Dépenses entreprise
Logiciel de finance : top 8 des meilleures applications
Grégoire Serre
Analyste financier
Mis à jour le
La gestion financière d'une entreprise nécessite aujourd'hui plus que la tenue d’un simple tableau Excel. Le recours à un expert-comptable externe est, bien sûr, une réponse possible. Mais il existe aussi des logiciels de finance innovants qui permettent d'automatiser toutes les actions comptables et de gagner du temps. Focus sur le top 8 de ces meilleures applications.
Sommaire
Evoliz : un logiciel de finance pour les petites sociétés
Plus spécifiquement dédié aux TPE ou PMO, Evoliz est une solution intéressante pour digitaliser le côté comptabilité d’une petite société. Elle propose la création d’un tableau de bord financier et d’une gestion en temps réel des :
- Achats ;
- Ventes ;
- Etc.
Evoliz se synchronise facilement avec d’autres applications et notamment avec les services bancaires. Le logiciel de facturation Evoliz est certifié NF 203 et NF 525, garantissant ainsi aux entreprises la conformité à la loi anti-fraude à la TVA. Il bénéficie d'un support réactif de qualité ainsi que de nouvelles fonctionnalités ajoutées en permanence. De plus, le logiciel sera prêt à prendre en charge la facturation électronique dès 2024.
Sinao : le logiciel de gestion financière simplifié pour les TPE
Dans le même ordre d’idée qu’Evaliz, voici Sinoa, une alternative qui simplifie l’administration comptable des petites sociétés. Outre le suivi de la comptabilité, la plateforme offre également différents services pour :
- Éditer des factures et devis ;
- Surveiller les opérations bancaires ;
- Centraliser les paiements ;
- Etc.
L'interface de Sinao est claire et intuitive. Elle est pensée pour un chef d'entreprise et non pour un comptable.
Sage : la solution tout en un
Sage fait d’ailleurs partie des plus connus dans le monde de la comptabilité d'entreprise. Il s’agit d’un outil de gestion tout-en-un qui offre une solution sur le plan :
- Financier ;
- Comptable ;
- Fiscal ;
- Des ressources humaines.
De Sage 50 à Sage XRT Treasury, l’outil s’adapte à la taille de l’entreprise. D’une ergonomie sans pareille, ce logiciel reste dans tous les cas très simple à utiliser. Il se connecte aussi sans problème aux outils numériques les plus utilisés.
Il sait générer des rapports clairs sur une période précise et contribue ainsi à anticiper chacune des étapes de développement d’une structure. En suivant tous les flux en un seul clic, le dirigeant garde un œil sur la croissance. Il connaît ainsi l’état de sa trésorerie en temps réel.
Cegid : pour les professionnels de la finance et de la fiscalité
Cegid est une alternative innovante qui s’adresse aux métiers de la finance :
- Comptable ;
- Directeur fiscal ;
- Contrôleur de gestion,
- Etc.
Ce logiciel de finance est à la pointe de la technologie. Il possède une intégration d’une intelligence artificielle qui lui confère une plus grande autonomie. Il est donc parfait pour accompagner la digitalisation des entreprises publiques ou privées.
Dougs : un expert-comptable digital à prix doux
Doug est une application de comptabilité en ligne. Elle s’est donné pour mission de simplifier la vie des entrepreneurs en leur offrant une solution facile à prendre en main.
En réalité, derrière l’écran, c’est une armée de comptables et de juristes qui délivrent chaque jour des conseils personnalisés.
La synchronisation de Dougs avec les données bancaires de l’entreprise contribue à automatiser les opérations comptables.
Indy : l’application qui automatise la compta des indépendants
Voici une solution spécifiquement conçue pour les indépendants et professions libérales. Depuis 2016, Indy automatise toute la comptabilité d’une société de façon simple et efficace. Chaque ligne bancaire se transforme facilement en une ligne de comptabilité. Il suffit d'ailleurs de quelques clics pour générer une déclaration fiscale.
Agicap : l'outil de gestion de trésorerie
Agicap est un logiciel de finance parfait pour accompagner les dirigeants de société dans leur comptabilité. Il les aide à :
- Automatiser les bilans de trésorerie ;
- Avoir une vision globale sur la gestion de la trésorerie à un instant T ;
- Adapter leurs décisions en fonction de l’évolution de ses encaissements et décaissements.
Qu’il s’agisse des retards de paiement ou des découverts bancaires, Agicap possède un système qui alerte automatiquement le chef d’entreprise. Il s’intègre particulièrement bien à l’écosystème digital classique. L’outil est notamment doté d’une interconnexion avec les données bancaires de l’entreprise très pratique.
Pennylane : le cabinet comptable en ligne pour tous
Pennylane s’adresse plus aux acteurs du e-commerce, aux start-up ainsi qu’aux activités hôtelières. Avec un tel logiciel de finance, les opérations de comptabilité restent simplifiées :
- Élaboration de bilan comptable ;
- Déclaration fiscale simplifiée ;
- Paiement des factures ;
- Etc.
Mais ce n’est pas uniquement une solution d’automatisation de la comptabilité. Pennylane propose, en parallèle, le suivi de l’évolution de l’état financier de l’entreprise par un comptable.
Choisir un logiciel de finance : ce qu’il faut savoir
Découvrez pour finir les critères essentiels à prendre en compte pour bien choisir son logiciel de finance.
L’automatisation de la gestion des finances : un incontournable
Aujourd’hui, les outils de finance disponibles sur le marché évitent la manipulation de données chiffrées. L’automatisation limite ainsi les sources d'erreur de calcul et redonne à chaque information sa pleine puissance : celle d’accompagner les prises de décision et d’être une aide au pilotage de l’entreprise.
Grâce à l'open banking, les entreprises ont aujourd’hui un moyen de mettre en lien leur compte bancaire et leur logiciel de finance via un accès sécurisé.
Logiciel de finance d’entreprise : des fonctionnalités essentielles
Un logiciel de finance d'entreprise doit permettre de réaliser des actions de reporting financier les plus complètes possibles, à savoir :
- L'élaboration d'un tableau de bord de finance complet ;
- La surveillance de la trésorerie ;
- Le suivi du processus de recouvrement ;
- Les dépenses des salariés ;
- La création de diverses pièces en comptabilité (balance comptable, bilan, etc.)
- Etc.
Le choix de l’outil dépend de plusieurs critères expliqués ci-dessous.
Trouver le bon logiciel : les règles d’or
Voici les critères principaux pour dénicher le bon logiciel de reporting financier.
L’activité de l'établissement
Certains logiciels sont spécialisés dans un secteur professionnel bien précis. Il peut s’agir, par exemple :
- Du BTP
- Du secteur médical ;
- De la restauration.
Dans ces cas-là, il est important d’opter pour une solution qui tient compte des paramètres inhérents à l’activité. Dans d’autres situations, il est préférable de choisir des fonctionnalités supplémentaires pour avoir un outil totalement adapté à l’activité.
La taille de la structure et le nombre d’utilisateurs
Il va de soi qu’une PME n’a pas les mêmes besoins qu’une grosse société en matière de logiciel de finance. Plus la société est développée et plus les fonctionnalités de l’outil doivent être poussées.
Le logiciel de finance est à adapter en fonction du nombre d'utilisateurs. Le tarif du logiciel varie d’ailleurs souvent en fonction de ce critère.
Quel que soit le logiciel de finance que vous choisissiez, il est important qu’il corresponde à votre activité. Vous souhaitez optimiser les dépenses relatives aux frais professionnels de vos salariés ? Vous voulez avoir un regard juste et précis sur les frais professionnels engagés par vos collaborateurs ? La solution Mooncard vous permet une gestion rigoureuse des dépenses professionnelles.
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