TCM (Total Cost of Mobility) : 4 conseils pour l'optimiser

1. Comprendre le TCM et en quoi il se différencie du TCO 

Le Total Cost of Mobility (TCM) est un indicateur qui s'ajoute au traditionnel Total Cost of Ownership (TCO), déjà bien établi dans le domaine de la gestion de flotte automobile. Vous souhaitez réaliser des économies sur les déplacements des employés ? En additionnant le coût de la mobilité de chaque collaborateur à l'équation, le TCM aspire à une gestion plus efficace des coûts de mobilité. 

Définition du TCM

Contrairement au TCO qui se concentre sur les véhicules, le TCM se centre sur les individus. Il déploie une analyse plus vaste en incluant non seulement les véhicules de l'entreprise, mais également les coûts de transport comme :

• Le train ;
• L'avion ;
• Les notes d'hôtel ;
• Et tous les autres frais de déplacement. 

Le TCM donne aux entreprises les moyens de suivre les coûts de mobilité de chaque collaborateur individuellement. L'analyse des données recueillies permet ensuite d'optimiser les choix de transport et les services associés pour chaque déplacement. C’est une opportunité pour former les collaborateurs sur les bonnes pratiques qui consistent à réduire les coûts.

La différence entre le TCO et le TCM

Bien que le TCO soit ancré dans la culture d'entreprise depuis des années, le TCM gagne en popularité. La nouvelle perspective qu'il apporte séduit de plus en plus d'entreprises. En se concentrant sur la mobilité dans sa globalité, le TCM considère que la flotte de véhicules n'est qu'une partie des frais de l'entreprise.

De son côté, le TCO met l'accent sur les véhicules, en les étudiant individuellement ou globalement pour obtenir des informations précieuses. Il laisse de côté les aspects liés aux collaborateurs.

2. Gestion de la flotte automobile : calculer son TCM

Pour calculer le Total Cost of Mobility de votre flotte, le gestionnaire prend en compte tous les éléments du TCO traditionnel, puis y ajoute d'autres coûts liés à la mobilité. 

Ces frais supplémentaires comportent :

• Les courses de taxi ;
• Les frais d'hébergement et de restauration lors des déplacements des collaborateurs,
• Les coûts des transports alternatifs au véhicule de l'entreprise ;
• Et les frais annexes.

Une fois le TCM calculé, le gestionnaire de flotte prend des décisions pour réduire le coût de la mobilité en entreprise. 

Par exemple :

• Il peut encourager le télétravail pour les collaborateurs éloignés géographiquement de leur lieu de travail, ce qui réduit ainsi les frais de déplacement domicile-travail ;
• Une autre stratégie est de fournir des vélos électriques pour de courtes distances.

Certaines de ces mesures, mises en place dans le cadre du TCM, offrent des avantages fiscaux à prendre en compte dans le calcul du TCM. Ces économies ont un impact direct sur le coût de la mobilité d'un parc automobile. Ceci démontre ainsi la valeur du TCM comme outil de gestion des coûts de flotte.

3. Les avantages délivrés par le TCM

L'adoption du Total Cost of Mobility apporte une réponse aux gestionnaires de flotte. Il leur permet d'optimiser les coûts en évaluant la nécessité des déplacements et en explorant des alternatives plus écologiques, comme :

• L'autopartage ;
• Le covoiturage ;
• Le télétravail ;
• Et l'écoconduite. 

Cette approche globale déploie plus de potentiel d'amélioration que le TCO. Il couvre tous les aspects de la mobilité professionnelle.

Le TCM tient également compte des exonérations fiscales et des subventions pour les véhicules propres, ainsi que des incitations pour la mobilité douce, comme le forfait mobilité durable impulsé par la Loi d'Orientation des Mobilités. 

Par exemple : L'éco conduite réduit la consommation de carburant de 30 %, ce qui entraîne des économies.

Enfin, le TCM permet d'évaluer l'impact environnemental des déplacements. Ce qui incite à privilégier des modes de transport plus écologiques. Il encourage l'instauration d'un budget mobilité, et octroie la possibilité aux collaborateurs de choisir des véhicules plus respectueux de l'environnement. 

À noter : Cela renforce l'engagement de l'entreprise envers la durabilité, et améliore ainsi son image.

4. Le TCM : un levier pour l’avenir

Le futur de la mobilité des entreprises se dessine autour du TCM. Découvrez des opportunités d'optimisation de la rotation des véhicules, de réduction des coûts de mobilité et de consommation de carburant.

Au-delà du TCM, la mobilité des entreprises est façonnée par l'instauration de plans de mobilité soutenus par la Loi de transition énergétique pour la croissance verte (LTECV). Cette dernière promeut la mobilité douce et durable. Les entreprises sont invitées à envisager les transports écologiques non plus comme un coût annexe, mais comme une alternative crédible à la mobilité traditionnelle.

D'autres approches, comme : 

• L'autopartage entre les salariés ;
• L'instauration d'une politique de véhicules d'entreprise ;
• La mutualisation des contrats de flotte et des actions pour réduire la taxe sur les véhicules de société (TVS) ;
• Et la TVS sur les véhicules hybrides jouent également un rôle décisif.

Enfin, l'adoption de la norme WLTP* et la gestion des consommations énergétiques seront incontournables dans un contexte global de lutte contre la pollution automobile, avec des incitations à économiser le carburant et à réduire les émissions polluantes.

Le TCM est un nouvel outil pertinent pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur stratégie de mobilité. Il adopte une approche plus globale et centrée sur le collaborateur, et il favorise les alternatives de mobilité douce. 

Aujourd’hui, optimiser le TCM est une stratégie pragmatique pour une gestion de flotte automobile moderne et responsable. Le calcul du TCM repose sur la nécessité d'avoir des données fiables. Équipez votre flotte de la solution Mooncard et suivez en temps réel les dépenses et les indicateurs clés de vos véhicules. Avec la carte Mobilité, vos équipes peuvent réaliser des économies en faisant le plein dans toutes les stations services en France. 

Cette solution est entièrement compatible avec tous les logiciels de gestion de flotte automobile actuellement disponibles. Elle vous permet d'économiser du temps dans le traitement des notes de frais et offre la possibilité d'analyser vos dépenses de mobilité en temps réel !

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Pour en savoir plus :

• Top 9 des logiciels de gestion du parc automobile ;
• Suivi entretien parc automobile : tableau Excel et PDF ; 
• Tout savoir sur la géolocalisation flotte automobile ;
• La flotte automobile connectée : ce qu'il faut retenir  ;
• Flotte automobile : location ou achat ? Que choisir  ;
• Réglementations flotte automobile : La loi LOM et autres mesures ;
• Assurance flotte automobile : ce qu'il faut retenir ;
• La TICPE : la Taxe de Carburant aux Transports Routiers.