Comptabilité analytique : utilité, exemple, calcul

Qu’est-ce que la comptabilité analytique ?

La mise en œuvre d'une comptabilité analytique, ou « comptabilité de gestion » ne constitue pas une obligation formelle pour les entreprises. Elle peut être envisagée en complément d'une comptabilité générale classique.  

En pratique, il s'agit d'une méthode de calcul se basant sur le compte de résultat et les indicateurs comptables généraux de l'établissement pour une étude plus approfondie de sa performance : activité par activité, produit par produit, secteur par secteur... Parmi ses objectifs, elle a notamment vocation à mesurer, justifier et expliquer les flux financiers générés par l'activité de l'entreprise.

Cette approche consiste à répartir les coûts dans différents centres d'analyse afin d'assurer le suivi des ressources consommées à chaque phase des activités de l'entreprise. Les lignes analytiques peuvent par exemple inclure :

• Les coûts de transport supportés par les entreprises (notamment dans le secteur de l'import-export ou de la logistique) ;
• Les coûts de gestion des stocks de matières premières ou des stocks de produits finis ;
• Les coûts de production, allant de la fourniture en matières premières jusqu'au processus industriel ;
• Les coûts de vente et commercialisation, nécessaires à la distribution de chaque produit auprès du grand public.

Cette forme de comptabilité financière est indissociable d'un raisonnement par variables. Elle choisit l'une des variables clés pour la gestion de l'entreprise et en offre une analyse approfondie. L'un de ses objectifs est de déterminer la rentabilité des variables étudiées.

Les entreprises choisissant de mettre en œuvre des comptabilités analytiques souhaitent généralement mesurer les résultats de chaque activité ou segment d'activité. Il est ainsi possible de distinguer, par exemple, une production performante et une autre un peu moins rentable, nécessitant une nouvelle stratégie.

Pourquoi recourir à la comptabilité analytique ?

Comment évaluer le prix lié à la réalisation de ses produits pour une entreprise, dans le respect de sa comptabilité de trésorerie ? Comment procéder à une gestion rigoureuse et coût par coût de ses finances ? Les différentes formes de comptabilités analytiques constituent un puissant outil d'aide à la décision.

Cette forme de comptabilité fournit au chef d'entreprise des éléments complets, chiffrés et circonstanciés pour l'étude de l'ensemble des dépenses. Elle apporte une vue synthétique et claire sur la rentabilité ou le résultat de chaque pan de l'activité. Il s'agit d'un support précieux pour :

• Déterminer une liste d'indicateurs clés de performance en phase avec la stratégie de développement de l'entreprise ;
• Optimiser le processus de production pour diminuer les coûts en ressources et augmenter le rendement général ;
• Définir le juste prix de vente des produits, en fonction de leur coût de revient ;
• Procéder au calcul de la marge commerciale sur la vente d'un produit spécifique ou une autre activité ;
• Détecter des gisements d'économies potentielles ou des leviers de croissance pour l'ensemble de l'organisation.

Les axes de la méthode de calcul analytique comportent certains points communs avec la méthode de comptabilité budgétaire. Elle a aussi pour principaux objectifs d'apporter une aide à la prise de décision et de fournir une version plus opérationnelle de l'état comptable général. Elle permet aussi de mieux comprendre les écarts de performance entre les résultats attendus et les résultats effectivement obtenus. Elle s'en distingue par le niveau d'analyse et la précision des variables prises en compte.

Comment engager une comptabilité analytique ?

Différentes méthodes peuvent être envisagées pour la mise en place et le calcul d'une comptabilité analytique. Tout comme la comptabilité d'engagement, ce processus suppose le respect de plusieurs étapes pour obtenir un résultat viable :

La définition de l'objet d'étude est la première étape de l'analyse. Quels seront les objectifs, les variables et les axes retenus ? Sur quelle activité ou quel groupe de produits va-t-elle porter en priorité ? Une bonne comptabilité analytique se concentre toujours sur un aspect spécifique, par exemple l'évaluation du coût d'un produit ou de la vente d'un service.

L'objet d'étude peut être choisi d'une façon très libre. Selon vos priorités et vos problématiques, vous pouvez vous orienter vers :

• Une analyse par établissement, afin d'évaluer la rentabilité comparative de chacun des sites de votre entreprise ;
• Une analyse par secteur d'activité de votre organisation, comme la production, la vente, l'après-vente... ;

• Une analyse par projet...

Une fois l'objet d'étude bien déterminé, se pose la question des variables d'analyse. En clair, il s'agit de proposer une définition des éléments concrets dont l'entreprise souhaite déterminer le coût. En règle générale, il s'agit soit d'une valeur monétaire, soit d'une appréciation sur la base du temps de travail nécessaire.

La dernière étape, mais aussi la plus importante, consiste à faire votre choix parmi les différentes méthodes analytiques de calcul pour votre étude comptable.

Quelles sont les méthodes de comptabilité analytique ?

ABC, coûts complets, coûts partiels... Ces dénominations ne vous disent peut-être rien, mais correspondent à autant de processus différents pour engager une comptabilité analytique des activités des entreprises.

La méthode des coûts complets

L'un des principaux objectifs de la méthode des coûts complets est de déterminer le coût de revient global d'un produit ou d'un service. En d'autres termes, il s'agit d'évaluer la quantité de ressources consommées par l'entreprise pour mener à bien la production. Cela inclut à la fois les coûts directs de production et les charges liées aux matières premières ou encore à la commercialisation. Cette méthode s'avère très utile pour déterminer le seuil de rentabilité du produit et donc pour fixer son prix de vente sur le marché.

Pour déterminer les coûts complets, il est nécessaire de prendre en compte à la fois :

• Les dépenses indirectes assumées par l'entreprise, c'est-à-dire pour l'essentiel les charges d'exploitation de l'équipement ayant servi à la production ;
• Les dépenses directes, soit par exemple le coût des matières premières ou la masse salariale nécessaire à la production.

Les charges indirectes font l'objet d'une ventilation au sein de différents centres d'analyse (approvisionnement, production, distribution...).

La méthode des coûts partiels

La méthode des coûts partiels a une finalité différente. Elle a pour principale fonction le contrôle de la marge financière de l'entreprise par rapport à ses coûts fixes. Il s'agit aussi d'un calcul pratique et efficace pour établir une rentabilité comparée de chaque produit, ou déterminer le seuil à atteindre pour générer un résultat net positif.

Sur le plan méthodologique, les coûts partiels couvrent uniquement les dépenses variables de l'entreprise.

La méthode comptable ABC

La méthode ABC ou « activity based costing » a vu le jour dans les années 1980, afin notamment de répondre aux enjeux liés à la différenciation croissante des produits au sein d'une même entreprise. En pratique, l'importance des coûts de production liés à la main-d’œuvre a progressivement diminué au profit d'autres postes comme la recherche et développement (R&D) ou le marketing.

La méthode ABC apporte une analyse plus nuancée au sein d'une entreprise disposant d'un catalogue étendu de références. Elle se concentre sur la chaîne de valeur des différentes activités de l'entreprise et de ses filières de coûts. Il devient ainsi plus facile d'évaluer la rentabilité réelle de chaque produit, sur la base d'un coût de revient plus global.

Une méthode ABC bien conçue peut notamment permettre à l'entreprise :

• De réduire les frais généraux liés au processus de production de l'ensemble de ses références ;
• De comparer la rentabilité de chaque produit ;
• D’améliorer l'efficience financière et logistique de la production.

Une comptabilité analytique doit toujours s'appuyer sur des données comptables fiables et parfaitement actualisées. Avec la solution Mooncard, vous pilotez en temps réel vos dépenses professionnelles du paiement jusqu'aux écritures comptables automatisées, pour gagner un temps précieux :

• Fini la saisie manuelle des notes de frais de vos collaborateurs, les risques d'erreur, les pertes de justificatifs ;
• Les justificatifs sont numérisés et archivés à valeur probante ;
• Exportez automatiquement des fichiers respectant les normes comptables ;
• Calcul et simplification de la récupération de la TVA ;
• Automatisation des exports via un protocole SFTP ou API...

Mise en place de la comptabilité analytique : une démarche structurée

La comptabilité analytique est un outil qui sert à comprendre la structure des coûts de votre entreprise. Elle permet d'identifier où et comment les ressources sont utilisées. Elle facilite ainsi les prises de décisions stratégiques.

Les étapes préliminaires de mise en place

Avant de se lancer dans la comptabilité analytique, il convient de se préparer en conséquence. Cela commence par définir les objectifs que l'on souhaite atteindre avec cet outil : 

• Souhaitez-vous mieux comprendre la rentabilité de chaque produit ou service ? 
• Ou peut-être cherchez-vous à optimiser vos processus internes ? 

Une fois que vos objectifs sont clairs, formez une équipe dédiée, composée d'experts comptables, de contrôleurs de gestion et, si possible, d'un consultant spécialisé. Cette équipe sera responsable de la conception et de la mise en œuvre du système de comptabilité analytique. Elle devra également choisir la méthode la plus appropriée, qu'il s'agisse de la méthode des centres d'analyse ou de la méthode ABC (Activity-Based Costing).

Implémentation et suivi

Une fois les bases posées, l'étape suivante est la mise en œuvre effective. Cela implique :

• De définir les différents centres de coûts et de profits ;
• D'attribuer les coûts directs et indirects appropriés ;
• Et de développer un système de reporting pour suivre ces coûts. 

L'utilisation de logiciels spécialisés optimise cette étape. Lorsque le système est en place, surveillez-le et ajustez-le régulièrement. La comptabilité analytique est un outil évolutif, et en tant que tel, elle nécessite une attention constante pour garantir sa pertinence et sa précision. Une revue annuelle, au minimum, est recommandée pour s'assurer que le système répond toujours aux besoins de l'entreprise.

Bénéficiez d'éléments complets d'analyse au quotidien pour prendre la meilleure décision ! Vous pouvez découvrir les avantages de la solution Mooncard en réservant une démonstration dès maintenant.

Découvrez plus d'articles sur la thématique :

• Comptabilité fournisseur : en 4 points clés à savoir