Contrôle technique véhicule de société : 5 choses à savoir

1. L’importance du contrôle technique pour un véhicule de société

le Ce rendez-vous est un examen réglementaire capital pour garantir le bon état de tous les véhicules circulant sur les routes, y compris ceux de votre flotte d'entreprise. 

Cette inspection systématique d’une voiture de société permet de déceler tout dysfonctionnement susceptible d'entraver la sécurité de l'utilisateur et des autres usagers de la route. Il convient de noter qu'une visite réussie dans un centre agréé est un indicateur de la fiabilité de votre parc auto. Cela concerne :

• Les VP ou véhicules particuliers de type berline, citadine ou SUV ;
• Les VU pour véhicules utilitaires qui ne comportent que des places à l’avant.

2. Quand réaliser le contrôle technique de votre flotte automobile ?

Cette visite est une obligation légale pour tout véhicule de société. Il comporte 2 volets :

• Le contrôle technique se réalise dès la 4e année suivant la mise en circulation, puis tous les deux ans. Pour les VU, le rythme est annuel. Il valide l'état fonctionnel du véhicule et le bon fonctionnement de ses accessoires.

• Le contrôle antipollution est également obligatoire. Il permet de mesurer les émissions de gaz des autos lors de la 5e année et tous les 2 ans. Cette visite s'effectue entre le 11e et le 12e mois après la validation du contrôle technique ou de la contre-visite.

Ces visites doivent se faire dans des centres agréés par l'État. Attention, les tarifs peuvent varier d'un établissement à l'autre.

Enfin, veuillez noter que la non-conformité à ces obligations légales entraîne une amende forfaitaire de 135€ par véhicule. Dans certains cas, elle peut aboutir à l'immobilisation de la voiture d’entreprise.

3. Quels sont les éléments inspectés lors d'un contrôle technique périodique ?

Cette inspection se focalise sur 133 points liés à la sécurité et à l’environnement. Cette analyse minutieuse permet d'évaluer la conformité du véhicule aux normes de sécurité et d'environnement. Ces points se répartissent en neuf catégories.

1. Identification du véhicule de société

Le technicien vérifie la concordance des données techniques avec l’automobile.

2. Éclairage et signalisation

Il assure la visibilité et la communication de la voiture avec les autres usagers.

3. Direction

Il garantit la maniabilité et la réactivité du VP ou du VU.

4. Freinage

Le professionnel mesure l'efficacité du système de freinage pour une décélération rapide et sûre.

5. Liaisons au sol

Il examine l'intégrité des pneus, suspensions, roues et axes

6. Carrosserie

Cet expert évalue la condition de la carrosserie pour prévenir d'éventuelles blessures en cas d'accident.

7. Équipements

Il teste des éléments de confort et de sécurité tels que les ceintures, les airbags, etc.

8. Pollution et niveau sonore

Il vérifie que l’auto respecte les normes d'émission et de bruit.

9. Organes mécaniques

Puis, il inspecte le moteur, la transmission, la batterie, et d'autres composants pour vérifier leur bon fonctionnement.

À l'issue de ce test, le centre délivre un procès-verbal qui liste toutes les défaillances relevées. Elles sont classées par degré de gravité : 

• Mineur ;
• Majeur ;
• Ou critique. 

Si des défaillances majeures ou critiques sont identifiées, une contre-visite est requise dans les deux mois suivants, et les réparations doivent être réalisées par des professionnels.

4. En quoi consiste le contrôle anti-pollution ?

Le contrôle antipollution est obligatoire pour tous les VU légers (moins de 3,5 tonnes de PTAC). Le technicien vérifie la conformité aux normes environnementales. Présenté avec le procès-verbal du contrôle technique et le certificat d’immatriculation, ce check-up analyse :

• Les niveaux de monoxyde de carbone et la valeur lambda des gaz d'échappement (c’est une mesure de la teneur en oxygène des gazs brûlés issus de la combustion) ;
• La densité des fumées émises par le véhicule ;
• Son identification précise ;
• La présence et l'état du système de diagnostic embarqué.

En cas de non-conformité, une contre-visite est exigée dans les 2 mois. Cette visite a pour objectif de préserver la qualité de l'air. Les dirigeants d’entreprise doivent respecter ces normes d'émissions sur leur parc automobile.

5. Comment préparer efficacement votre flotte pour le contrôle technique ?

La préparation de cette vérification ne doit pas être prise à la légère. Il s'agit d'adopter une stratégie de maintenance efficace.

Une préparation logistique et organisationnelle précise

Préparer une flotte pour le contrôle technique nécessite d'abord une organisation rigoureuse. Une gestion précise des plannings et des entretiens réguliers, adaptés à chaque véhicule, est indispensable :

• L'implémentation de logiciels de gestion de flotte est une aide précieuse. Ils permettent un suivi en temps réel des données de chaque véhicule, ce qui facilite l'anticipation des révisions et contrôles techniques.
• L'éducation des conducteurs joue un rôle majeur. Les gestionnaires de flotte doivent établir des normes claires concernant l'entretien régulier et le signalement des problèmes. Une formation à l'éco-conduite peut aussi favoriser une utilisation respectueuse des véhicules, réduisant les risques de dégradations et les consommations excessives.
• Une politique de gestion proactive est recommandée. Cela signifie rester à l'écoute des avancées technologiques, être conscient des évolutions réglementaires, et s'adapter aux besoins changeants de l'entreprise. 

En d'autres termes, la gestion efficace d'une flotte nécessite une vision globale, qui associe technologie, gestion des ressources humaines et flexibilité stratégique.

Comment entretenir efficacement sa flotte automobile ?

Pour que votre visite soit une réussite, voici ce que vous devez effectuer régulièrement :

• La vérification des fluides tels que l’huile, le liquide de frein et le liquide de refroidissement ;
• Celle de l'état des pneus ;
• Celle de l'efficacité du système de freinage ;
• Et l'inspection de l'éclairage et des équipements de sécurité.

Comment gérer un défaut de contrôle technique ?

En cas d'échec, le véhicule doit être réparé dans les deux mois suivant l'inspection et présenté de nouveau à une contre-visite. 

Le contrôle technique est un maillon incontournable de la gestion d'une flotte de véhicules de société. Non seulement il garantit la sécurité des usagers de la route, mais il optimise la durabilité et l'efficacité de vos outils de travail. La gestion d’une flotte automobile ne se limite pas à l'achat et l'entretien des véhicules. Il existe une multitude de coûts cachés qui peuvent rapidement s'accumuler, qu'il s'agisse de la consommation de carburant, des coûts d'assurance, des frais de stationnement, ou des dépenses liées aux contrôles techniques. Vous devez avoir une vision claire et précise de ces coûts pour prendre les décisions les plus judicieuses.

L'optimisation de la gestion de ces coûts passe par l'adoption d'outils performants. Ils permettent d'avoir une vision globale des dépenses, facilitent la récupération de la TVA et de la TICPE, et assurent un suivi rigoureux des frais liés à chaque véhicule.

C'est ici que la solution Mooncard Mobility intervient. En plus de permettre de régler toutes sortes de dépenses (carburant, stationnement, contrôles techniques), la  carte Mobility offre un suivi détaillé et centralisé de chaque véhicule. Ainsi, toutes les informations nécessaires sont accessibles en un seul endroit. Simplifiez-vous la vie et optimisez la gestion de votre flotte avec Mooncard Mobility. Découvrez dès à présent votre démo !

Pour en savoir plus : 

• Fiscalité et voiture de société ;
• Voiture de société et utilisation personnelle .