La flotte automobile connectée : ce qu'il faut retenir

Comment ça marche la télématique embarquée pour les flottes connectées ?

La télématique embarquée constitue l’ensemble des appareils permettant de collecter, remonter, traiter les données sur l’utilisation des véhicules, leur entretien. Leur installation est simple et rapide. 

Les systèmes de télématique prennent la forme d’un boîtier. Ce dernier peut être installé à bord d’un véhicule de service ou d’une voiture de société. Il est relié à un logiciel de gestion. Le boîtier réceptionne des informations comme la vitesse moyenne, la fréquence des arrêts ou encore le détail des trajets, avec les coordonnées GPS. Elles sont ensuite transmises à une plateforme centralisée, par le biais d’une carte SIM. Les données sont affichées dans le logiciel sous la forme de tableaux de suivi, rapports ou cartes. Elles sont accessibles en quelques clics au gestionnaire d’une flotte de véhicules connectés. 

Flotte connectée : quels sont les avantages de la télématique embarquée pour les entreprises ?

La télématique embarquée apporte de nombreux bénéfices aux entreprises : 

• Améliorer la réactivité de vos équipes. Avec la géolocalisation, il est plus facile de réagir en cas d’urgence. Après avoir comparé le trafic sur le trajet, l’équipe la plus proche du lieu d’intervention peut être dépêchée. Si une panne ou un accident survient, une dépanneuse ou les secours peuvent être envoyés rapidement ;

• Analyser les déplacements des collaborateurs. Avec la télématique embarquée, vous pouvez optimiser les étapes des tournées. Ainsi, l’allocation du travail entre les équipes est améliorée. Vous réduisez les coûts de carburant en optimisant les trajets ;

• Conserver un historique des interventions. Vous avez une vue d’ensemble des trajets effectués par les conducteurs. Vous pouvez contrôler le respect des plannings, des heures d’arrivée, de départ. À la clé, une meilleure ponctualité des équipes, une gestion simplifiée des heures supplémentaires et la possibilité de facturer au temps réel d’intervention ;

• Gagner du temps dans le pilotage de la flotte automobile. Les données kilométriques, la consommation, géolocalisation et habitudes de conduite (freinages, accélérations) sont automatiquement remontées. Vous pouvez maîtriser vos coûts d’exploitation et optimisez le TCO (Total Cost of Ownership) ;

• Prévenir des accidents, pannes, grâce au signalement du moindre dysfonctionnement. Les comportements à risque au volant sont détectés plus facilement. Sur la base des rapports générés, le responsable ou ingénieur QSE Qualité-Sécurité-Environnement peut proposer des plans de prévention collectifs et individuels. Ainsi, le risque d’accident diminue ;

• Suivre les émissions de CO₂ des véhicules de société, en location ou achat ;

• Identifier les anomalies sur les véhicules. La maintenance prédictive permet de suivre l’état des véhicules. Des capteurs rendent, par exemple, possible le contrôle de l’usure des pneus ;

• Être en conformité avec les lois (Code de l’environnement, loi d'orientation des mobilités, etc.)

Quels sont les bénéfices apportés par une flotte automobile connectée pour les collaborateurs ?

La flotte connectée est une solution avantageuse pour les sociétés, mais aussi pour les salariés. Elle augmente la sécurité des conducteurs et de leurs passagers. Elle favorise une conduite plus écoresponsable. Elle donne accès à des applications mobiles destinées à faciliter le quotidien des collaborateurs. Autre bénéfice, grâce à la gestion centralisée des utilisateurs, les entreprises peuvent mettre les véhicules de la flotte à disposition pour un usage personnel, le soir ou le week-end.

Des flottes automobiles professionnelles en pleine mutation

Réduction du TCO, baisse de l’empreinte carbone, amélioration de l’expérience collaborateur, création d’une offre de mobilité différenciante… Pour s’adapter à ces nouveaux enjeux, les gestionnaires ou fleet manager misent sur les flottes connectées. Elles permettent aux entreprises d’atteindre l’ensemble de leurs objectifs, en même temps.

L’adoption d’une flotte connectée constitue un levier de développement pertinent pour les sociétés disposant d’un parc auto de plus de 10 véhicules. Elle offre un retour sur investissement (ROI) particulièrement rapide. Il est de 10 mois, à rapporter à la durée moyenne des locations longue durée (LDD), avoisinant les 40 mois. 

Les flottes connectées sont un véritable outil d’aide à la décision au moment de renouveler son parc automobile. Des services comme Free2Move E-Mobility Advisor permettent de suivre les véhicules connectés sur un ou deux mois. Ensuite, les données sont utilisées pour déterminer le nombre de véhicules pouvant passer en motorisation électrique ou hybride rechargeable. Vous savez aussi si l’autopartage peut être une option intéressante pour votre entreprise. À la suite d’une analyse des entrées et des sorties de véhicules sur un site, des préconisations sur le nombre de bornes de recharge à installer vous sont faites.

Vous souhaitez optimiser la gestion de la flotte automobile connectée de votre entreprise ? Équipez vos collaborateurs d’une carte essence. Elle vous permet de réduire jusqu’à 14 % vos frais de carburant, tout en offrant de l’autonomie à vos équipes. 

Analyse, suivi des dépenses en temps réel, paramétrage des cartes, récupération de la TVA facilitée, tableaux de bord multicritères… La solution Mooncard et sa carte Mooncard Mobility rassemblent des fonctionnalités innovantes pour vous aider à piloter vos dépenses mobilité. Elles sont compatibles avec 100 % des logiciels de gestion de flotte automobile.

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