Introduction :
Cette année, nos équipes ont travaillé à améliorer notre solution pour simplifier la gestion de vos dépenses professionnelles et enrichir votre expérience.
Faisons ensemble le tour des nouveautés :
Pilotez vos dépenses plus simplement
Nouvelle page d’accueil :
Nous avons regroupé les informations clés de vos dépenses directement dans votre page d’accueil. Consultez vos données importantes en un seul coup d’œil.
Votre vue entreprise
Page d’accueil : votre espace personnel
Vos dépenses réunies en un seul endroit :
Une nouvelle vue simplifiée pour centraliser toutes les vues de vos dépenses dans l’onglet ‘Toutes les dépenses’.
Comment ça marche ?
→ Une page “Liste des dépenses” pour voir l’ensemble de vos dépenses.
→ Une page “Dépenses à traiter” pour voir toutes vos dépenses à contrôler et à approuver.
Onglet liste de dépenses
Onglet dépenses à traiter
L’OCR Mooncard simplifie vos notes de frais : Moins de saisie, plus de temps pour l’essentiel.
Personne n’a jamais vraiment dit “La saisie manuelle des justificatifs ? Ma passion”.
Grâce à l’OCR Mooncard, la gestion des notes de frais devient automatique :
- Scannez votre justificatif.
- Les données (montants, dates, TVA, devises) sont extraites instantanément.
- Le processus est fiable et sans erreur.
Cette fonctionnalité est accessible sur l’application web et mobile de Mooncard.
Reconnaissance de texte OCR depuis l’application Web
Blocage après X justificatifs Manquants
Vos collaborateurs n’ajoutent pas toujours leurs justificatifs à temps ? Nous avons une solution pour vous. Une règle supplémentaire permet de bloquer les cartes après un certain nombre de justificatifs manquants. Ce mécanisme garantit un contrôle renforcé et encourage les collaborateurs à fournir rapidement leurs documents manquants.
Blocage de carte depuis l’onglet contrôle de justificatifs
Nouveautés sur l’application mobile : pour être avec vous n’importe où, n’importe quand
Nouvelles fonctionnalités pour les administrateurs disponibles sur l’application mobile :
Les administrateurs disposent de nouveaux outils pour superviser les dépenses de leurs équipes :
→ Consultation des dépenses par collaborateur pour un suivi personnalisé.
→ Filtrage optimisé des dépenses.
→ Approbation des cartes virtuelles directement depuis l’application mobile, simplifiant ainsi leur attribution.
Automatisation des notifications Push
N’oubliez plus rien grâce aux notifications push !
Recevez des alertes automatiques pour les actions importantes, comme l’approbation de vos dépenses ou les rappels pour les justificatifs manquants. Pensez à les activer dans le centre de notifications de votre mobile pour en profiter !
Apple Pay & Google Pay
Les cartes Mooncard, qu’elles soient physiques ou virtuelles, peuvent maintenant être ajoutées aux portefeuilles numériques Apple Pay et Google Pay. Utilisez-les pour payer en ligne ou en magasin en toute sécurité.
Comment ajouter vos cartes depuis votre espace Mooncard
Moteur Comptable : intégrations comptables et automatisations
Ne passez plus à côté de dépenses non conformes.
Nous vous aidons à identifier et isoler automatiquement les dépenses non conformes à vos politiques internes lors des contrôles. Vous pouvez ensuite décider de les traiter comptablement ou de les soumettre pour remboursement, en toute simplicité.
Interface de signalement
Rembourser plusieurs notes de frais avec l’export XML SEPA
Grâce à l’export XML SEPA, nous vous offrons la possibilité de gérer facilement et simultanément vos remboursements de notes de frais et d’indemnités kilométriques. En bref :
→ Traitez plus efficacement et rapidement vos remboursements.
→ Dites au revoir à la saisie manuelle de vos données.
Traitez les frais directement depuis l’onglet frais à rembourser
Conclusion : Une année riche en innovations
Notre mission pour 2025 reste la même : simplifier votre quotidien avec une expérience fluide, performante et sécurisée.
Nous sommes heureux de vous avoir à nos côtés pour cette nouvelle année.
Restez connectés, d’autres nouveautés arrivent !
