Plateforme de gestion des dépenses

Optimisez, consolidez et contrôlez chaque étape : du paramétrage, à la dépense jusqu'à l'export comptable.

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Plateforme de gestion

Gardez le contrôle sur les dépenses opérationnelles de vos équipes

Centralisation et pilotage des dépenses

  • Construction de politiques de dépenses sur mesure (plafonds, retraits, natures de dépenses)
  • Circuit d'approbation personnalisable
  • Historique des dépenses, avec archivage à valeur probante.
  • Alertes de dépassement de plafond et règles automatiques de blocage de carte
  • Integration et saisie comptable automatisée.

Emission et paramétrage de cartes de paiement

  • Cartes de paiement physiques ou virtuelles, et à usage unique ou multiple
  • Wallet Numerique (Apple Pay, Google Pay)
  • Paramétrage avancé : autorisation par nature de dépense, plage horaire, plafonds par période, règles temporaires, etc.
  • Commande et emission de cartes en quelques clics
  • Blocage / déblocage des cartes en un clic

Digitalisation et automatisation des notes de frais

  • Justificatifs dématerialisés via l'application mobile Mooncard.
  • Définition des politiques de dépenses et circuits d'approbation
  • Visibilité en temps réel des notes de frais , et outils de tri (par équipe, par personne, par statut...)
  • Clôture comptable mensuelle simplifiée, récuperation de la TVA maximisée
  • Configuration de règles de blocage automatique si justificatifs manquants

Intégrations natives avec vos outils métier

Une intégration simple et fluide à vos ERP

Une seule plateforme pour gérer les dépenses opérationnelles depuis le paiement jusqu’aux écritures comptables automatisées

Et si on en discutait ?

Découvrez comment Mooncard peut vous accompagner dans la gestion de vos dépenses professionnelles.

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Donnez un maximum d’autonomie à vos équipes

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C’est un gain de temps énorme d’avoir tout sur une seule plateforme et en ayant toutes les données sur la même interface.

Mikael Gandon, CEO & Co-founder Chaintrust

Du temps gagné et des économies
 pour toutes les équipes

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Collaborateurs

Autonomie renforcée
La fin des avances et des notes de frais
Simple et rapide
Group 1000001922

Manager

Maîtrise des dépenses des équipes
Contrôle des budgets
Responsabilisation des équipes
Group 1000001864

Équipes finance

Automatisation des tâches
Optimisation de la récupération de la TVA
Contrôle des dépenses opérationnelles
Note de frais_ Réussir leur automatisation

Télécharger notre guide d’automatisation des notes de frais

Comment choisir la bonne solution pour automatiser la gestion de vos notes de frais ?
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Vos questions
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Notre équipe est composée de spécialistes et de véritables passionnés qui auront à coeur de vous accompagner, pas à pas.

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Comment choisir une carte bancaire entreprise ?

Les cartes bancaire entreprise représentent de nombreux avantages : gain de temps, gestion de la trésorerie, comptabilité facilitée...Ces avantages diffèrent selon les cartes et services proposés. C'est pourquoi il est important d'étudier attentivement les différentes cartes pour en trouver une correspondant à vos besoins. Débit immédiat ou différé, avance de frais ou compte entreprise, paramétrage, sécurité, simplicité d'utilisation et gestion comptable optimisées sont des critères de choix importants. La solution Mooncard comprend tous les avantages d'une carte professionnelle : sécurisée et paramétrable, elle permet d'automatiser la gestion des dépenses de l'entreprise, du paiement à la comptabilité.

Carte entreprise, carte corporate, carte affaires : quelle différence ?

Les cartes affaires sont des cartes de crédit classiques configurée en paiement différé. Le collaborateur peut donc demander le remboursement avant d'être débité. Les cartes entreprises ou carte business ont l'avantage d'éviter l'avance de frais car elles sont alimentées depuis le compte de l'entreprise. Cependant, ces deux cartes n'exonèrent pas les collaborateurs de la lourdeur administrative des notes de frais. Les cartes Corporate sont le meilleur compromis : elles sont paramétrables et sécurisées, le collaborateur n'avance pas de frais, les notes de frais sont automatisées ainsi que leur gestion comptable. Un gain de temps pour tous.

Pourquoi choisir une carte entreprise ? / Quels sont les avantages d’une carte entreprise?

Dans le cadre de leurs missions, les collaborateurs de l'entreprise sont amenés à effectuer des dépenses (déplacements, repas, abonnement...). La gestion des notes de frais liées à ces dépenses est fastidieuse, surtout quand l'entreprise n'a pas recours à des solutions de gestion des notes de frais.
La carte entreprise représente donc de nombreux avantages pour tous les collaborateurs de l'entreprise. Pratique, sécurisée et fiable, la carte entreprise automatise la gestion des dépenses professionnelles et permet aux dirigeants de confier un moyen de paiement à ses collaborateurs très simplement.

À quelle taille d’entreprise la solution Mooncard est-elle destinée ?

La solution Mooncard est destinée à toutes les entreprises dont les collaborateurs sont amenés à faire des dépenses professionnelles. Indépendant, PME, entreprise de plus de 1 000 salariés, gestionnaires de flotte automobile, la solution Mooncard s'adapte à toutes les tailles et tous les secteurs d'activités. Quel que soit le type de dépenses de l'entreprise, Mooncard est la réponse à la charge mentale liée à la gestion administrative des notes de frais et des dépenses professionnelles.

Sous le contrôle de votre équipe Finance, vos équipes opérationnelles gagnent en efficacité

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