Qu’est-ce qu’un outil de reporting ?
Un outil de reporting est un logiciel de finance qui permet d'obtenir des rapports chiffrés sur l’activité d’une société. Ce dispositif est en mesure d’établir la connexion avec toutes les données financières. Il réalise des histogrammes et autres graphiques qui donnent une vision globale d’un établissement.
Le tableau de bord financier présente des informations fiables et qualitatives intéressantes pour vérifier la santé et la performance d’une société.
Le recueil d’indicateurs financiers automatique offre un gain de temps inestimable. L’actualisation des données se fait en temps réel, ce qui facilite grandement le travail de chaque secteur de l'entreprise.
Les rapports peuvent ensuite être diffusés au sein des différents secteurs pour infirmer ou valider un plan d’action. Il s’agit donc là d’une opération à forte valeur ajoutée qui éclaire une décision rapidement.
Voici donc un tour d’horizon des meilleurs outils de reporting disponibles sur le marché.
1. MyReport
Besoin d’une solution de reporting bien construit adaptée à une PME, TPE ? MyReport est un logiciel de Business Intelligence édité par une société française.
Avantages :
L’outil propose notamment un panel d’outils intéressants :
- Visualisation simple qui facilite la compréhension des écrans ;
- Intégration de multiples datas ;
- Tableaux de reportings réguliers ;
- Alerte ou tracking ;
- Centralisation des données et leur partage sont réalisés dans un environnement sécurisé ;
- Intégration aisée à de nombreuses autres applications informatiques via une API.
Tarif :
Offre sur devis selon le nombre d'utilisateurs et modules activés.
Cet outil de reporting financier offre des fonctionnalités idéales pour un service de management, de finance et de comptabilité. Il est notamment d’un grand secours pour disposer d’une visibilité financière à 360°.
2. Sage BI Reporting
Sage BI Reporting Sage BI Reporting est conçu pour les entreprises utilisant déjà les logiciels Sage. Il propose une solution de reporting intégrée pour créer des tableaux dynamiques dans Excel, tout en automatisant les tâches répétitives.
Avantages :
- Tableaux de bord dynamiques via Excel ;
- Connexion native aux logiciels Sage (Sage 100, Sage X3, etc.) ;
- Calculs, envois de rapports, relances automatisées ;
- Compatible avec des bases SQL et connecteurs personnalisés ;
- Multi-utilisateurs avec gestion des droits.
Tarif :
Sur devis : modèle en licence annuelle avec options personnalisables.
3. Qlik Sense
Qlik Sense est une solution de Business Intelligence moderne qui permet de concevoir des tableaux de bord intuitifs et interactifs en cloud. Idéale pour les PME comme les grandes entreprises, elle facilite la prise de décision avec des visualisations dynamiques.
Avantages :
- Visualisation claire des KPIs et tendances
- Intelligence associative pour des requêtes exploratoires
- Dashboards accessibles sur tous supports (PC, mobile, tablette)
- Déploiement rapide via le cloud
- API ouvertes pour intégration facile
Tarif :
À partir de 20€/utilisateur/mois pour l’offre Standard.
4. Power BI
Power bi est un outil de reporting financier élaboré par Microsoft.
Avec lui, la connexion, l'extraction ou la transformation des informations sont simplifiées au maximum. Power BI offre, en plus, une visualisation des données dynamiques et interactives.
Elles restent accessibles très facilement à l'ensemble des collaborateurs. Ces derniers peuvent même échanger entre eux directement via la plateforme.
Pour finir, Power BI sécurise toutes les informations chiffrées de façon optimale en temps réel.
Il existe une licence payante. Mais ce dispositif de reporting est également disponible en accès gratuit avec des options limitées.
5. Tableau
Tableau fait partie des types de reporting financier et de pilotage les plus intéressants pour exploiter des données. La plateforme d’analyse s'adapte d’ailleurs à tout type d’entreprise, quelle que soit sa taille. Elle contribue à transformer des informations brutes en rapport compréhensible et détaillé d’une infime richesse. Il suffit, en effet, de quelques clics pour élaborer des insights attrayants qui suivent l’ensemble de vos comptes ou la gestion des finances.
Avantages :
- Visualisation interactive de grande qualité ;
- Analyse exploratoire puissante (glisser-déposer) ;
- Intégration CRM, ERP, SQL, etc. ;
- Forte communauté et ressources en ligne ;
- Partage des dashboards en ligne ou offline.
Tarif :
Grâce à Tableau, une société peut désormais afficher ses données de façon fiable en temps réel.
6. EMAsphere
Voici un outil pour réaliser un reporting de BI conçu par des professionnels de la finance en entreprise. Il fournit un ensemble de fonctionnalités analytiques très détaillées des KPIs. EMAsphere propose notamment une solution de gestion exclusivement dédiée au reporting financier : EMAfinance.
La plateforme reste compatible avec de nombreux logiciels de gestion.
Avantages :
- Suivi des indicateurs financiers en temps réel ;
- Intégration avec Sage, QuickBooks, Odoo, etc. ;
- Simulations budgétaires et forecasts ;
- Automatisation des reportings et alertes ;
- Interface claire pour les équipes finance.
Tarif :
7. Pentaho
Pentaho est un système de Business Intelligence créé par la firme Hitachi Vantara. L’outil effectue un e-reporting de qualité tout en restant facile à prendre en main. Un tableau de bord financier est configuré par défaut, mais il se personnalise à souhait pour s’adapter aux contraintes de chaque société. En plus, il se partage simplement avec l’ensemble des collaborateurs concernés.
Avantages :
- Interface personnalisable et analytique avancée ;
- Outil open source (version Community) ;
- Connexion à de nombreuses bases de données ;
- Bon niveau de sécurité et partage collaboratif ;
- Adapté à des projets sur-mesure.
Tarif :
Pentaho est disponible pour un test gratuit. Il offre toutefois une multitude d’options en version payante.
Quels sont les objectifs du reporting ?
Le reporting ne se limite pas à produire des tableaux de bord financiers. Il répond à plusieurs objectifs clés pour piloter efficacement une entreprise :
- Fournir aux décideurs des données claires et structurées pour orienter les décisions stratégiques (investissements, arbitrages budgétaires, allocation des ressources).
- Comparer les performances réelles aux objectifs fixés, pour mesurer les écarts et mettre en place des actions correctives.
- Favoriser la transparence au sein des équipes et entre les services, en partageant une information homogène et vérifiable.
- Responsabiliser les managers et les équipes en leur donnant des indicateurs sur leurs actions et résultats.
- Améliorer la communication financière avec les parties prenantes internes (comités de direction, managers) et externes (investisseurs, auditeurs, partenaires).
Ces objectifs font du reporting un outil central dans la gouvernance de l’entreprise.
Quels sont les différents types de reporting en entreprise ?
Le reporting se décline en plusieurs formes selon le public cible et les objectifs visés. Voici les principaux types de reporting :
- Reporting financier : il mesure la santé économique de l’entreprise à travers des indicateurs comme le chiffre d’affaires, la marge, la trésorerie ou la rentabilité.
- Reporting stratégique : destiné aux dirigeants, il offre une vision globale de la performance à long terme, avec des KPI sur la croissance, l’innovation, ou la compétitivité.
- Reporting opérationnel : suivi des processus internes, délais de production, qualité, gestion des stocks, performance des équipes... Il permet une réactivité quotidienne.
- Reporting commercial : analyse du chiffre d’affaires par produit, canal ou région, taux de conversion, panier moyen… Il soutient la performance des ventes.
- Reporting RH : indicateurs liés au capital humain (taux de turnover, absentéisme, climat social, efficacité des recrutements).
- Reporting environnemental, social et de gouvernance (ESG) : de plus en plus d’entreprises suivent des indicateurs RSE pour améliorer leur impact et répondre aux exigences réglementaires.
Outils de reporting : comment bien le choisir ?
Pour être efficace, un outil de reporting doit proposer une gestion conforme avec la réglementation en vigueur.
Une protection optimale
Il est indispensable que l’accès aux informations se fasse en garantissant une protection sans faille des datas contre les cyberattaques.
Outre l’aspect sécuritaire, il est important que le logiciel de reporting puisse se connecter à l’ensemble du système d’information de l’entreprise.
Une installation sur-mesure
Il doit en plus être en mesure de personnaliser les champs principaux et de s’adapter au mieux à la situation de l’entreprise. Il contribue ainsi à :
- Une collecte fiable des datas choisies ;
- Un formatage précis ;
- Des rapports analytiques justes.
Dans ces conditions, l’analyse et l'interprétation des tableaux sont aussi aisées et fiables.
Un SAV réactif
Pour finir, il convient de s’assurer qu’une équipe de service après-vente reste disponible pour répondre aux questions, une fois l’achat effectué.
Le choix d’un bon outil de reporting est capital pour une entreprise. Non seulement il simplifie la tâche en automatisant les analyses, mais il limite également les sources d’erreur. Besoin d’optimiser la gestion de vos dépenses et de vos frais professionnels avec des tableaux de reporting personnalisables ?
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