6 Avantages de la location longue durée (LLD)

1- Plus de flexibilité

La location de voiture longue durée (LLD) est une formule clé en main. On estime qu’elle offrirait aux entreprises une économie d'environ 10 à 15 % par rapport à un financement classique (crédit bancaire). La flexibilité est sans nul doute son avantage le plus plébiscité. Le locataire n'a pas, en effet, à s'occuper de la vente ou de la reprise du véhicule. Il peut choisir d'arrêter son contrat, de le renouveler en louant une nouvelle voiture ou même d'acheter le véhicule avec une somme prédéterminée au moment de la signature du contrat. On parlera dans ce cas précis de LOA, location avec offre d’achat.

Contrairement à l’achat, où une immobilisation de capital est nécessaire, la LLD représente une alternative souple et sans engagement sur le long terme.

2- Une meilleure optimisation de la flotte

La location LLD offre la possibilité aux entreprises d’avoir à disposition une flotte partagée ou de proposer des véhicules de fonction. Elle permet également une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur les coûts liés à la gestion d’un parc automobile. Les entreprises bénéficient en effet d'un suivi détaillé des dépenses liées à chaque véhicule de leur flotte, ainsi que des rapports d'utilisation pour mieux comprendre les coûts associés à leur flotte, avec :

Le suivi des kilomètres parcourus,
L’analyse des usages des véhicules,
Et l’adaptation des contrats en fonction des besoins.

Elle évite également aux entreprises les tracas liés à la revente des véhicules en fin de contrat, cette responsabilité incombant au loueur.

Les entreprises peuvent aussi renouveler leur flotte régulièrement pour bénéficier des dernières avancées technologiques et réduire leur empreinte carbone.

3- Une meilleure gestion du budget avec la location longue durée

Le principal avantage de la location longue durée est la prévisibilité des coûts liés à l'utilisation d'un véhicule. L’entreprise paie, en effet, une mensualité qui inclut :

Le coût de la voiture,
Un kilométrage déterminé,
Des services tels que l'entretien et l'assurance,
Et sa valeur résiduelle.

Les risques liés à l'utilisation du véhicule (panne, sinistre, décote) sont transférés au loueur. Si votre activité connaît une variation durant votre contrat LLD, et que vos déplacements sont moins réguliers que prévu, vous pouvez parfaitement l’ajuster afin qu’il s'adapte à l'évolution de votre entreprise. La flexibilité du contrat de LLD permet de gérer sereinement votre trésorerie.

4- Une accessibilité à des véhicules hauts de gamme

L'un des avantages de la location longue durée est la possibilité de :

Changer de voiture tous les 2 à 3 ans,
Utiliser une voiture neuve,
Et de bénéficier de plus de confort.

La LLD ne propose, en effet, que des véhicules neufs et l’entreprise a le choix parmi de nombreux modèles, motorisations, couleurs et options. Ce type de contrat est donc l’occasion de rouler en premium, mais au prix d’une compacte. Cet avantage est possible, car la mensualité inclut la valeur résiduelle du véhicule, c'est-à-dire son prix de revente.

Les voitures haut de gamme ont une dépréciation plus lente, ce qui permet aux loueurs de les vendre à un meilleur prix une fois le contrat terminé. Cela leur permet de proposer des mensualités plus abordables pour ces véhicules haut de gamme.

5- La maintenance incluse dans le contrat LLD

Contrairement à l’achat, la location longue durée d'un véhicule comprend de nombreux services dans le but de faciliter le quotidien des entreprises. Parmi eux, on retrouve :

L’entretien et la maintenance des véhicules,
L’assurance,
L’assistance en cas de panne qui est généralement à déterminer avec le loueur lors de la signature du contrat,
Un véhicule relais,
Le remplacement des pneumatiques,
L’immatriculation,
La revente du véhicule à la fin du contrat,
L'assistance en cas de panne,
Le remplacement des pneumatiques,
Ou encore la gestion des assurances.

Cette prise en charge globale permet aux entreprises de se concentrer sur leur activité sans se soucier des contraintes liées à l’entretien d’une flotte.

6- Un avantage fiscal

La LLD est définitivement une solution avantageuse pour les entreprises. Elle leur permet de gagner du temps en gestion de flotte, tout en se concentrant sur leur cœur de métier. Elle est également fiscalement avantageuse, car les loyers peuvent être déduits des charges d'exploitation.

La TVA peut également être récupérée sur les véhicules utilitaires et les voitures de société. De plus, pour les véhicules peu polluants, les entreprises ont la possibilité de bénéficier d'une exonération de TVS.

Les limites et pièges à éviter en LLD

Avant de vous engager, discernez bien les limites et les pièges de la LDD.

Les inconvénients de la LLD

Bien que la LLD offre de nombreux avantages, elle présente aussi certaines limites :

Coût global potentiellement plus élevé qu’un achat à long terme,
Dépendance au loueur et obligation de respecter les termes du contrat,
Restrictions sur la personnalisation du véhicule (impossible de le modifier à sa guise).

Les pièges à éviter

Certaines clauses du contrat peuvent réserver des surprises. Voici les points d’attention :

Frais de dépassement kilométrique : tout kilométrage excessif peut entraîner un surcoût.
Frais de restitution : des pénalités peuvent être appliquées en cas de dommages non couverts.
Engagement rigide : modifier ou rompre un contrat peut s’avérer coûteux.

Ces informations permettent d’avoir une vision équilibrée des avantages et inconvénients de la LLD. Avant de signer, analysez en détail les conditions du contrat et estimez vos besoins réels.

En résumé, la location longue durée offre de nombreux avantages aux entreprises. La gestion de la flotte automobile est entièrement externalisée, les véhicules utilisés sont récents et opérationnels et le budget est parfaitement respecté. La LLD est une solution qui permet de soutenir la gestion des dépenses de mobilité d’une partie des gestionnaires de flotte. En complément, il existe d'autres solutions pour gérer les autres dépenses. Mooncard est l’une d'entre elles. Carte paramétrable, logiciel de gestion, remontée des données de dépenses des collaborateurs et des véhicules, la solution Mooncard vous accompagne vers l’automatisation de la gestion des frais professionnels. Réservez une démo auprès d’un de nos conseillers pour en savoir plus.

Pour en savoir plus sur le LLD :

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