Alles bereit für die Reise? Eine Packliste erleichtert die Planung von Geschäftsreisen

Warum sind Packlisten sinnvoll?

Ihr Chef teilt Ihnen mit, dass Sie kurzfristig auf eine Geschäftsreise, zu einer Tagung oder einer Weiterbildung fahren sollen? Dann gilt es, schnell den Koffer zu packen. Damit Sie – auch wenn es hektisch zugeht – nichts vergessen, sollten Sie schon im Vorfeld eine Packliste erstellt haben.

So bleibt auch dann, wenn es zeitlich eng wird, nichts Wichtiges daheim liegen. Gleichzeitig ersparen Sie sich Peinlichkeiten, wenn bestimmte Dinge fehlen und Sie keine Zeit haben, diese Sachen vor Ort neu zu kaufen, oder wenn diese vielleicht gar nicht erhältlich wären, weil sie beispielsweise personalisiert sind.

Was sollte bei einer Packliste beachtet werden?

Eine gute Packliste für Geschäftsreisen sollte stets übersichtlich sein und in mehrere Unterlisten gegliedert werden. Dabei sollten die Unterlisten für Kleidung und Schuhe, Hygieneartikel, Dokumente, Geräte und andere Utensilien natürlich individuell angepasst werden, eventuell auch für verschiedene Arten von Reisen, denn nicht bei jeder Geschäftsreise sind die gleichen Dinge notwendig.

Gehen Sie diese Listen beim Packen Schritt für Schritt durch und Sie werden auch im Stress nichts vergessen!

Packliste für das Handgepäck

Ins Handgepäck gehören bei einer Geschäftsreise vor allem die Dinge, die man jederzeit griffbereit haben sollte. Dazu gehören unter anderem:

• private und/oder firmeneigene Kredit- bzw. Zahlkarten
• Bargeld
• EC-Karten
• Ausweis (Personalausweis bzw. Reisepass für das Ausland)
• Krankenversicherungskarte (eventuell Auslandskrankenversicherung)
• Notfallnummern (insbesondere die im Ausland gültigen!)
• je nach Wahl der Verkehrsmittel Tickets für Bahn oder Flugzeug und/oder Führerschein
• Handy, Laptop und/oder Tablet sowie die entsprechenden Ladekabel
• wichtige Dokumente für Meetings usw.

Hinweis: All diese Dinge sollten Sie keinesfalls in den Koffer legen, damit Sie sie jederzeit nutzen können. Gleichzeitig umgehen Sie so Probleme, wenn z. B. das Gepäck bei einer Flugverspätung nicht sofort verfügbar ist, Sie aber schnell zu einem wichtigen Termin eilen müssen.

Die Packliste für den Koffer

Gerade bei mehrtägigen Geschäftsreisen ist ein Koffer mit entsprechender Kleidung unerlässlich. Dabei gehört nicht nur die Business-Kleidung für Geschäftstermine auf die Packliste, sondern auch die passende Kleidung für das Rahmenprogramm und die Freizeitangebote. Je nach Gestaltung der Geschäftsreise muss also nicht nur der klassische Anzug in den Koffer. Eventuell sind auch strapazierfähiges Schuhwerk und legere Kleidung für Ausflüge notwendig. 

Die Packliste für Männer sollte folgende Dinge beinhalten:

• Anzug, Krawatte und passende Schuhe
• Hemden
• Unterwäsche und Strümpfe
• Freizeitkleidung
• eventuell Sport-/Badekleidung und entsprechende Schuhe
• Nachtwäsche

Frauen sollten diese Dinge nicht vergessen:

• Anzug/Kostüm/Blazer und passende Schuhe
• Blusen/Hemden
• Unterwäsche und Strümpfe
• Freizeitkleidung
• ggf. Sport-/Badekleidung und entsprechende Schuhe
• Nachtwäsche

Je nach Jahreszeit können auch Mantel, Schal, Handschuhe und Mütze notwendig sein.

Tipp: Wer längere Flüge vor sich hat, sollte eine Kleidung zum Wechseln sowie ein kleines Set an Hygieneartikeln im Handgepäck mitführen. So können Sie sich frisch machen, auch wenn das übrige Gepäck (noch) nicht den Zielflughafen erreicht hat.

Hygieneartikel für Geschäftsreisen

Bei Flügen müssen Hygieneartikel, die im Handgepäck mitgeführt werden, in einen transparenten Beutel mit einem maximalen Fassungsvermögen von einem Liter gepackt werden. Hier sollten Sie Zahnpasta, Deodorant, Cremes und all die Dinge, die für Sie wichtig sind, verstauen. Achten Sie allerdings darauf, dass jeder einzelne Behälter maximal 100 ml fassen darf. Alle größeren Packungen müssen in den Koffer. 

Tipp: Reinigungs- und der Aufbewahrungslösungen für Kontaktlinsen gibt es auch in kleinen Formaten, falls Sie nur Handgepäck gebucht haben. Andernfalls legen Sie sie in den Koffer.

Ebenfalls ins Handgepäck passen Zahnbürste, Bürste oder Kamm, Taschentücher und ausreichend Hygieneartikel wie Tampons oder Binden für Frauen. Damit kann man sich bei der Ankunft sofort frisch machen und muss nicht auf den Koffer warten.

Gehören Shampoo und Duschgel auf die Packliste?

Hier scheiden sich die Geister. Schließlich sind in jedem guten Hotel Shampoo, Seifen und Duschgel vorhanden. Wer jedoch Wert auf bestimmte Marken legt, sollte sich diese Artikel lieber selbst mitbringen.

Die Reiseapotheke für Geschäftsreisen

Bei jeder Reise ist es sinnvoll, eine kleine Reiseapotheke griffbereit zu haben. Je nachdem, wohin die Dienstreise geht und welche gesundheitlichen Probleme Sie eventuell haben, variiert die Packliste. Generell raten Experten aber meist zu Folgendem:

• Kopfschmerztabletten
• Durchfall- und Verstopfungstabletten
• Reisetabletten gegen Übelkeit
• Hustenbonbons
• Nasenspray
• Creme gegen Insektenstiche sowie Mückenschutz
• persönliche Medikamente

Individuelle Komfortartikel

Einige Dinge sind nicht unbedingt nötig, machen aber die Geschäftsreise angenehmer. Dazu gehören sogenannte Packing Cubes, die mit Ihren Sachen befüllt werden können und ein lückenloses Packen erlauben. Mit wasserfesten Modellen können Sie sogar nasse Badesachen transportieren.

Für eine ruhige Reise und einen angenehmen Aufenthalt können Sie folgende Dinge für unterwegs mitnehmen:

• Noise-Cancelling-Kopfhörer oder Ohrstöpsel
• Nackenkissen
• Schlafmaske
• mobiler WLAN-Router, wenn der Zugriff während der Reise nicht sicher ist

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