Dienstreise-geschäftsreise
Vadim Losch
Account manager
Aktualisiert am
Wenn Sie im europäischen Ausland im Auftrag Ihres Unternehmens eine Dienstreise durchführen, muss Ihnen der Arbeitgeber die Bescheinigung A1 ausstellen. Damit weisen Sie nach, dass Sie während der Arbeitszeit im Ausland über das Heimatland, also Deutschland, sozialversichert sind. Wir haben alle Informationen hier für Sie zusammengestellt.
Inhalt
Wer beruflich im Ausland unterwegs ist, sollte sich mit den Bedingungen im jeweiligen Land beschäftigen. Im europäischen Ausland greift die EU-Entsenderichtlinie, wenn es sich bei der Tätigkeit um eine Erbringung einer Dienstleistung handelt. Doch gilt eine Teilnahme an einem Kongress oder einem geschäftlichen Meeting bereits als Dienstleistungserbringung? Und welche Unterschiede gibt es zwischen Dienstreisen, Dienstleistung und Entsendung? Hier die wichtigsten Informationen im Überblick.
Die Teilnahme an Kongressen, Seminaren oder dienstlichen Besprechungen sowie ein einfacher Besuch im Ausland gilt nicht als Dienstleistungserbringung, wenn dabei keine weitere wertschöpfende Tätigkeit im Sinne einer Dienstleistung vollbracht wird. Hier handelt es sich also um eine einfache Entsendung.
Achtung: Die Betreuung eines Messestandes erfüllt abhängig vom jeweiligen Zielland unter Umständen die Kriterien der Dienstleistungserbringung.
Entsprechend der nationalen Rechtsvorschriften des Ziellandes müssen bestimmte Meldepflichten eingehalten werden. Da die Regelungen auch in der EU nicht einheitlich geregelt sind, sollten Sie sich bei den Auslandshandelskammern länderspezifisch informieren.
Gut zu wissen
Für eine Entsendung ins Ausland sollten Mitarbeiter die Bescheinigung A1 beantragen, um für Ihre Tätigkeit im europäischen Ausland sozialversichert zu sein. Schließlich unterliegt jegliche Tätigkeit im Ausland ohne den entsprechenden Antrag nicht mehr dem deutschen Sozialversicherungsrecht. Innerhalb der EU, des EWR sowie in der Schweiz weist die A1-Bescheinigung nach, dass man weiterhin über das Heimatland sozialversichert ist. Bei Bedarf helfen die Krankenkassen hier unkompliziert weiter und Sie können bei einer Entsendung durch den Arbeitgeber entsprechende Anträge stellen.
Gut zu wissen
Bei Mooncard erfahren Sie, was Sie beachten sollten, wenn Sie mit dem privaten Pkw auf Geschäftsreise fahren und welche Regeln für den An- bzw. Abreisetag gelten. Mitarbeiter, die längerfristig auswärts tätig sind, sollten sich über die Dreimonatsfrist und die aktuelle Lage zu Corona informieren. Für diejenigen, die auf Arbeitssuche sind bzw. den Job wechseln möchten, geben wir zudem Tipps für die Anfahrt zum Bewerbungsgespräch.
Die Abrechnung von Reisekosten im Ausland ist nicht ganz einfach und schnell gehen Belege verloren. Eine firmeneigene Corporate card hilft hier, alle Kosten und Belege im Blick zu behalten, denn der Mitarbeiter wird per SMS automatisch dazu aufgefordert, Fotos von den Belegen zu machen. Gleichzeitig werden diese den entsprechenden Posten der Abrechnung zugeordnet und die Buchhaltung deutlich vereinfacht.
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Vadim Losch
Seit fast 2 Jahren ist er bei Mooncard als Account Manager DACH tätig. Vor seiner Tätigkeit bei Mooncard war er als Account Manager im Bereich Finanzmärkte bei BNP Paribas beschäftigt und hatte die Möglichkeit, als Auditor bei DB Schenker zu arbeiten. In seiner aktuellen Position liegt sein Fokus darauf, deutsche Kunden bei der Nutzung von Mooncard zu unterstützen und ihnen bei der Integration ihrer Ausgaben in die Buchhaltung behilflich zu sein.
