Frais de déplacements professionnels et de stationnement sur voirie : de quoi parle-t-on ?
Le paiement des frais de déplacements aux heures de service est imputable à l’employeur. Si le salarié utilise un véhicule personnel ou un véhicule de service, les frais peuvent inclure le stationnement sur voirie.
Le salarié qui paie des tarifs de parkings doit prouver qu’aucun parking gratuit n’était disponible dans la zone. Il peut éventuellement évoquer la sécurité du stationnement. L’utilisation d’une carte de voirie, d’un plan ou d’une application dédiée permet généralement de vérifier la configuration de la zone et les types de parkings disponibles. Comme avec les frais de santé, le plan de remboursement des frais de parking du véhicule requiert des informations de paiement précisant la durée de stationnement. Des cartes carburants multi enseignes ont vu le jour est permettent de payer ces frais de parking.
Quid des contraventions et fps ?
L’application du fps (forfait post-stationnement) concerne toute zone de stationnement soumise à paiement. Le fps s’applique quand les tarifs d’utilisation du service parking sont impayés. Le fps prévaut également lors d’un dépassement de la durée d’occupation de la zone de stationnement. Les tarifs varient selon la ville, parfois du service sécurité assuré. En outre, différentes zones dans la même ville peuvent faire l’objet de tarifs différents. L’application des fps peut coûter cher !
La responsabilité du salarié est engagée si le véhicule est immatriculé à son nom. L’employeur n’a aucune obligation de rembourser les frais pour une contravention liée à la santé du véhicule ou un fps sur voirie pour durée d’occupation excédentaire.
Comment optimiser les frais de stationnement ?
Il est possible d’éviter les fps sans négliger la sécurité et la simplicité dans la recherche d’un service parking.
Un plan ou une carte de voirie offre différentes informations. Les parkings gratuits comme les zones de parking soumis à paiement figurent sur carte et plan. En l’absence de parkings gratuits, vous trouverez rapidement une zone où vous garer.
Néanmoins, il ne faut pas exclure la possibilité que les informations sur la carte de voirie ou le plan de la ville soient obsolètes, notamment si la zone concernée a récemment été réaménagée. Il est donc conseillé d’utiliser une application et/ou de passer par des sites qui fournissent des informations à jour.
Le service Zenpark, qui regroupe plus de 1 300 parkings dans plus de 250 villes en France et en Belgique, permet d’adapter la durée d’occupation des parkings aux besoins de l’utilisateur. Le site et l’application associée fournissent des informations complètes sur les parkings, leur sécurité et les zones de stationnement disponibles dans la ville sélectionnée. L’utilisateur peut donc trouver une place de parking rapidement et réserver en avance pour garer son véhicule en toute sécurité et éviter de perdre du temps.
L’entreprise peut aussi fournir une carte de stationnement aux PMR. Le stationnement sur voirie sera possible sur une durée illimitée. Aucun paiement ne sera requis sur une zone publique. Enfin, il est bon de rappeler que Zenpark est en moyenne 50% moins cher que le stationnement en voirie.
Quels types d’emplacement privilégier ?
Trouver une place gratuite est impossible dans certaines zones. Avec une application ou un service tiers, vous avez des informations complètes sur la ville, les zones de stationnement, les établissements de santé…. Se garer sur une certaine durée dans un établissement de santé figurant sur la carte ou le plan de la ville est parfois envisageable. La sécurité du véhicule et de son conducteur est assurée.
Naturellement, il convient de collecter un maximum d’informations, notamment sur les tarifs et la durée d’occupation accordée par la maison de santé.
Avec une application, une carte ou un plan, l’entreprise peut anticiper les tarifs dans les zones en ville et les zones périphériques, ce qui bénéficie à sa santé financière.
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