de solutions sur mesure avec un support dédié et des intégrations poussées.
Devis sur demande

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Toutes les fonctionnalités de Pro, ainsi que :
  • Cartes virtuelles illimitées
  • Intégration ERP/logiciel comptable sur mesure
  • SSO (Single Sign-on)
  • Plafonds VIP (dépenses et retrait) et 0,20% de Cashback

Fonctionnalités et services des offres Mooncard

BASIC
PRO
EXPERT
Modes de paiement optimisés
Cartes physiques VISA
Cartes virtuelles récurrentes ou à usages uniques
Portefeuille électronique (Apple Pay & Google Pay)
Paramétrages des règles d'utilisation (heures, jours, types de vendeurs, types de dépenses...)
Notification SMS & Push pour demander d'intégrer le justificatif de paiement
Retrait d'espèces au distributeur
Alerte dépassement de plafond
3D Secure
Modèles de paramétrage de carte réutilisables
Saisie des notes de frais
Transactions illimitées
Cartes virtuelles illimités
Pré-comptabilité
Relevés Bancaires
Relevé de transaction
Moteur d'intégration comptable
Exports comptables
Archivage à valeur probante
Personnalisation des natures de dépenses
Création de modèles d'export personnalisés
Rapprochement bancaire automatisé
Personnalisation des codes / comptes TVA
Gestion et pilotage des dépenses
Aperçu et export en temps réel de toutes les dépenses (par département, code analytique...)
Aperçu et export en temps réel d'analyse sur la TVA
Aperçu et export en temps réel des remboursements de NDF
Aperçu et export en temps réel de l'analyse de la dépenses "repas professionnel"
Limite de dépenses par collaborateur, par achat, par période (heure, jour...)
Référencement et création de la table des fournisseurs ou la Mooncard a été utilisée
Référencement et création de la table des participants liés à une dépenses (ex repas)
Liste des dépenses avec filtrage par statut (à approuver, à contrôler, sans justificatif....)
Circuit d'approbation
Alerte sur le solde du compte
Création et gestion des utilisateurs par profils (comptable, manager, admin, user...)
Circuits d'approbation personnalisés
Notification email aux collaborateurs lorsque la dépense a été marquée comme remboursée
Gestion de flotte autos
Association d'un véhicule lors de l'attribution d'une nouvelle carte
Module QR code pour acceder à la fiche dépense
Analyse des dépenses par véhicule
Gestion des notes de frais
Capture et saisies automatiques (OCR) du détail des dépenses
Saisie manuelle des dépenses externes (sans Mooncard)
Calcul des indemnités kilométriques et remboursements à opérer
Blocage automatique des cartes en cas de justificatifs manquants
Personnalisation des emails de relances collaborateurs
Signalement automatique des dépenses non conformes effectuées par carte
Support
Centre d'aide, FAQ
Assistance par email, et par live-chat
Implémentation via Webinaire et contenu en Self Service
Assistance par téléphone
Expert/Customer Success manager dédié (rendez vous recurrents, suivi de compte, assistance personnalisée)
Implémentation et déploiement
Standard (2h)
Premium (Illimité)
Assurances
Assurance Mobilité (Stage de récupération des points, Perte de clé, Vol/Effraction du véhicule)
Assurance Corporate (usage frauduleux, Hameconnage, Remplacement à la valeur d'achat, Livraison des achats en ligne....)
Intégration
Gestion des fluxs de données via notre API ouverte
Integration ERP via connecteurs natifs
Intégration ERP/logiciel comptable sur mesure
Sécurité et services
Application mobile avec fonctions avancées (Liste des stations services, approbation des dépenses, saisie des justificatifs..)
SSO (Single Sign On)
Plafond de dépenses et de retrait VIP
Cashback (capé sur le montant mensuel de l'abonnement)
0.10%
0.20%
Frais d'émission des cartes
10€
10€
Offert
Frais de chargement
0%
0%
0%
Frais de chargement avec programme Flying Blue
1.5%
1.5%
1.5%

Et si on en discutait ?

Découvrez comment Mooncard peut vous accompagner dans la gestion de vos dépenses professionnelles.

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Notre solution s'adapte à votre plan comptable et s’intègre à vos logiciels

Mooncard nous apporte beaucoup de gains : en terme de temps humain, côté comptabilité et sur la limitation de la fraude.

Edouard Risso, CFO Indigo Group

Vos questions
ne restent jamais
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Notre équipe est composée de spécialistes et de véritables passionnés qui auront à coeur de vous accompagner, pas à pas.

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Qu’est ce qu’une carte carburant ?

Une carte carburant est une carte confiée au collaborateur par l'entreprise pour qu'il puisse payer de l'essence, du diesel ou tout autre type de carburant. Cette carte permet au collaborateur de ne pas avancer d'argent personnel pour l'entreprise car elle est liée au compte de l'entreprise. La plupart des entreprises confient des cartes carburant pour une seule enseigne, ce qui contraint parfois le collaborateur à faire des détours pour aller dans la bonne station-service. Mooncard Mobility est la seule carte carburant multi-enseignes qui permet donc de payer dans l'ensemble des stations-service.

Comment choisir une carte carburant ?

Avant de choisir une carte carburant, plusieurs critères sont à prendre en compte :

Le type de véhicule utilisé : certaines cartes sont destinées uniquement aux véhicules essence ou aux poids lourds.

- L'étendue du réseau de distribution : certaines cartes sont multi-enseignes tandis que d'autres se concentrent sur leur propre réseau. Une bonne étendue du réseau est importante, il faut qu'elle couvre l'entièreté du territoire afin d'éviter de trop grands détours coûteux et qui vous font perdre du temps.

Les services annexes : certaines cartes incluent des services annexes pour vos conducteurs comme l’accès à des parkings, la gestion de la compatibilité ou l’accès au télépéage.

Pourquoi choisir une carte multi-enseignes ?

Choisir une carte multi-enseignes pour régler les dépenses carburant de vos collaborateur leur permet de faire leur plein d’essence dans la station la plus proche. Les cartes multi-enseignes couvrent l’entièreté du territoire afin d’éviter aux collaborateurs de faire des détours et donc de leur faire perdre du temps et de consommer encore plus de carburant. Grâce à une carte multi-enseignes, vous pouvez aussi choisir la station essence où le carburant est le moins cher et ainsi faire faire des économies à l’entreprise.

Quels avantages financiers pour mon entreprise ?

Mooncard Mobility est acceptée dans 100% des enseignes de stations-service. Fini les détours inutiles pour trouver la bonne station-essence, vous pouvez désormais choisir celle où l’essence est la moins chère et faire faire des économies à l’entreprise. En accédant à l’ensemble du réseau de distribution, Mooncard Mobility vous réalisez jusqu’à 14% d’économie sur le budget de carburant de votre entreprise.

En quoi Mooncard Mobility est différente des autres cartes carburant ?

Plus qu’une simple carte carburant, Mooncard Mobility est la seule carte de paiement française qui vous permet de payer dans 100% des stations-service, des stations-lavage, des péages, des parkings...et de réaliser l’ensemble de vos dépenses mobilités sans devoir limite d’enseigne marchande. Un vrai gain de temps et de tranquillité pour vos déplacements professionnels.

Analysez les dépenses de votre entreprise grâce à des relevés d’informations détaillés par véhicules : suivi kilométrique, gestion des immatriculations, remontée du litrage et du kilométrage etc. 

Bénéficiez de relevés d'informations détaillés par véhicule : suivi et remontée du kilométrage et du litrage en temps réel et par véhicule, gestion des immatriculations etc. 

Cumulez des Miles Flying Blue à chaque dépense avec votre Mooncard Mobility : 1 € dépensé = 1 Mile Flying Blue cumulé

Comment fonctionne la carte Carburant Mooncard ?

La carte Carte carburant Mooncard est une carte de paiement professionnelle dédiée à vos dépenses de mobilité. Pour l'utiliser, rien de plus simple, la carte carburant Mooncard fonctionne comme toutes les cartes de paiement Visa. Vous réglez en carte vos achats de carburants, de lavage auto, de télépéage. Prenez votre justificatif de paiement en photo dans l'application et oubliez le reste ! Vos notes de frais sont automatisées sans ressaisie, vous n'avez plus d'avance de frais à faire pour vos déplacements professionnels.

Comment Mooncard m’aide à gérer ma flotte automobile ?

La carte Mooncard Mobility est reliée à l’application de gestion Mooncard sur laquelle vous pouvez gérer en temps réel les dépenses mobilité de votre entreprise. 

La solution Mooncard est compatible avec l’ensemble des logiciels de gestion de flotte : vous pouvez donc synchroniser toutes vos dépenses professionnelles avec vos autres systèmes d’informations.

Quelles sont les comparaisons entre Mooncard et les autres fournisseurs ?

De nombreux acteurs comme les grands pétroliers (Total, Shell, Esso, BP, Avia, Super U) , les grandes surfaces (Leclerc, Intermarché, Auchan, Carrefour, Cora) et indépendants (DKV, Ulys, Edenred, etc) proposent désormais une carte carburant. Pour choisir une carte carburant correspondant à vos besoins, il est important de prendre différents critères en compte. Voici un comparatif des principales cartes carburant : 

Mooncard Mobility  

Étendue du réseau :

  • 100% des stations-services France
  • Reste du monde

Services annexes :

  • Bornes de recharges électriques
  • Accès aux péages
  • Accès aux parkings
  • Accès à 100% des stations de lavage
  • Bonus : Cumulez des Miles à chaque euro dépensé

Carte carburant pro E. Leclerc énergies

Étendue du réseau :

  • plus de 1 000 stations-services
  • France uniquement

Services annexes :

  • Accès aux péages
  • Accès aux parkings

Carte Pro Auchan carburant

Étendue du réseau :

  • 800 stations-services
  • France uniquement

Services annexes :

  • Accès aux péages
  • Accès aux parkings

 

DKV

Étendue du réseau :

  • 60 000 stations-services en Europe
  • 3 200 en France

Services annexes :

  • Accès aux péages
  • Accès aux parkings

Total Fleet

Étendue du réseau :

  • 17 000 stations-services dans le monde
  • 3 600 en France

Services annexes :

  • Bornes de recharges électriques
  • Accès aux péages
  • Accès aux parkings

Shell

Étendue du réseau :

  • 25 000 stations-services en Europe
  • 2 200 en France

Services annexes :

  • Bornes de recharges électriques (accès au réseau NewMotion)
  • Accès aux péages
  • Accès aux parkings

 

Esso

Étendue du réseau :

  • 1 200 stations
  • France uniquement

Services annexes :

  • Accès aux péages
  • Accès aux parkings

Intermarché :

Étendue du réseau :

  • 1 500 stations
  • France uniquement

Services annexes :

  • Accès aux péages
  • Accès aux parkings

Comment trouver le carburant le moins cher ?

Il existe de nombreuses applications pour vous permettre de trouver une station service sur votre route:

  • les applications des pétroliers (TotalEnergies, ...)

  • les applications des navigateurs (Waze, Google Maps...)

  • les comparateurs de prix (SLMC, Essence&Co...)

Mais quel est le bénéfice si vous ne pouvez pas faire votre plein dans les enseignes de votre choix ? La majorité des cartes essence vous limite dans le choix des stations-service, excluant ainsi les stations discount.

Sachant qu'en moyenne un détour de 10km vous coutera 1,14 euros d'essence gaspillé inutilement, le prix à la pompe n'est pas forcement le critère le plus pertinent.

Grâce à son application mobile Mooncard vous propose les stations les plus proches de vous, les moins chères, en fonction de votre carburant. Vous évitez les détours inutiles et couteux.

Automatiser et simplifier la gestion des dépenses en entreprise

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