Pointage comptable : fonctionnement et utilisation

En quoi consiste le pointage comptable ?

Appelé également rapprochement bancaire, le pointage comptable implique de vérifier que le solde des comptes bancaires est identique aux mouvements saisis dans la comptabilité de l’entreprise.

Le pointage comptable : le rapprochement bancaire des écritures de l’entreprise

Le pointage comptable fait le lien entre une écriture saisie en comptabilité avec un compte bancaire de l’entreprise. Le rapprochement bancaire est une comparaison entre le relevé de la banque et le compte 512 de l’entreprise.

Bon à savoir

Le compte 512 reprend chaque règlement effectué ou reçu par l’entreprise. La lecture se fait en sens inverse d’un relevé de compte bancaire puisque le solde positif est un solde débiteur. À l’inverse, sur le compte en banque, le solde débiteur est un solde négatif. Par exemple : un débit de 500 € sur le compte bancaire correspond à une opération de 500 € enregistrée au crédit en comptabilité.

Quelle est la différence entre le pointage comptable et le lettrage ?

Le pointage comptable consiste à vérifier la réciprocité entre chaque ligne saisie en comptabilité avec une ligne du relevé bancaire.

Le lettrage comptable sert à contrôler les comptes de tiers (clients, fournisseurs et salariés). Il vise à attribuer un code unique à deux opérations. Cela permet de mettre en relation une écriture au débit et une écriture au crédit. Les montants doivent être les mêmes. Le lettrage est donc une forme de pointage, mais interne à l’entreprise.

Le pointage comptable est-il obligatoire pour une entreprise ?

Pointer ses écritures comptables est essentiel pour la gestion de l’entreprise. Cependant, la loi ne l’impose pas.

Le rapprochement bancaire : une pratique essentielle pour la gestion de la comptabilité

La loi impose des obligations comptables aux entreprises telles que la tenue d’un livre-journal, d’un grand livre ou les comptes annuels en fin d’exercice. Cependant, le pointage comptable n’en fait pas partie. Personne ne pourra sanctionner une entreprise si elle ne le fait pas. Toutefois, dans la pratique, le rapprochement bancaire est obligatoire pour une bonne gestion.

Quel est l’intérêt pour l’entreprise de faire son pointage comptable ?

Pointer chaque opération est un moyen de contrôle de la comptabilité de l’entreprise. En effet, cela permet de :

Détecter les erreurs de saisie ;
Vérifier les éventuels frais bancaires appliqués ;
S’assurer de l’oubli d’une écriture.

Grâce au rapprochement bancaire, l’entreprise connaît l’état de sa trésorerie.

Comment pointer les écritures comptables de l’entreprise ?

Différentes personnes peuvent se charger du rapprochement bancaire. Cela peut être le dirigeant, le comptable ou l’expert-comptable lorsque la comptabilité est confiée à un tiers. Pointer les écritures comptables nécessite des documents et se fait en plusieurs étapes.

Quels sont les documents nécessaires pour le pointage comptable ?

La personne chargée de pointer les écritures comptables de l’entreprise doit avoir avec elle plusieurs pièces. Ce sont :

Le relevé bancaire du compte professionnel à pointer ;
Un extrait du compte 512 ;
Les justificatifs (facture, souche de chèque, ordre de virement, etc.) ;
Le dernier rapprochement bancaire.

Certains logiciels comptables donnent la possibilité de synchroniser le compte bancaire professionnel de l’entreprise. Cela facilite le pointage comptable.

Quelles sont les étapes pour pointer le compte bancaire professionnel ?

Le pointage comptable peut se faire manuellement ou directement dans le logiciel de comptabilité. Ce dernier peut vous proposer un assistant de rapprochement bancaire.

Quelle que soit la méthode retenue par l’entreprise, le rapprochement bancaire se fait en plusieurs étapes. Celles-ci sont de :

Déterminer le montant des soldes du compte bancaire et du compte 512 ;
Pointer chaque opération une par une (remise de chèque, virement, retrait d’argent, etc.) au débit et au crédit ;
Reporter les sommes non pointées dans un tableau de rapprochement bancaire.

Comment faire en cas d’erreur dans le pointage comptable ?

L’entreprise doit chercher la cause de l’écart après un rapprochement bancaire. Cela peut provenir :

D’une écriture saisie dans un mauvais journal ou un mauvais compte ;
D’une inversion de chiffre dans le montant de l’opération ;
D’une erreur de date entre celui du relevé bancaire et du compte, etc.

Dans ce cas, le tableau de rapprochement bancaire est utile puisqu’il contient les écritures qui ne sont pas pointées. L’entreprise identifie plus facilement d’où vient l’écart. À terme, toutes les écritures doivent être pointées. Il est parfois nécessaire de contacter la banque pour signaler une erreur sur le compte. Cela pourrait être un montant que l’entreprise devra rembourser par la suite.

Une fois que toutes les opérations sont pointées, l’entreprise valide le rapprochement bancaire. Cela signifie que le solde du relevé bancaire correspond au montant total des écritures.

Une fois que le pointage comptable est validé dans le logiciel, les écritures (la date et le montant) ne peuvent plus être modifiées. En revanche, l’entreprise garde toujours la main sur la ventilation.

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Pour en savoir plus sur l’organisation comptable, vous pouvez consulter nos articles sur :

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