Welche Buchhaltungssoftware für welches Unternehmen?
Bevor Sie mit der Suche nach einer Lösung für Ihre Buchhaltung beginnen, sollten Sie Ihre Bedürfnisse definieren. Hier sind einige Beispiele für Fragen, die Sie beantworten können, um die richtige Software und das richtige Paket für Sie auszuwählen:
- Wie groß ist Ihr Unternehmen?
- In welcher Branche sind Sie tätig? Ist für diesen Bereich eine bestimmte Software erforderlich?
- Werden Sie bereits von einem Finanzbuchhalter begleitet oder möchten Sie den Prozess der Buchführung intern organisieren beziehungsweise haben ihn intern organisiert?
- Soll die Software nur die Buchhaltung umfassen oder auch andere Funktionen anbieten: Rechnungsstellung, Verwaltung von Zahlungseingängen, papierlose Zahlungsbelege, Automatisierung von Buchungsvorgängen, Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, automatische Einspeisung von Bankauszügen in die Buchhaltung ...?
- Wie hoch ist Ihr Budget?
- Muss die Software mit anderen Anwendungen, Plattformen und Werkzeugen verbunden sein, die Sie täglich bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit verwenden?
- Wie viele Benutzer müssen/werden auf diese Buchhaltungssoftware zugreifen?
Eines ist sicher: Buchhaltungssoftware wird als leistungsstark und effizient bezeichnet, wenn sie über bestimmte Schlüsselfunktionen verfügt:
- Die (automatische) Erfassung der Buchungsposten,
- Die (automatische) Meldung der Umsatzsteuer,
- Der Überblick über Drittkonten, der Überblick über Zahlungen,
- Die Option zum Exportieren von Buchungsposten,
- Schutz, Sicherung und Authentizität der Daten,
- Ein Dashboard kann für Ihr Unternehmen interessant sein: Dadurch erhalten Sie auf einen Blick einen umfassenden und zusammenfassenden Überblick über die Buchhaltungssituation Ihres Unternehmens,
- Die Erstellung einer analytischen Vorausschau kann für Ihr Unternehmen interessant sein: Dadurch können Sie die mögliche Entwicklung Ihres Unternehmens erkennen.
Heute muss diese Software in Frankreich dem Gesetzt zur Bekämpfung von Umsatzsteuerbetrug von 2018 entsprechen.
Nun kennen Sie diese Informationen und fragen Sie sich, welche Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Hier finden Sie eine Liste der 10 Buchhaltungsprogramme, die von den Deutschen am häufigsten verwendet werden und außerdem mit Mooncard kompatibel sind.
Möchten Sie mit Ihrer Buchhaltungssoftware noch weiter gehen?
Entdecken Sie, wie Sie Ihre Buchhaltungssoftware durch die automatische Verwaltung von Geschäftsausgaben verbessern können: Die Buchungen Ihrer Ausgaben werden automatisch gemäß Ihren Einstellungen und Ihrem Kontenplan erstellt und dann in Ihre Software integriert.
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Wussten Sie schon?
- ERP (Enterprise Resource Planning) oder Integrated Management Software: Tool zur Homogenisierung des Informationssystems eines Unternehmens, das die tägliche Verwaltung und Überwachung der gesamten Geschäftstätigkeit eines Unternehmens ermöglicht. Dieses Tool kann als ein System definiert werden, in dem die verschiedenen Funktionen eines Unternehmens (Buchhaltung, Finanzen, Produktion, Beschaffung (Lagerbestände), Marketing, Personalwesen usw.) durch die Zentralisierung der Informationen in einer einzigen Software und in einer einzigen Datenbank miteinander verbunden sind.
Man kann dann von einem Schmetterlingseffekt sprechen: Jede Handlung, die ein Mitarbeiter vornimmt, hat eine Auswirkung an anderer Stelle. Nehmen wir als Beispiel einen Kauf: Die Verbuchung dieser Ausgabe schlägt sich automatisch in den steigenden Lagerbeständen des Unternehmens nieder, die Rechnung wird in der Buchhaltung verbucht und die Selbstkosten werden aktualisiert.
Alles in allem hilft ERP bei der Entscheidungsfindung, indem es uns einen unmittelbaren Einblick in die Auswirkungen jeder unserer Entscheidungen bietet.
- Business Intelligence oder Geschäftsanalytik auf Deutsch: die Gesamtheit der Technologien, die es Unternehmen ermöglichen, die für ihre Entscheidungsfindung relevanten Daten zu analysieren.
Quickbooks
Quickbooks ist eine 100%ige Online-Buchhaltungssoftware für Unternehmer. Es wird für Kleinstunternehmen und KMU empfohlen und ist an die deutsche Buchhaltung angepasst ist.
Funktionen :
- Täglicher Überblick über Kassenbestände durch Verfolgung aller Ein- und Ausgänge
- Überblick über Zahlungen
- Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten/Rechnungen/Spesenabrechnungen: Automatische oder manuelle Erfassung von Einkaufsrechnungen durch direktes Anhängen des Belegs – die Rechnungsbuchung wird automatisch generiert und die Zeiterfassung vereinfacht,
- Automatische buchhalterische Verrechnung von Banktransaktionen: Bankabstimmung ohne Risiko durchführen
- Kostenloser Zugang für den zuständigen Buchhalter
- Programmierung von automatischen Warnmeldungen und E-Mails, um Kunden erneut anzusprechen
- Synchronisation mit Banken und mit täglich genutzten Programmen (Google, PayPal, Receipt Bank ...)
Vorteile:
- Klar gestaltete Schnittstelle,
- Intuitive und einfache Ergonomie, die leicht zu erlernen ist,
- Option zum sofortigen Versand von personalisierten Rechnungen,
- Automatischer Import von Bankbuchungen durch Synchronisation mit dem Online-Banking,
- Software, die für die Bekämpfung von Umsatzsteuerbetrug (seit Januar 2018 verpflichtend) und TRUSTe (eine Zertifizierung für den Schutz persönlicher Daten/Privatsphäre) zertifiziert ist,
- Version für Mobilgeräte und Tablets
- SaaS-Software, wodurch der Zwang zur Speicherung von Buchhaltungs-, Geschäfts- und Finanzdaten entfällt,
- Quickbooks ist mit der Verwaltungssoftware Mooncard kompatibel.
Preis: von 10 Euro (1 Nutzer) bis 49 Euro (5 Nutzer) pro Monat, je nach gewähltem Paket.
Das Essentials-Paket kostet 25 Euro zzgl. MwSt./Monat (bis zu 3 Benutzer): Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Ausgaben (Nachverfolgung, Mahnwesen, MwSt.) Erfassung von Ausgaben durch Fotoerfassung, Automatisierung von wiederkehrenden Rechnungen.
Zusätzliche Optionen: Die Kostenrechnung, die Anzahl der zusätzlichen Benutzer (+2) und die Verfolgung des vorläufigen Budgets kommen auf 49 Euro zzgl. MwSt. pro Monat zu stehen.
Haben Sie Lust, mit Quickbooks noch einen Schritt weiter zu gehen und automatisch Buchungen für Ihre Geschäftsausgaben zu erstellen?
SAP
Der Marktführer auf dem globalen Markt für ERP-Software.
SAP (Systems, Applications and Products in data Processing) ist eine deutsche Marke, die ein umfassendes ERP-System anbietet, das es in verschiedenen Versionen mit Modulen gibt, die auf die jeweilige Branche zugeschnitten sind. Dasjenige, das uns interessiert, ist das Modul mit doppelter Buchhaltungsfunktion: SAP Financial and Costing. Es umfasst alle Buchungen von Verkäufen und Einkäufen, die automatisch über die Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung sowie die Kostenrechnung in die Hauptbuchhaltung fließen.
Vorteile :
- Verringerung des Risikos redundanter und inkonsistenter Informationen
- Verbesserte Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens, wodurch die Produktivität des Unternehmens gesteigert wird: Normalerweise müssen die Mitarbeiter einer Abteilung X die Informationen, die von anderen Mitarbeitern der Abteilung Y ausgegeben werden, in ihre eigene Datenbank zurückspeichern, bevor sie sie nutzen können; mit SAP ist dies nicht mehr notwendig, da eine eingegebene Information direkt an die anderen Abteilungen weitergegeben wird, was dazu beiträgt, die Autonomie der Mitarbeiter zu betonen.
- Kompatibilität mit verschiedenen Betriebssystemen: Linux, Windows, Solari und Unix
- Personalisierung des Pakets: Sie können die Module auswählen, die Sie interessieren.
- SAP ist auch mit Mooncard kompatibel!
SAP S/4 HANA ist die neueste Version des von SAP angebotenen ERP-Systems, das auch als SaaS-Version erhältlich ist: SAP S/4HANA Cloud.
Stärken: Standardisierung und Vereinheitlichung von Geschäftsprozessen
Preis: Sie müssen folgendes einrechnen:
- den Preis für die Lizenz (mindestens 4.000 Euro und höchstens 5.000 Euro) – die Preise variieren je nach gewähltem Modul und Version von 2.500 Euro bis 5.000 Euro –,
- die Kosten für die Implementierung,
- die Kosten für die Schulung der Benutzer (850 Euro/Tag)
Tipps: Definieren Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens genau, um die Module zu finden, die am besten zu Ihrer Organisation passen.
Haben Sie Lust, mit SAP noch einen Schritt weiter zu gehen und automatisch Buchungen für Ihre Geschäftsausgaben zu erstellen?
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Sage
Der beliebteste Softwarehersteller richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und Kleinstunternehmen.
Der Editor Sage bietet eine breite Palette von Produkten an, die wiederum in verschiedene Abonnements je nach den Zielen der Unternehmen unterteilt sind, was die Übersicht über die Formeln und Ihre Auswahl recht komplex machen kann.
Es gibt drei Angebote: (1) Sage ERP, (2) Sage 50 (vgl. die Software unten) und (3) Sage 100.
- Sage ERP: Software für Rechnungsstellung und Cashflow-Management: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Verfolgung von Ausgaben und Einnahmen, Gesamtüberblick über die Unternehmensfinanzen und Automatisierung der Umsatzsteuer. Es können mehrere andere Funktionen hinzukommen: Lagerverwaltung, Zugriffsrechte für mehrere Benutzer, Erstellung einer Liquiditätsprognose, Verwaltung des Produktkatalogs, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten.
- Sage 50: Buchhaltungssoftware für bereits etablierte Unternehmen: Verwaltung von Angeboten, Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheinen, Zahlungen, Anlagen, Krediten, ...
- Sage 100: die ultimative Buchhaltungssoftware bei Sage: richtet sich an Unternehmen, die an ihrer Entwicklung und ihrem Wachstum arbeiten wollen: alle Funktionen der Vorgängerversion, vereinfachte Dateneingabe, manuelle oder automatische Bankabstimmung, Berichtswesen, Generierung von Kostenplänen, Erstellung von Buchungsdateien, Fernerklärung und Fernbezahlung mit EDI-Umsatzsteuer.
Vorteile :
Verbindung und/oder Synchronisierung mit dem Google Drive-Konto,
- Format: online und mobil verfügbar (jederzeit und überall verfügbar + automatische Aktualisierung),
- Intuitive Ergonomie, die leicht zu erlernen ist,
- Software, die dem Gesetz zur Bekämpfung von Umsatzsteuerbetrug entspricht,
- Digitalisierung von Rechnungen, die nach dem Scannen/Fotografieren integriert und direkt in die Buchhaltungsdatenbank gezogen werden,
- Personalisiertes Reporting,
- Im Microsoft 365 Paket integriert,
- Manuelle Eingabe in ein Journal möglich, außer für die Bank. Denn Sie können zwischen einer automatischen Synchronisation oder dem Import einer Datei wählen,
- Berücksichtigung mehrerer Währungen.
- Sage ist mit der Verwaltungssoftware Mooncard perfekt kompatibel.
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Exact Online
Die französische Lösung für die 100%ige Online-Buchhaltung für Kleinstunternehmen und KMU.
Funktionen :
- Optimale Ausgabe und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen: Personalisierung, Programmierung von Mahnungen
- Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung, CRM: Verwaltung der Buchhaltung, der Bestellungen, der Kundenbeziehungen, der Lagerbestände
- Dashboards und analytische Buchhaltung: Verfolgung des Cashflows und der Rentabilität des Unternehmens in Echtzeit
- Kostenloser Zugang zu Partner-Steuerberatern: Das Unternehmen legt den gewünschten Grad der Zusammenarbeit mit seinen Steuerberatern fest.
- Zusammenarbeit mit allen Akteuren des E-Business-Ökosystems: Aufgabenverwaltung und Verwaltung von Anhängen
- Handelsverwaltung und Buchhaltung in einer Software, die zu 100 % in der Cloud läuft (keine Updates, keine Installation),
- Aufbau eines Ökosystems, das mit Exact Online verbunden ist (Zendesk, Bittle, MailChimp, Prestashop usw.),
- Verfügbar auf allen Medien (PC, Tablet, Handy),
- ISAE 3402-zertifiziert, um den Nutzern die Zuverlässigkeit der internen Kontrollmechanismen der von ihnen erworbenen Dienstleistungen zu gewährleisten.
Exact Online ist mit der Verwaltungssoftware Mooncard kompatibel.
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Buchhaltungssoftware ist ein unverzichtbares Steuerungs- und Analyseinstrument für Unternehmen. Es gibt mehrere davon auf dem Markt. Die angebotenen Lösungen bleiben im Wesentlichen gleich: Verwaltung und Führung einer allgemeinen und analytischen Buchführung, Verwaltung von Personenkonten, Erstellung von Buchhaltungsdokumenten (Rechnungen, Angebote) usw. Die meisten Unternehmen haben ein eigenes Angebot. Trotzdem richten sich die Softwarehersteller an unterschiedliche Unternehmensprofile und für jedes Unternehmen gibt es ein speziell zugeschnittenes Angebot. Was den Unterschied ausmachen kann, ist insbesondere die Interoperabilität der Daten sowie die Verpflanzung bestimmter externer Tools in das ERP.
Unter diesen Tools finden Sie Mooncard. Mooncard bietet eine Lösung, die mit vielen Buchhaltungsprogrammen abwärtskompatibel ist, um alle Prozesse im Zusammenhang mit Geschäftsausgaben von der Zahlung über die Erstellung von Spesenabrechnungen bis hin zur Buchung abzudecken.
Die Tools, in die Sie investieren, sollten sich ergänzen, um die Effizienz Ihres Informationssystems und allgemeinen Managements zu steigern.
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