Passés de mode ? Trop onéreux pour l’entreprise ? Pas assez écologiques ? Malgré toutes ces questions le cadeau d'entreprise reste une convention bien ancrée, surtout lors des fêtes de fin d’année.
Alors faut-il encore faire des cadeaux d’affaires ? Quelles sont les règles à respecter et les nouvelles pratiques ? On vous dit tout.
Pourquoi faire des cadeaux d’affaires ?
Pour remercier un fournisseur, un client ou un prospect, le fidéliser, pour créer du lien ou encore promouvoir les valeurs de l’entreprise, les cadeaux d’affaires sont des leviers utiles pour renforcer les relations entre partenaires commerciaux … d’autant plus à l’occasion des fêtes de fin d’année.
Néanmoins, il ne s’agit pas tant de faire plaisir à un interlocuteur que de se concentrer sur le lien professionnel entre l’entreprise et le destinataire en gardant en tête une simple question : « quel est l’objectif ? ».
Le but n’est pas simplement de chercher à faire plaisir mais de trouver un sens : développer ou promouvoir son image de marque, faire du développement commercial, transmettre les valeurs de l’entreprise ou se démarquer de la concurrence.
Faire des cadeaux d'affaires s’inscrit donc dans une stratégie globale de l’entreprise.
Attention, des cadeaux coûteux peuvent être perçus comme des tentatives de corruption entraînant des problèmes éthiques et légaux. Financièrement parlant, ils peuvent également représenter une charge inutile si leur valeur ne correspond pas à l’impact positif attendu.
Quelles sont les tendances pour les cadeaux d’affaires ?
Les valeurs sûres ont la dent dure
Les catégories “classiques” de produit restent les cadeaux d’affaires les plus distribués. On retrouve parmi eux :
- Les produits gastronomiques
- Les vins et spiritueux
- Les accessoires de bureau
- Les produits high tech
- Les accessoires de mode, maroquinerie, bagagerie
Avec eux, pas de mauvaise surprise (mais pas de surprise non plus) !
Selon une étude réalisée par le magazine Omyague sur le marché des cadeaux d’affaires 2022-2023 : 91% des entreprises offrent des cadeaux d’affaires à leurs clients au moins une fois par an. 62%d’entre eux le font à l’occasion d’un événement (Noël, anniversaire de l’entreprise...)
Le made in France
Quel que soit le montant que vous souhaitez allouer au cadeau d’affaire, c’est l’image de l’entreprise qui sera jugée. Il est donc nécessaire de privilégier la qualité à la quantité et d’éviter les cadeaux “ordinaires”.
Parmi les critères de choix, l'origine du cadeau est un élément important, et les entreprises sont de plus en plus sensibles au made in France et à l'empreinte carbone des produits offerts.
Et oui, vous l’aurez compris le choix des cadeaux d’affaires s’inscrit également dans la politique globale RSE de votre société.
Les cadeaux éthiques et responsables
Produits bio, cadeaux en bois, graines à planter, produits durables, les professionnels sur secteurs multiplient les offres alliant qualité et engagement écologique.
Un cadeau éco responsable ne fera pas de votre société un exemple en la matière. Une fois de plus, il s'agit d’envoyer un message à vos partenaires pour promouvoir vos valeurs… pas de faire du greenwashing !
Logo or not logo ? That is the question !
La personnalisation des cadeaux d’affaires n’est pas une nécessité même si la pratique est particulièrement répandue. Les entreprises peuvent saisir l'occasion de maintenir une présence continue de leur marque ou de leur message en incorporant un logo, ou un slogan.
Un cadeau personnalisé témoigne d'une attention particulière et d'une volonté de cultiver des relations authentiques. Dans le domaine du marketing d'entreprise, cela se concrétise par un renforcement de la notoriété de la marque et une fidélisation accrue.
Pourtant, il est important de veiller à ne pas surcharger le cadeau d'un excès d'informations. Non seulement cela risque de détériorer l'esthétique de l'objet, mais cela peut également diminuer l'impact du message que vous cherchez à transmettre.
Petit rappel sur la politique anti corruption et la réglementation
Afin de lutter contre la corruption et les dérives, les entreprises ont leurs propres politiques internes régissant les cadeaux d'affaires. Il est essentiel de respecter ces directives internes et de communiquer largement au sein de l’entreprise sur les règles à appliquer que ce soit pour offrir des cadeaux d’affaires… ou en recevoir.
En effet, le 9 décembre 2016, la France a promulgué la loi n° 2016-1691, communément appelée "loi Sapin II", instaurant une nouvelle exigence pour les entreprises dépassant certains seuils de salariés et de chiffre d'affaires. Désormais, ces entreprises sont tenues de mettre en place un code de conduite, lequel sera intégré à leur règlement intérieur. Cette mesure vise à renforcer les pratiques éthiques au sein des organisations et à promouvoir une gouvernance responsable.
L’administration fiscale quant à elle ne fixe de pas de limite de montant mais certaines conditions sont à respecter en cas de contrôle fiscal :
- Le cadeau d'affaires doit toujours servir l'intérêt de l'entreprise, sans contrepartie financière ni obligation d'achat.
- Sa valeur doit être raisonnable et adaptée à la taille de l'entreprise.
- En cas de contrôle fiscal, l'administration vérifie que la valeur des cadeaux est conforme aux règles en vigueur. L'entreprise doit prouver l'intérêt direct du cadeau pour son activité, en détaillant à qui les présents ont été offerts et comment ils ont contribué au maintien ou au développement des revenus de la société, sous peine de sanctions.
Sous réserve de respect de ces conditions, les cadeaux d’affaires sont déductibles du bénéfice imposable. Il est également possible de récupérer la TVA sur les cadeaux de faible valeur, offerts à des clients à l'occasion des fêtes de fin d'année. Pour en profiter, leur prix ne doit pas excéder le seuil de 73 € TTC par an et par bénéficiaire (ce montant fixé par l’administration fiscale est revalorisé tous les 5 ans).
Comment traiter les cadeaux d’affaires destinés à des tiers en comptabilité ?
- Si les cadeaux offerts sont des achats, le compte 6234 "Cadeaux à la clientèle" sera augmenté du montant d'achat hors taxes (et éventuellement le compte 44566 "TVA déductible" si applicable). Simultanément, le compte 401 "Fournisseurs" sera réduit du montant toutes taxes comprises.
- Si les cadeaux sont des produits que l'entreprise vend, le compte 607 "Achats de marchandises" sera augmenté du montant hors taxes (et le compte 44566 "TVA déductible" si nécessaire), tandis que le compte 401 sera réduit. Il sera important de prendre cela en considération lors de la clôture de l'exercice pour les écritures relatives aux stocks.
