La gestion des dépenses professionnelles peut vite devenir un casse-tête pour les entreprises, entre la gestion des notes de frais, les avances à rembourser et les risques de dépassement ou de fraude. Une étude IFOP et Mooncard révèle que 80 % des cadres sont directement concernés par ces problèmes. Dans ce contexte, les cartes virtuelles apportent une solution rapide, flexible et sécurisée pour optimiser cette gestion et réduire la charge administrative.
Qu’est-ce qu’une carte virtuelle ?
Une carte virtuelle fonctionne exactement comme une carte de paiement traditionnelle, mais elle est entièrement numérique. Avec Mooncard, elle est disponible en quelques secondes et peut être utilisée instantanément pour les achats en ligne ou avec des portefeuilles numériques comme Apple Pay ou Google Pay.
Pourquoi adopter les cartes virtuelles pour vos dépenses professionnelles ?
Rapidité et efficacité
Contrairement aux cartes physiques, les cartes virtuelles sont générées instantanément. Vous pouvez les utiliser immédiatement depuis votre smartphone, aussi bien pour des achats en ligne qu’en magasin si elles sont compatibles avec un portefeuille numérique. Cette rapidité, sans besoin d’attendre la réception d’une carte physique, est un atout majeur pour équiper les collaborateurs à distance ou dans des situations urgentes, comme l’achat de matériel pour un collaborateur déjà sur le terrain.
Flexibilité pour vos équipes
Les cartes virtuelles s’adaptent à tous types de besoins : des achats ponctuels aux abonnements réguliers. Certaines solutions, comme celles proposées par Mooncard, permettent de créer plusieurs cartes pour un même employé, chacune avec des paramètres de contrôle spécifiques. Par exemple, un commercial peut utiliser une carte pour des achats ponctuels comme un déplacement imprévu, avec un plafond temporaire adapté, tout en ayant une autre carte dédiée à ses frais récurrents de logiciels, garantissant ainsi un suivi plus précis des dépenses.
De plus, ces cartes offrent une flexibilité financière appréciable aux collaborateurs. En proposant une alternative pratique et sécurisée aux notes de frais traditionnelles, elles permettent aux entreprises de gérer leurs dépenses professionnelles sans obliger les collaborateurs à avancer leur propre argent. C’est un atout considérable, surtout quand on sait que 1 cadre sur 6 a déjà été en situation de découvert bancaire à cause des notes de frais.
Sécurité renforcée
La sécurité est un point fort des cartes virtuelles. Elles offrent des options de contrôle très précises, comme des plafonds de dépenses ou des limites par jour, par heure, ou encore par catégorie d’achat. Ces mesures limitent l’usage aux besoins d’achat prévus, aidant à prévenir les dépassements, les achats hors politique, ainsi que les éventuelles fraudes.
En outre, certaines cartes virtuelles, comme les ‘cartes éphémères’ de Mooncard, peuvent être configurées pour expirer après un certain délai. Ces cartes éphémères sont idéales pour les transactions ponctuelles en ligne, réduisant ainsi le risque prolongé de fraude.
Les cartes virtuelles transforment la gestion des dépenses professionnelles en offrant rapidité, flexibilité et sécurité. Elles apportent une solution efficace aux problèmes liés aux notes de frais, en simplifiant les paiements et en limitant les risques de fraude. Pour les entreprises souhaitant optimiser leurs processus de gestion des dépenses, des solutions comme celles proposées par Mooncard représentent une option optimale, permettant de gagner en efficacité et d’alléger les contraintes opérationnelles.
