Autopartage pour votre flotte automobile : pourquoi opter pour cela ?

L’autopartage de véhicule, c’est quoi exactement ?

L’article L.1231-14 du Code des transports définit l’autopartage comme suit.

Définition de l’autopartage

Il s’agit de « la mise en commun d’un véhicule ou d’une flotte de véhicules de transport terrestre à moteur au profit d’utilisateurs abonnés ou habilités par l’organisme ou la personne gestionnaire des véhicules. Chaque abonné ou utilisateur habilité peut accéder à un véhicule sans conducteur pour le trajet de son choix et pour une durée limitée. »

L’autopartage est donc un concept de partage de véhicules entre les salariés d’une même société. 

Ce dispositif a été mis en place dans le cadre du plan de mobilité de la loi sur la transition énergétique en 2018. Il contribue à réduire les déplacements en voiture individuelle en offrant un mode de locomotion alternatif. 

Et ce principe plaît autant aux particuliers qu’aux entreprises. En 2021, l’autopartage concerne plus de 11 540 véhicules dans l’Hexagone. 

Dans le cadre d’un usage privé, l’autopartage s’effectue généralement via des applications d’autopartage. Le propriétaire propose alors son véhicule sur les créneaux où il n’en a pas l’utilité. Voyons comment se déroule l’autopartage dans les entreprises.

L’autopartage en entreprise

Le partage de véhicules constitue une option intéressante de gestion de la flotte auto.

Dans ce mode de transport collaboratif, les employés utilisent les véhicules pour se déplacer à titre professionnel ou personnel. Ils tiennent bien sûr compte des modalités fixées par la société.

Celle-ci met à la disposition de ses salariés des véhicules dont elle est propriétaire ou locataire : 

• Voitures de société; 
• Véhicules utilitaires ; 
• Etc. 

On identifie 4 sortes d’autopartage qui sont détaillées ci-dessous.

Quels sont les différents types d’autopartage ? 

Voici les 4 formes de partage de véhicules qui sont possibles : 

• L’autopartage en station : les véhicules sont parqués dans un endroit spécifique dans lequel le salarié doit venir le prendre et le restituer.
• L'autopartage en free-floating diffère de celui en station. Dans ce modèle, les véhicules sont répartis dans une zone géographique spécifique. Les salariés réservent une voiture via une application d’autopartage. À la fin de leur trajet, ils le déposent à un emplacement valide, sans avoir besoin de les ramener à un endroit précis.
• Dans l’autopartage en flotte dédiée, la société passe par un prestataire de service pour proposer à ses collaborateurs des véhicules. Ce peut être une agence de location de voiture, par exemple. Les employés y ont accès pour des besoins professionnels spécifiques.
• L’autopartage entre employés est également une alternative pertinente. Les employés s’entendent pour partager leurs véhicules lors des trajets domicile-travail ou dans le cadre de déplacements professionnels.

Voyons en dessous quels sont les avantages de l’autopartage dans le cadre d’une société. 

Pourquoi choisir l’autopartage en entreprise ? 

Opter pour l’autopartage en entreprise constitue une solution idéale pour diminuer sa flotte automobile. Ce dispositif de location de voitures en libre-service revêt, en effet, de multiples atouts que nous vous expliquons ici. 

Réduire les coûts relatifs à la flotte automobile de la société

Choisir l’autopartage, c’est avant tout décider d’économiser sur le budget alloué à sa flotte automobile. 

D'après une étude de l’ADEME publiée en 2019, un véhicule en autopartage remplace facilement 5 à 8 voitures individuelles. Qui plus est, dans les cas de mutualisation entre entreprises, les coûts sont encore plus minimisés.

En instaurant le covoiturage, en plus de l’autopartage, il est également possible de : 

• Limiter l’utilisation des notes de frais portant sur la mobilité (taxi, train, etc.)
• Réduire le nombre d’indemnités kilométriques ;
• Mieux sécuriser les déplacements des collaborateurs, en optant pour un mode de déplacement collaboratif. 

Pour toutes ces raisons, l’autopartage en entreprise permet d’optimiser les ressources de mobilité existantes. En ce sens, cela simplifie la gestion de la flotte automobile.

Offrir un moyen de locomotion accessible à tous les salariés 

Le partage de véhicules offre aux employés une solution de locomotion flexible, y compris dans le cadre de trajet imprévu. Il s'agit donc d’une alternative intéressante, notamment en termes de responsabilité sociétale des entreprises. 

Cette solution encourage les collaborateurs à adopter un mode de déplacement plus écologique et responsable en matière de mobilité. Les salariés peuvent réserver un véhicule adapté à leurs besoins et à leur emploi du temps.

Faciliter la gestion des véhicules au sein de la société

Les dispositifs d’autopartage intègrent la plupart du temps une plateforme de gestion. Celle-ci permet autant de suivre en direct la gestion des réservations que la planification des déplacements.

Diminuer l’empreinte carbone de l’entreprise

L’autopartage en entreprise reste une solution tout aussi économique qu’écologique. 

Selon la même étude de l’ADEME citée plus haut, un utilisateur de l’autopartage limite de 10 % ses émissions de gaz à effet de serre.

Ainsi, engager ses salariés dans une mobilité durable, c’est aussi réduire l’empreinte carbone de la société.

L’autopartage révolutionne aujourd’hui la mobilité professionnelle. Il limite les coûts liés à une flotte automobile, tout en diminuant l’impact environnemental de l’entreprise. Pour optimiser ce processus qui génère une réduction des coûts, équipez-vous d’un logiciel qui règle et suit les dépenses de mobilité !

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