Qu’est-ce qu’un outil de reporting ?
Un outil de reporting est un logiciel de finance qui permet d'obtenir des rapports chiffrés sur l’activité d’une société. Ce dispositif est en mesure d’établir la connexion avec toutes les données financières. Il réalise des histogrammes et autres graphiques qui donnent une vision globale d’un établissement.
Le tableau de bord financier présente des informations fiables et qualitatives intéressantes pour vérifier la santé et la performance d’une société.
Le recueil d’indicateurs financiers automatique offre un gain de temps inestimable. L’actualisation des données se fait en temps réel, ce qui facilite grandement le travail de chaque secteur de l'entreprise.
Les rapports peuvent ensuite être diffusés au sein des différents secteurs pour infirmer ou valider un plan d’action. Il s’agit donc là d’une opération à forte valeur ajoutée qui éclaire une décision rapidement.
Voici donc un tour d’horizon des meilleurs outils de reporting disponibles sur le marché.
MyReport
Besoin d’une solution de reporting bien construit adaptée à une PME, TPE ? MyReport est un logiciel de Business Intelligence édité par une société française.
L’outil propose notamment un panel d’outils intéressants :
- Visualisation simple qui facilite la compréhension des écrans ;
- Intégration de multiples datas ;
- Tableaux de reportings réguliers ;
- Alerte ou tracking ;
- Etc.
La centralisation des données et leur partage sont bien sûr réalisés dans un environnement sécurisé.
Une intégration aisée : Par ailleurs, Myreport s'intègre facilement à de nombreuses autres applications informatiques via une API.
Cet outil de reporting financier offre des fonctionnalités idéales pour un service de management, de finance et de comptabilité. Il est notamment d’un grand secours pour disposer d’une visibilité financière à 360°.
Sage BI Reporting
Sage BI Reporting est une solution performante pour piloter l’activité d’une entreprise. Il gère la trésorerie d’une société de façon optimale.
Il permet, en effet, la création dynamique de tableaux Excel comportant les principaux indicateurs financiers. Grâce à eux, il est possible d'analyser en temps réel de manière intelligente les informations d’ordre :
- Organisationnel ;
- Commercial ;
- Financier ;
- Comptable.
Sage BI Reporting s’adapte à tous les secteurs et à toutes les entreprises.
Il propose, en plus, une automatisation des tâches récurrentes avec des options à la carte comme :
- Envoi de mail ;
- Calcul Excel ;
- Etc.
Si Sage BI Reporting présente des connecteurs prêts à l’emploi avec tous les logiciels de la gamme, il est également possible d‘en créer d’autres avec des applications SQL.
Grâce à toutes ses fonctionnalités, cet outil de reporting d'activités permet de faire des choix stratégiques dans différents contextes.
Qlik Sense
Quilk Sense est une application de Business Intelligence aussi ergonomique qu’intuitive. Elle contribue en quelques clics à :
- Mettre en place un suivi personnalisé d’indicateurs financiers selon le contexte ;
- Visualiser rapidement des datas précises ;
- Déterminer des axes de développement ;
- Gagner du temps en automatisant la création de graphiques ;
- Etc.
Qlik Sens permet de générer des dashboards clairs disponibles directement sur le Cloud. Grâce à sa flexibilité, l’outil de reporting repousse ainsi les limites de l'analyse de données et contribue à un pilotage précis et stratégique.
Power BI
Power bi est un outil de reporting financier élaboré par Microsoft.
Avec lui, la connexion, l'extraction ou la transformation des informations sont simplifiées au maximum. Power BI offre, en plus, une visualisation des données dynamiques et interactives.
Elles restent accessibles très facilement à l'ensemble des collaborateurs. Ces derniers peuvent même échanger entre eux directement via la plateforme.
Pour finir, Power BI sécurise toutes les informations chiffrées de façon optimale en temps réel.
Il existe une licence payante. Mais ce dispositif de reporting est également disponible en accès gratuit avec des options limitées.
Tableau
Tableau fait partie des types de reporting financier et de pilotage les plus intéressants pour exploiter des données.
La plateforme d’analyse s'adapte d’ailleurs à tout type d’entreprise, quelle que soit sa taille. Elle contribue à transformer des informations brutes en rapport compréhensible et détaillé d’une infime richesse.
Il suffit, en effet, de quelques clics pour élaborer des insights attrayants qui suivent :
- L’ensemble de vos comptes ;
- La gestion des finances ;
- Etc.
Grâce à Tableau, une société peut désormais afficher ses données de façon fiable en temps réel.
EMAsphere
Voici un outil pour réaliser un reporting de BI conçu par des professionnels de la finance en entreprise.
Il fournit un ensemble de fonctionnalités analytiques très détaillées des KPIs. EMAsphere propose notamment une solution de gestion exclusivement dédiée au reporting financier : EMAfinance.
La plateforme reste compatible avec de nombreux logiciels de gestion.
La solution EMAsphere est disponible en test gratuit sur une période de 15 jours à 1 mois.
Pentaho
Pentaho est un système de Business Intelligence créé par la firme Hitachi Vantara. L’outil effectue un e-reporting de qualité tout en restant facile à prendre en main.
Un tableau de bord financier est configuré par défaut, mais il se personnalise à souhait pour s’adapter aux contraintes de chaque société. En plus, il se partage simplement avec l’ensemble des collaborateurs concernés.
Pentaho est disponible pour un test gratuit. Il offre toutefois une multitude d’options en version payante.
Outils de reporting : comment bien le choisir ?
Pour être efficace, un outil de reporting doit proposer une gestion conforme avec la réglementation en vigueur.
Une protection optimale
Il est indispensable que l’accès aux informations se fasse en garantissant une protection sans faille des datas contre les cyberattaques.
Outre l’aspect sécuritaire, il est important que le logiciel de reporting puisse se connecter à l’ensemble du système d’information de l’entreprise.
Une installation sur-mesure
Il doit en plus être en mesure de personnaliser les champs principaux et de s’adapter au mieux à la situation de l’entreprise. Il contribue ainsi à :
- Une collecte fiable des datas choisies ;
- Un formatage précis ;
- Des rapports analytiques justes.
Dans ces conditions, l’analyse et l'interprétation des tableaux sont aussi aisées et fiables.
Un SAV réactif
Pour finir, il convient de s’assurer qu’une équipe de service après-vente reste disponible pour répondre aux questions, une fois l’achat effectué.
Le choix d’un bon outil de reporting est capital pour une entreprise. Non seulement il simplifie la tâche en automatisant les analyses, mais il limite également les sources d’erreur. Besoin d’optimiser la gestion de vos dépenses et de vos frais professionnels avec des tableaux de reporting personnalisables ?
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