Können Sie uns Chaintrust kurz vorstellen?

Chaintrust ist eine SaaS B2B-Software zur automatisierten Erfassung von Ein- und Verkaufsbelegen in Steuerberaterkanzleien und Unternehmen. Mithilfe von OCR-Tools und Machine Learning beschleunigt und sichert Chaintrust die Erfassung von Buchhaltungsbelegen.

Wie nutzen Sie Mooncard?

Bei Chaintrust verwenden wir unsere Mooncard-Karten hauptsächlich für Geschäftsessen mit unseren Kunden, für Zugfahrten im Rahmen von Geschäftsreisen, zum Bezahlen eines Taxis usw. und um unsere Spesenabrechnungen schnell und einfach zu erstellen. Die Mooncard funktioniert immer richtig, man kann sie mit nur einem Klick nach Belieben konfigurieren: Bezahl-Limits usw. Kurz gesagt: Mooncard ist einfach und effizient.

Welchen Bedarf erfüllt Mooncard bei Chaintrust?

Vor Mooncard rechneten wir unsere Spesen auf Papier ab. „Es ist heute eine enorme Zeitersparnis, alles auf einer einzigen Plattform und alle Daten auf derselben Benutzeroberfläche zu haben. Das ist präzise und man weiß, wo man die Informationen mit wenigen Klicks finden kann.“

Aufgrund meiner Funktion im Unternehmen bin ich oft auf Geschäftsreisen, meine Mooncard ist mein bester Verbündeter für alle meine Ausgaben unterwegs. Das Empfangen einer SMS erleichtert mir das Leben, ich muss nur auf den erhaltenen Link klicken, ich mache ein Foto meines Belegs: Die Technologie von Mooncard erkennt die Art der Ausgaben, die Umsatzsteuer usw. und füllt automatisch die entsprechenden Felder aus. Alles wird dann direkt an meinen Buchhalter geschickt.

Mooncard hat eine gute Schnittstelle zu Sage, der von uns verwendeten Buchhaltungssoftware, und mein Buchhalter verwaltet und analysiert unsere Ausgaben ganz einfach mit den Dashboards. Wir sind also beide sehr zufrieden!

Wie war die Einarbeitung in Mooncard?

Sobald wir mit der Verwendung von Mooncard begonnen haben, konnten wir die Buchhaltungs-Engine nach unseren Buchhaltungsgewohnheiten konfigurieren. Die von Mooncard generierten Buchungen entsprechen also 100 % der Art und Weise, wie unsere Konten miteinander verknüpft sind.

Als CEO von Chaintrust habe ich die Kontrolle über alle Konfigurationen der Karten: Ich kann also die Zahlungsberechtigungen ändern, wenn einer meiner Mitarbeiter außerordentliche Ausgaben tätigen muss. Die Änderung wird sofort berücksichtigt! Mooncard ist also ein Zahlungsmittel, das den Mitarbeitern Autonomie verleiht. Gleichzeitig bin ich beruhigt, weil ich die Kontrolle über die Ausgaben meines Unternehmens behalte.

Seit einem Jahr wird Mooncard bei Chaintrust täglich eingesetzt und wir bedauern unsere Entscheidung überhaupt nicht.