Logiciel OCR : top 7 des meilleurs logiciels gratuit et payant

Un logiciel OCR, c’est quoi exactement ?

L'acronyme OCR signifie Reconnaissance Optique de Caractères. Un logiciel OCR est un programme informatique basé sur l’intelligence artificielle. Il permet de scanner une image, par exemple, puis de la convertir en fichier numérique. Qu’il s’agisse d’une facture d'hôtel, d’une note de carburant, vous pouvez ensuite :

• Éditer votre document ;  
• Le copier ;  
• Le classer ;
• Etc. 

Les algorithmes d’un logiciel de reconnaissance de caractères sont, en effet, capables de réaliser une analyse poussée des différents composants d’une image. Ils les comparent à leur base de données et les convertissent dans de nombreux formats de fichiers : 

• Document PDF ; 
• Texte Word ;
• Etc. 

Il existe aujourd’hui de nombreuses solutions qui utilisent la technologie OCR. Il ne vous reste plus qu'à sélectionner le meilleur logiciel parmi ceux présentés ci-dessous.

Notre top 7 des logiciels 

Tesseract OCR : un logiciel de reconnaissance optique gratuit

Tesseract OCR est un logiciel de reconnaissance optique de caractères disponible en plusieurs langues. Cet outil est capable de reconnaître :

• La langue ;
• La forme ;
• Les symboles d’une image ;
• La police ; 
• L’orientation du texte ;
• La mise en page du document ;
• Etc.  

Vous souhaitez utiliser les fonctions de base d’un logiciel OCR sans débourser un centime. Sachez que c‘est possible avec la version standard du logiciel Tesseract OCR.

Adobe Acrobat Reader DC : un logiciel OCR gratuit

Voici un outil OCR gratuit très pratique pour scanner une image rapidement, l'imprimer ou sauvegarder l'ensemble de vos écrits en PDF ou Word. Disponible pour Mac, Windows et mobile, il possède des fonctions de reconnaissance optique de caractère fort intéressantes pour scanner une image rapidement : 

• Vous partagez, par exemple, tous vos documents en PDF sur votre solution de stockage en ligne.
• Vous envoyez un fichier PDF numérisé ou Word par courrier électronique.
• Etc.

Ce logiciel de reconnaissance optique de caractères est gratuit. Il faut bien reconnaître qu'il reste moins précis que l'OCR payant de la même gamme. On vous détaille ses fonctionnalités ci-dessous.

Adobe Acrobat Pro DC : un outil OCR pour les professionnels

Vous souhaitez un logiciel OCR puissant et fiable qui réponde à toutes vos attentes. Alors, regardez la suite Adobe Acrobate de plus près. Elle vous fournit Adobe Acrobat Pro CC. C’est l’outil parfait pour convertir, éditer et apposer une signature numérique sur le document de votre choix. Il faut dire qu'il vous offre de multiples fonctionnalités basées sur la technologie OCR. Vous pouvez effectivement :

• Numériser un document au format PDF ou Word ;
• Associer plusieurs PDF en fichier ; 
• Modifier le texte ou l'annoter ; 
• Convertir un PDF en texte éditable ;
• Créer des liens hypertextes ;
• Etc. 

Vos collaborateurs peuvent même signer un document scanné en ligne. Vous l’avez compris, il s’agit là d’un excellent logiciel payant.

Readiris, l’outil OCR développé par Windows

Readiris, la plateforme OCR de Windows simplifie grandement la gestion de vos notes de frais. Elle s'occupe de numériser un document en quelques clics. Avec elle, vos salariés peuvent convertir leur reçu en image. Ils sont même en mesure de commenter leur note de frais. Ils la signent en un clin d’œil et vous l’envoient par voie numérique. Vous n'avez plus qu'à la convertir dans le format du document de votre choix, avant de la classer. 

ABBYY FineReader, la technologie OCR au service de la productivité

Voici une alternative OCR très intéressante si vous souhaitez être efficace en un minimum de temps. Doté d'une technologie de pointe, ce logiciel OCR facilite la numérisation de l'ensemble de vos documents sur un même flux de travail. Rapide et précis, ABBYY FineReader vous octroie la possibilité de :

• Modifier et classer vos documents Word et PDF dans plus de 190 langues.
• D'extraire vos fichiers sur le même espace ; 
• D’élaborer des formulaires modifiables ;
• D’utiliser la signature numérique sur le document ;
• Etc.

Vous accédez à cet outil de reconnaissance de texte depuis votre poste de travail ou à distance. 

OmniPage Ultimate : pour numériser et convertir tout votre document simplement

Vous voulez extraire du texte en conservant la mise en page du document ? Qu’il s’agisse d’un document numérisé, d’un fichier PDF ou même d’un fichier image, OmniPage Ultimate reste un excellent dispositif d’automatisation. Il est, en plus, d’une précision inégalée. L’outil bénéficie effectivement d’une technologie de pointe. Il peut reconnaître et convertir n'importe quel fichier au format de votre choix . Il se connecte ensuite à votre système de stockage en ligne pour le classer.

Nanonets : un logiciel OCR basé sur une technologie innovante

Vous aimeriez récupérer automatiquement un reçu ou une facture. Avec Nanonet, vous sauvegardez vos PDF de façon simple. La technologie OCR permet de les convertir en données structurées. Vous pouvez même les extraire d'un document scanné et les transférer dans un tableur. 

Cette solution s'intègre, bien sûr, à votre espace de stockage, mais aussi à Gmail, Excel, etc. Son objectif ? Reconnaître et traiter ingénieusement chaque fichier et vous faire gagner du temps dans la gestion administrative de votre entreprise.

Quel que soit le type de logiciel pour lequel vous optiez, il vous faudra vérifier les données comptables avant de les valider. 

4 applications de note de frais qui s’appuie sur l’OCR

Découvrez ici trois alternatives intelligentes pour automatiser de façon fiable tout votre processus de gestion des frais professionnels avec n'importe quel type de document.

Mooncard : une solution sécurisé et tout-en-un pour convertir un fichier

Finissez-en avec le traitement de texte manuel de vos dépenses professionnelles ! Mooncard révolutionne la gestion de vos notes de frais de A à Z. Mooncard dispose de fonctionnalités poussées grâce auxquelles vous dématérialisez l'ensemble des justificatifs de vos équipes.

Mooncard s’adapte à la structure de votre entreprise et s’intègre à vos outils de gestion. Vous profitez ainsi d’un écosystème complet qui optimise le flux de vos données. Il suffit, en effet, à l'utilisateur de prendre une photo avec son téléphone. Inutile de conserver le document papier. Le fichier image généré lui permet ensuite de justifier sa dépense de n’importe où dans le monde. Il ne lui reste qu'à le signer.

Onexpense  : l'outil pour convertir et scanner un document rapidement

Qu’il s’agisse d’un ticket de parking, d’une facture d’hôtel ou encore de frais kilométriques, cette application mobile métamorphose le quotidien de vos collaborateurs. Elle réunit dans un seul fichier toutes leurs notes de frais de vos salariés. 

Une fois capturées, elles sont rapidement envoyées au service comptabilité de votre société. Attention, si le programme s’adapte bien à toutes les tailles d’entreprises, le tarif reste particulièrement élevé, notamment si vous prenez l’option zéro papier.

NF2, l’option multilingue qui transforme une image en fichier PDF

Comme c’est le cas avec Mooncard, ce dispositif convient particulièrement bien pour les déplacements à l'international. L'application est effectivement disponible en 11 langues. Elle automatise la conversion dans 170 devises en tenant compte des variations du taux de change. 

Expensify : la solution pour convertir un fichier PDF à l'international

Vos collaborateurs passent beaucoup de temps sur les routes ou dans les aéroports ? Alors, cette application mobile va peut-être vous intéresser. Elle prend en charge la gestion d'une note de frais ou de tout autre document PDF. Elle propose en plus à son utilisateur diverses informations concernant son voyage. Elle fournit également un décompte automatique de leur kilométrage.

Éliminez dès maintenant le moindre papier sur le bureau de votre gestionnaire en choisissant le meilleur logiciel OCR ! Il sera enfin libéré de nombreuses tâches chronophages. Pour une sécurité et une précision sans faille, optez pour une application de note de frais et dématérialisez chaque type de document. Simple et rapide, elle soulage vos équipes d’une charge mentale. Elle vous offre, en parallèle, une multitude de fonctionnalités pour piloter comme il se doit toute la partie administrative de votre société. Alors, qu’attendez-vous pour en profiter ?