Les avantages de la comptabilité tenue en interne
Légalement, le dirigeant est libre de conserver sa comptabilité ou de faire appel à un expert-comptable. Toutefois, la tenue de sa comptabilité en interne présente quelques avantages.
Une équipe comptable adaptée à vos besoins
Lorsque votre entreprise gère sa comptabilité, vous profitez d’un service comptable qui répond immédiatement à vos demandes et vous permet ainsi de gagner du temps. Cette équipe s’adapte au sein de votre entreprise à votre activité, à vos exigences et aux particularités de votre secteur d’activité.
Une meilleure communication au sein de l’entreprise
La communication entre les services administratifs et les autres services est simplifiée.
De la sorte, vous obtenez un meilleur suivi :
- des budgets prévisionnels,
- des indicateurs d’activité,
- des tableaux de bord, etc.
Respect de la confidentialité et contrôle de la situation
Le cœur de l’entreprise repose sur la gestion de la comptabilité. Le service comptable a accès à des documents importants. Par exemple, ce sont les contrats, les brevets techniques, les données fournisseurs, les prix d’achat, les prix de vente, les études de marge, qui sont souvent mieux pilotés en interne.
La comptabilisation des factures fournisseurs est contrôlée et suivie en temps réel. Les écarts sont immédiatement mis en évidence pour prendre les actions appropriées.
Attention : rappelons toutefois que la gestion interne nécessite un contrôle régulier. Il est donc impératif de savoir animer un service comptable et administratif.
Quand et pourquoi faut-il externaliser sa comptabilité ?
Généralement, les entreprises procèdent en deux phases :
- En phase de création, celles-ci externalisent leur comptabilité pour concentrer leurs efforts sur le développement de l’entreprise.
- La comptabilité est souvent réintégrée par la suite en phase de développement.
Gérer soi-même sa comptabilité peut être une source de pertes dès lors que vous passez moins de temps au développement de votre société. Par exemple, le dirigeant consacre plus de temps à sa gestion comptable qu'à la prospection de nouveaux clients. Par ailleurs, cela impose d’avoir les compétences nécessaires. Le dirigeant peut alors envisager l’externalisation de la comptabilité.
En quoi consiste l’externalisation de la comptabilité d’une entreprise ?
L’externalisation de la comptabilité consiste à confier tout ou partie de la gestion de sa comptabilité à un expert-comptable. Un contrat est conclu avec lui ou le cabinet pour définir l’étendue de sa mission de prestataire. En tant que professionnel, il propose divers services à ses clients en fonction de ses compétences.
Plusieurs tâches peuvent se traiter en externe : la gestion comptable et sociale de l’entreprise.
La gestion comptable de l’entreprise
Elle recouvre la tenue de la comptabilité générale. Elle assure :
- le traitement des documents liés à l’activité commerciale ;
- la comptabilité fournisseur et client ;
- la gestion des frais professionnels ;
- les déclarations fiscales telles que la TVA ou la taxe professionnelle ;
- les situations périodiques et la liasse fiscale annuelle.
La gestion sociale de l’entreprise
Elle comprend :
- les systèmes de paie ;
- le calcul et l’édition des bulletins de paie ;
- et les diverses déclarations de l’entreprise telles que la fourniture des fichiers d’écritures comptables.
